BAS Бухгалтерія для неприбуткових організацій

Неприбуткові організації працюють за спеціальними правилами. Фактично вони постійно балансують між суворими вимогами законодавства та жорсткими рамками цільових бюджетів. На відміну від класичного бізнесу, де ключове завдання – отримання прибутку, у таких організаціях важливо правильно витратити кожну гривню.

Організувати роботу без рутинних ручних операцій та ведення десятків таблиць в Excel допомагає спеціалізована система від BAS. Таке ПЗ називається Бухгалтерія для неприбуткових організацій. Програма підходить як для невеликих громадських об'єднань, так і для великих благодійних фондів, поєднуючи усі облікові процеси у зручній інформаційній системі.

Компанія FinSoft – офіційний партнер БАС в Україні. Ми пропонуємо ліцензоване програмне забезпечення, професійне впровадження, навчання користувачів та подальший супровід системи.

Специфіка ПЗ і яким неприбутковим організаціям підходить рішення

Вибираючи програмний продукт BAS Бухгалтерія для неприбуткових організацій, слід враховувати, що його можна придбати за наявності ліцензії на рішення БАС Бухгалтерія. Цей програмний комплекс надає такі можливості:

• • виконання всіх операцій на єдиній базі даних;
  • зберігання записів кількох підприємств (як комерційних, і некомерційних) у загальному екопросторі;
  • бухгалтерський та податковий облік на основі актуальних стандартів українського законодавства.

Система дозволяє вести облік відразу за кількома напрямами діяльності. Таке ПЗ підходить:

• • для громадських організацій;
  • благодійних фондів;
  • ОСББ;
  • профспілкових організацій;
  • політичних партій;
  • асоціацій та спілок;
  • установ освіти, культури та спорту та ін.

Програма адаптована під специфіку організацій, які не сплачують податок з прибутку, але мають детально звітувати про витрачання коштів. Однак на практиці некомерційний сектор рідко обмежується лише бухгалтерським обліком. Часто виникають суміжні завдання, наприклад, комерційні чи масштабні управлінські.

У FinSoft ми допомагаємо подолати будь-які виклики. Якщо у фонді чи організації задіяні сотні працівників та волонтерів, застосовуються складні графіки змін чи грантові сітки окладів, ми рекомендуємо BAS ЗУП для організації розрахунку виплат. Якщо неприбуткова організація поєднує статутну діяльність із виробництвом, наданням послуг чи складною логістикою, оптимальним вибором може стати BAS УТП – вона дозволяє контролювати всі процеси. А якщо стоїть завдання планувати роботу менеджерів та вести облік невеликого виробництва, відповідним рішенням може стати BAS Малий бізнес.

Унікальні можливості БАС Бухгалтерія для неприбуткових організацій

При створенні ПЗ Бухгалтерія для неприбуткових організацій бралися до уваги різні аспекти обліку та його специфічні можливості. Наведемо лише деякі з них:

• • методика обліку та контролю надходжень готівки відповідно до різних категорій;
  • системи обліку власних витрат;
  • окремий розділ для забезпечення обліку цільового одержання коштів;
  • бюджетний розподіл доходів та видатків;
  • фінансування господарських витрат організації із некомерційних джерел.

Якщо неприбуткова організація стикається з перехресними формами діяльності, ми в FinSoft підбираємо продукт для будь-яких завдань. Наприклад, інтегруємо програму для ОСББ у випадках, коли потрібно автоматизувати специфічний ЖКГ-функціонал, або впроваджуємо БАС АГРО. Бухгалтерія для організацій, що реалізують соціальні проєкти у сфері сільського господарства.

Профільні функції для вирішення поточних завдань: документи та звіти

Однією з головних переваг програмного забезпечення для неприбуткових організацій вважається широкий набір готових документів та звітів, необхідних для щоденної роботи бухгалтера. Серед популярних інструментів:

1. 1. "Формування бюджету". Документ для швидкого та ефективного планування (отримання та розподілу) коштів. Після введення даних програма виконує автоматичний розрахунок загального доходу та відображає виконання запланованого бюджету.
   2. "Надходження на банківський рахунок". Інструмент управління фінансами, спрямованих на діяльність, не пов'язану з отриманням прибутку.
   3. "Прибутковий касовий ордер". Документ для моніторингу фінансів неприбуткової організації
   4. "Нарахування зносу". Для розрахунку зносу основних засобів, що враховуються на балансі.

Доступні й інші не менш корисні документи: «Рахунок-фактура на оплату постачальника», «Переведення персоналу», а також «Розрахунок зарплати для працівників».

Серед звітів БАС Бухгалтерія для неприбуткових організацій також є чимало зручних прогресивних інструментів. Наприклад:

• • Звіт про некомерційну діяльність. Відображає як досягнення самої організації, так  і різні ініціативи, застосовані для підтримки її створення. У ньому передбачено як аналіз впливу діяльності установи, так і огляд її фінансової звітності.
  • Аналіз своїх доходів та витрат (ОСВ). Організований підсумок обраної діяльності Основна мета інструменту – надати чіткий, точний, короткий огляд фінансової активності організації.
  • Звіт "Виконання бюджету". Головний інструмент для керівника та проектних менеджерів. Програма автоматично розраховує відхилення, допомагаючи вчасно помітити перевитрату або недоотримання коштів.

Фактично стандартизовані звіти дозволяють отримати дані по всіх рахунках, що використовуються в організації.

Переваги автоматизації обліку з BAS

Використання БАС Бухгалтерія для неприбуткових організацій дозволяє зробити фінансовий облік більш прозорим, точним та зручним. На практиці автоматизація забезпечує:

• • скорочення часу виконання рутинних операцій;
  • зменшення кількості помилок під час обліку;
  • централізоване зберігання даних;
  • швидкий пошук документів та виконаних операцій;
  • контроль використання цільових засобів;
  • оперативне отримання аналітичної інформації;
  • своєчасне формування обов'язкової звітності;
  • відповідність документів та звітів чинним вимогам законодавства України.

Фактично БАС Бухгалтерія для неприбуткових організацій забезпечує той самий рівень точності та надійності у роботі з інформацією та обліком, що й BAS ERP чи BAS КУП, але без надмірних модулів та з акцентом на потреби некомерційної організації.

Зниження ризиків: як програма захищає від втрати статусу неприбуткової організації

Збереження статусу неприбуткової організації безпосередньо залежить від дотримання вимог законодавства та правильного ведення обліку. Будь-які помилки у відображенні доходів, витрат або використання нецільових коштів можуть призвести до претензій контролюючих органів, нарахування податків або блокування діяльності. Досить часто порушення відбуваються через випадковість, неуважність або недостатню компетентність співробітників.

BAS Бухгалтерія для неприбуткових організацій дозволяє знизити такі ризики завдяки автоматизованому контролю господарських операцій, прозорому обліку надходжень та витрат, коректному розподілу цільового фінансування та своєчасному формуванню обов'язкової звітності. До того ж система забезпечує зберігання повної історії операцій, що полегшує внутрішній контроль та підготовку до перевірок.

Впровадження БАС Бухгалтерії для неприбуткових організацій експертами FinSoft

Купівля програмного забезпечення – перший етап цифровізації обліку. Проте ефективне використання програми залежить, зокрема, і від якості впровадження, налаштування конфігурації під специфіку роботи конкретної організації.

Наша команда забезпечує впровадження рішень BAS під ключ. Експерти швидко запускають систему в експлуатацію та забезпечують коректну роботу всіх процесів, щоб ви могли зосередитися на головних завданнях: допомозі людям та розвитку суспільства.