Мобільний торгівля BAS

BAS «Мобільна торгівля»

Торгівля «у полі» . Так називається система роботи при оптових та роздрібних продажах, коли менеджери, торгові представники та власники бізнесу виконують ключові завдання безпосередньо на торгових точках. Вони постійно переміщуються між місцями продажу – фіксують залишки чи оформляють заявки. Виконання роботи «на ходу» , доставка в офіс фактичних даних із запізненням чи помилками – це втрачені замовлення, невідповідність залишків (облікових та фактичних), плутанина у цінах, знижках, продажах.

BAS «Мобільна торгівля» – додаток для торгових представників, який вирішує ці проблеми. Продукт поєднує роботу менеджерів та офісну облікову систему в єдиний керований процес. Для підключення до основної бази передбачені BAS мобільні ліцензії. Ключі доступу запускають можливість працювати офлайн та онлайн із подальшою синхронізацією інформації, надають інші важливі опції.

Команда IT-експертів FinSoft не просто впроваджує БАС "Мобільна торгівля" - ми налаштовуємо її під реальні бізнес-процеси вашої компанії. Гарантуємо позитивний результат завдяки успішним кейсам у нашому активі.

Що таке BAS «Мобільна торгівля» і навіщо вона потрібна

BAS «Мобільна торгівля» – рішення для компаній, чиї представники та менеджери працюють поза офісом. У додатку для продажу товарів виконувати завдання можуть експедитори, супервайзери, торгові представники, працівники складу, менеджери торгової мережі, бухгалтери. Така злагодженість у поєднанні з оперативним оновленням інформації робить роботу колективу ефективнішою.

За допомогою мобільної торгівлі на Android або iOS компанія отримує можливість:

• прискорити процес оформлення замовлень;
• мінімізувати помилки під час роботи з документами;
• оперувати актуальною інформацією про продаж та залишки на складах у реальному часі.

BAS – мобільні програми для малого бізнесу з численними опціями, спрямованими на оптимізацію робочих процесів, у тому числі у розгалужених торгових структурах. Вони дають змогу відстежувати взаєморозрахунки з оптовими та роздрібними точками реалізації продукції, резервувати товари, аналізувати відомості для побудови ефективної маркетингової стратегії, оперативно створювати звіти із застосуванням актуальної інформації.

Основні можливості та функції BAS «Мобільна торгівля»

BAS "Мобільна торгівля" - бізнес-система для автоматизації процесів. У ній передбачено набір функцій, що полегшує роботу менеджерів та підвищує ефективність продажів. Ключовий інструмент конфігурації – мобільний додаток для торгових представників. Це утиліта, адаптована для скачування та подальшої роботи на пристроях із будь-якою сучасною операційною системою. Розглянемо можливості цього програмного забезпечення більш детально.

Демонстрація роботи мобільної торгівлі

Ключові особливості програми

Мобільний додаток для торгівлі підходить для виконання широкого спектра завдань. Серед ключових:

1. Оформлення замовлень та продажів на місці. Торговий представник або менеджер може сформувати та відправити заявку, перебуваючи у клієнта та далеко від свого офісу.
2. Використання актуального каталогу товарів та прайс-листів. Програма для обліку товару (iOS або Android) оснащена інтуїтивно зрозумілою пошуковою системою. Товари можна швидко знаходити та демонструвати з описами, зображенням, актуальними цінами.
3. Контроль за виконанням плану продажів. Важлива опція для провідних менеджерів, керівників та власників бізнесу. Вона дає можливість контролювати показники у реальному часі.
4. Маршрутизація та планування візитів. Розумний помічник за необхідності прокладає оптимальні маршрути та пріоритетні відвідування клієнтів з метою оптимізації витрат часу та підвищення продуктивності персоналу.

Фактично мобільний додаток для продажу БАС – повноцінний портативний офіс з доступом до основних функцій та даних бази у реальному часі. З його допомогою можна виконувати будь-які рутинні повсякденні завдання, а керівникам здійснювати контроль та планування бізнес-процесів.

Принцип роботи мобільного додатку БАС

Щоб оформляти замовлення, контролювати ціни та продажі з додатками на «Андроїд»/ iOS, не потрібні спеціальні навички чи навчання. Робота з програмою максимально спрощена. Весь процес складається з кількох етапів:

1. Встановлення застосунку на мобільний пристрій.
2. Введення даних про клієнтів, замовлення, залишки, продажі.
3. Автоматична синхронізація із основною системою БАС. Для її виконання не потрібні комп'ютери/сервери або додаткове обладнання. Використовується стандартний веб-сервіс.

