BAS Оренда та управління нерухомістю

Оренда та управління нерухомістю BAS

Програмний продукт, який робить ваше життя простішим, оскільки автоматизує діяльність з оренди нерухомості та управління фондом нерухомості. У його функції входить ведення реєстру об'єктів та їх діяльності для власників, керівників та будівельних компаній. Програма дозволяє ефективно управляти різними видами нерухомості, такими як торгові та офісні центри, ділянки, виставкові майданчики, склади, ринки тощо. Завдяки його можливостям ви можете реєструвати об'єкти нерухомості, керувати договорами оренди, формувати звіти та статистику.

Редакції ПРОФ і КОРП містять однаковий функціонал, який детально описано на сторінці «Бухгалтерія BAS» відповідної редакції (ПРОФ / КОРП).

«BAS Real Estate Rental and Management» допомагає вирішити завдання бухгалтерського, управлінського, юридичного та адміністративного обліку для ефективного управління нерухомістю.

Інтерфейс програми надає можливість роботи через Інтернет за допомогою Інтернет-браузера, забезпечуючи швидке віддалене підключення до програми.

У конфігурації управління орендою та нерухомістю є багато підсистем з різноманітними функціями, які дозволяють ефективно управляти об'єктами нерухомості.

Опис підсистеми «Ведення реєстру нерухомого майна»

Ця підсистема призначена для ведення ієрархічного каталогу об'єктів нерухомості з великою кількістю ознак і можливістю додавання довільних ознак. Також передбачена робота графічного планування об’єктів, яка може виконуватися як на основі довільних зображень (наприклад, скани планів БТІ), так і за допомогою 3D-моделей.

Система дозволяє автоматично створювати об'єкти нерухомості в базі даних на основі графічного плану розташування та забезпечує миттєвий перегляд розташування об'єкта на плані. Також надається можливість зареєструвати довільний статус об’єкта нерухомості на певний період часу, наприклад «вільний», «заброньований», «ремонтний», «орендований» тощо.

Формування реєстрів об'єктів нерухомості забезпечує гнучке групування та відбір за різними ознаками. Крім того, система пропонує можливість формування графічних звітів на основі карти розташування об’єктів, виділених кольором відповідно до статусу, а також дозволяє довільний вибір за вільними чи орендованими площами, зарезервованими ділянками та іншими категоріями.

Ця підсистема також пропонує можливість публікувати 3D-моделі об'єктів (наприклад, плани поверхів) на сайті компанії. Додатково є можливість прив'язувати об'єкти нерухомості до цінових категорій. При цьому реєструйте вартість послуги з прив'язкою до цінової категорії. Також гарантується збереження цінової історії, що дозволяє відслідковувати зміни вартості об’єктів нерухомості та пропонованих послуг у часі.

Ця підсистема забезпечує швидкий доступ до інформації про об'єкти нерухомості, їх статус і характеристики. Це незамінний інструмент для різних видів діяльності, пов'язаних з управлінням нерухомістю, включаючи девелопмент, оренду, продаж і управління портфелем.

Крім того, користувачі можуть легко отримати доступ до інформації про об’єкт нерухомості завдяки розширеним графічним можливостям підсистеми.  Система забезпечує зручний інтерфейс, що дозволяє зручно візуалізувати 3D-моделі об’єктів і графічні плани розміщення об’єктів з індикацією стану.

 Підсистема «Управління договорами оренди»

Містить первинний документальний облік усіх процесів договорів оренди, включаючи договори, додаткові угоди та документи прийому-передачі орендованих приміщень.  

Підсистема складається з двох компонентів: постійного та змінного сервісів, які забезпечують гнучкі методи виставлення рахунків, управління тарифами та ставками.  Система зберігає історію всіх оновлень ставок і тарифів. Умови оплати та нарахування пені відрізняються для кожного виду послуг і визначаються індивідуально.

 Первинні документи друкуються за допомогою шаблонів Microsoft Word. Крім того, графічні зображення, що висвітлюють предмети оренди, включені як додатки до договорів.

