BAS Бухгалтерія для неприбуткових організацій

Програмний комплекс «Облік для неприбуткових організацій»

Створений спеціально для цілей бухгалтерського обліку підприємств, які не мають на меті отримання прибутку. Він використовує платформу BAF для автоматизування бізнесу та має унікальну функцію, яка полягає в автоматичному записі фінансової інформації некомерційних організацій, таких як: асоціації, профспілки, політичні партії та фонди. Цей програмний комплекс також побудований на базі «Business automation software for accounting. PROF».. Окрім того, варто зазначити, що програмний комплекс працює лише при наявності ліцензії на BAS Бухгалтерія.

Загалом програмний комплекс є фундаментальним компонентом бухгалтерської системи та має вирішальне значення для забезпечення її безперебійної роботи, так як має наступні можливості:

• Єдина база даних може використовуватися для ведення обліку як комерційної, так і некомерційної діяльності організації, незалежно від того, займаються вони одним чи обома видами діяльності.
• Зберігання записів кількох підприємств, будь то некомерційних чи комерційних, може здійснюватися в одній інформаційній базі даних.
• Практика ведення бухгалтерського та податкового обліку дотримується стандартів національного бухгалтерського обліку в Україні.
• Впровадження системи бухгалтерського обліку за цим програмним комплексом допомагає у вирішенні як простих, так і складних питань, що виникають у бухгалтерії підприємства (це може бути вирішення як первинних, так і вторинних задач).

При створенні програмного комплексу враховувались різні деталі обліку та його специфічні можливості:

1. Методика обліку надходжень готівкових коштів відповідно до різних категорій.
2. Створення обліку власних витрат відповідно до різних категорій.
3. Для забезпечення обліку цільового отримання коштів був створений окремий розділ, який присвячений цій меті.
4. Бюджетний розподіл доходів і видатків для організацій, які здійснюють комерційну та некомерційну діяльність. Оскільки вкрай важливо скласти чіткий і детальний план, який окреслює всі джерела доходів і витрат разом із будь-якими боргами чи цілями заощаджень.
5. Фінансування господарських витрат організації з некомерційних джерел. Оскільки господарські операції є наріжним каменем будь-якого успішного підприємства, тому без них компанії не змогли б отримувати дохід або підтримувати життєздатний грошовий потік свого підприємства. 

Господарська діяльність, яка включає в себе різного роду звіти

• Документ під назвою «Формування бюджету» описує процес планування як придбання, так і розподілу коштів.  Після введення необхідних даних документ виконує автоматичний розрахунок загального доходу, а також відображає огляд як саме виконується запланований бюджет.
• Документ із переліком усіх операцій, здійснених на певний банківський рахунок, зазвичай називають «Надходженнями на банківський рахунок». Він є корисним інструментом для управління фінансами, які спрямовуються на діяльність, яка не має на меті отримання прибутку.  Це допомагає створювати облік отриманих активів та їх розподіл на різні заходи.
• Документ під назвою "Прибутковий касовий ордер", забезпечує засоби моніторингу фінансів, які використовуються для фінансування діяльності, яка не призначена для отримання прибутку.
• Документ, відомий як «Рахунок-фактура на оплату постачальника» нещодавно зазнав змін. Тепер він включає функцію покриття видатків за рахунок некомерційних джерел отримання активів і при цьому не відображає загальні витрати.
• Документ «Розрахунок заробітної плати» зазнав змін. Тепер він містить оновлення, яке дозволяє покривати витрати за рахунок некомерційних джерел отримання активів без будь-якого включення валових видатків.
• Нова редакція документа «Нарахування зносу» дає можливість неприбутковим організаціям розраховувати зношення головних засобів, які обліковуються на балансі. Цей розрахунок здійснюється шляхом віднесення видатків на діяльність, яка не має на меті отримання прибутку.

Ви можете використати документ «Переведення персоналу», щоб розробити стратегію розрахунку зарплат співробітників у різних сценаріях фінансування в організації.

За допомогою документа «Розрахунок зарплати для працівників» ви можете розрахувати зарплату співробітників у численних категоріях фінансування для різних організацій.

Звіти:

1. Процес виконання бюджету включає ряд дій, які дозволяють виконати його план та підзвітність для забезпечення досягнення цілей бюджету.
2. Надання точної оцінки витрат, яка має важливе значення для забезпечення того, що проект є життєздатним і що організація може забезпечити необхідне фінансування для його завершення.
3. Використання джерел фінансування, яке допомагає ефективно застосовувати наявні джерела фінансування з метою успіху та стабільності організації.
4. У звіті про неприбуткову діяльність висвітлюються досягнення некомерційної організації та різноманітні ініціативи, вжиті для підтримки її створення. Звіт містить аналіз впливу діяльності неприбуткової організації, а також огляд фінансової звітності.
5. Звіт про свої доходи та витрати (ОСВ). Цей звіт є організованим підсумком доходів і витрат організації. Основна мета звіту — надати чіткий і стислий огляд фінансової діяльності організації.
6. Крім того, стандартизовані звіти дозволяють отримати додаткові дані, що стосуються інших рахунків організації.

Програмний комплекс «Облік неприбуткових організацій» є додатковим компонентом BAS Буглалтерії, яка входить до складу програмної системи «ПЗ для здійснення автоматичної діяльності».  Це масштабоване вирішення, яке можна тиражувати.

Програмний комплекс захищений та має в наявності сегменти коду, що залишаються незмінними для користувача.

 Програмний комплекс для обліку неприбуткових організацій — це методичний підхід до реєстрації, обробки та узагальнення фінансових операцій, щоб допомогти у складанні фінансових звітів, таких як баланси, звіти про доходи та звіти про рух грошових коштів.  Загалом, програмний комплекс для бухгалтерського обліку повинен надавати точну та своєчасну фінансову інформацію, щоб допомогти власникам бізнесу та менеджерам приймати обґрунтовані рішення щодо діяльності організації. 

 Якщо говорити про програмний комплекс “Облік для неприбуткових організацій”, то його можна придбати за ціною – 8400 грн. Однак це можна зробити лише при наявності ліцензії на BAS Бухгалтрія версїї ПРОФ.

Протягом трьох місяців надаватиметься безкоштовно технологічна та інформаційна підтримка програмного продукту.