Важливий момент. В основну базу сформовані та опрацьовані документи передаються не проведеними. Для завершення циклу роботи з ними додатково потрібне підтвердження.

Розглянемо як працює мобільний додаток BAS

Для роботи з додатком не потрібні спеціально навчені люди, досить звичайного менеджера, який вміє користуватися мобільним пристроєм.

Отже, використання додатку починається ось з такого «робочого столу», де перераховується вся номенклатура з вашої BAS У нашому випадку, це групи номенклатури.

Як видно з малюнку, менеджеру відразу доступна інформація по актуальними цінам і залишками товарів, що полегшує йому роботу. Якщо йому потрібен якийсь певний товар, то для цього реалізований ручний пошук, після натискання на піктограму лупи.

Далі по пунктам меню можна перейти до списку контрагентів, користувачів, в якому ми вибираємо хто з менеджерів працює в мобільному додатку BAS і документ реалізація товарів і послуг, який ми розглянемо докладніше.

Ось власне і наші документи. Зазвичай галочка на документі значить, провели його чи ні. А ось колонка «Відправлений» так само зроблена для зручності роботи. Коли документ передається в вашу BAS то це зазначається в колонці. Тобто ми відразу в списку документів бачимо, які документи були відправлені в базу, а які так і залишилися в мобільному додатку.

А ось так виглядає вікно нового документу. BAS мобільний додаток в iOS зрозуміле і доступне. Вибираємо потрібного нам контрагента і товари, які ми хочемо йому продати.

Якщо контрагент "хороший", і ви вирішили зробити йому знижку, просто натискаєте на кнопку «загальна знижка», де вказуєте, власне, відсоток знижки. Ось так виглядає ця форма.

Давайте для простоти розуміння змоделюємо ситуацію. У нас є менеджер Василь і будь-який покупець. Василь оформив новий документ на реалізацію товарів, він у нас добра душа і додав 5% знижки клієнту.

Ось такий у нього вийшов документ. До речі, зауважимо, що поле «Сума зі знижкою» перераховується автоматично. Тепер розглянемо подальші дії.

Для того, щоб створений раніше документ з’явився в базі BAS, менеджер Василь в мобільному додатку переходить до пункту меню "Обмін"

Пройдемося тут по пунктах:

• Видалити і завантажити структуру - як зрозуміло з назви, завантажує і видаляє загальну структуру конфігурації в мобільний додаток, використовується тільки при першому запуску програми.
• Завантажити залишки - оновлює інформацію про кількість товарів на складі. Наприклад, Василь дуже довго оформлював замовлення, і щоб не виникло проблем з нестачею товару і, як наслідок з документом, адже він у нас не один менеджер, він може зайти сюди і оновити інформацію в своєму додатку, щоб переконатися, що товару достатньо для продажу.
• Завантажити контрагентів - відповідно, оновлює інформацію про клієнтів.
• Передати РТУ - той самий пункт, яким Василь і передає створені документи в основну базу BAS

На ділі процес обміну можна відобразити таким чином:

Одне але, в основну базу документи передаються не проведеними. Після передачі документів менеджери повинні повідомити про це користувача, який працює в основній базі та підтверджує всі замовлення, тобто по суті, цей користувач контролює роботу всіх менеджерів.

Можливості доопрацювання програми

Однією з ключових переваг програми для торгових агентів є можливість удосконалення з урахуванням вимог конкретного користувача. Це означає, що можна впровадити додаткові функції, щоб:

•     додавати свої документи чи довідники;
•     виводити діаграми;
•     будувати звіти;
•     працювати з телефонною книгою;
•     відстежувати координати пристрою;
•     розробляти модулі для специфічних завдань.

Крім того, додаток для мобільних продажів можна інтегрувати з CRM та іншими зовнішніми сервісами. Функція реалізується через API, файли або готові конектори. Це необхідно, щоб швидко та зручно керувати клієнтами та продажами в одному місці.

Чому клієнти обирають BAS «Мобільну торгівлю» у FinSoft

Інтеграція з CRM, синхронізація (замовлень та клієнтів), зручний інтерфейс на Android/iOS – BAS «Мобільна торгівля» робить процеси швидкими та точними, а бізнес – ефективним. Оптимізуйте роботу команди, підвищуйте рівень продажів та контролюйте всі процеси в режимі реального часу. Замовляйте послугу БАС «Мобільна торгівля» у FinSoft – пропонуємо вигідні та комфортні умови співпраці. У вартість включено повний комплект для початку роботи: програма + ліцензія для мобільних користувачів.