Контракти орендарів можна пов’язати зі списком контактних номерів, збережених у системі. В рамках одного договору клієнти мають потенційну можливість неодноразово змінювати тарифи на послуги, а також можуть використовувати спеціалізовані валютні курси, такі як фіксований курс, курс НБУ з додатковим відсотком або валютний коридор.

 Звітність формується відповідно до розташування об’єктів, де кожен об’єкт виділено окремим кольором на основі його статусу. Крім того, користувачі мають можливість налаштувати відображену інформацію на основі конкретних критеріїв, таких як орендар, умови договору або характеристики об’єкта.

 Система ретельно перевіряє зайнятість і відстежує надлишок загальної площі об’єкта під час створення нового договору оренди.  Система також передбачає здачу одного об’єкта в оренду декільком орендарям, що враховується при складанні договору.

 Система договорів оренди передбачає як групове продовження, так і розірвання.  Крім того, вона створює повний облік договорів оренди, що полегшує гнучке групування та вибір на основі різноманітних характеристик.

Підсистема «Управління взаєморозрахунками з оренди»

Орендодавці можуть налаштувати рівень деталізації розрахунків з орендарями. Сортування доступне за договором, терміном оплати, об'єктом, послугою та рахунком. До того ж підсистема автоматично формує рахунки на оплату та надані послуги на основі довільного вибору орендарів та обʼєктів, а сформовані документи надсилає орендарям електронною поштою. Крім того, система точно розраховує орендну плату за неповні періоди, враховуючи фактичну кількість днів або «середній місяць». 

Для того, щоб компенсувати послуги, що тарифікуються, система має функцію, яка дозволяє розподіляти показання лічильників між декількома суб’єктами або орендарями. Крім того, система дозволяє використовувати користувальницькі формули для розрахунку змінних витрат на обслуговування, наприклад тих, що базуються на доходах від бізнесу мешканця, використовуючи різні алгоритми.

Система автоматично заповнює строки оплати на рахунках-фактурах за умовами договору оренди. А розрахунок плати за телефон буде здійснюватися за номерами, зазначеними в договорі контрагента. Системою також передбачено розрахунок заставних платежів.

До того ж система робить оцінку прострочення оплати послуг та визначення відповідних штрафів, суми пені за різними алгоритмами. А також здійснює розрахунок угод з власниками нерухомості за агентською моделлю. 

Крім цього, системою передбачена можливість моніторингу розрахунків оренди з орендарями стала можливою завдяки комплексній системі аналітики. Вона дозволяє отримувати періодичні звіти про послуги, об'єкти оренди, рахунки на оплату, а також аналіз розрахунків за відсотками та депозитами. Також є опція друку документів з оренди, таких як рахунки, акти та інвойси, доступна як у стислій формі, так і в більш детальній версії, яка містить інформацію про об’єкти та/або послуги; та звіт, що аналізує ефективність використання простору, включаючи розрахунок коефіцієнта корисного використання та фінансових втрат, понесених від простою ресурсів. Аналізуйте дані про продажі з прискіпливою увагою до деталей, використовуючи гнучкий підхід до категоризації та групування даних. Система надає можливість здійснити процес організації орендних платежів та аналіз розбіжностей між прогнозованими та реалізованими показниками. 

Підсистема «Управління експлуатацією об'єктів нерухомості»

Забезпечує ефективний облік структурних елементів і технічних систем об'єктів нерухомості, які потребують технічного обслуговування та ремонту. Вона надає функціональні можливості для планування заходів з обслуговування майна, таких як планові ремонти та поточне обслуговування. Крім того, вона забезпечує контроль заявок на технічне обслуговування об'єктів нерухомості та зберігання кошторисів матеріалів і будівельних робіт, необхідних для технічного обслуговування.

Вона також забезпечує розрахунок фактичних витрат на технічне обслуговування та послуг підрядників для технічного обслуговування. Підсистема зберігає історію робіт з технічного обслуговування, планує витрати на технічне обслуговування та надає можливість порівнювати планові та фактичні значення. 

Сервісні характеристики:

- автоматична генерація повідомлень і нагадувань за різними подіями (наприклад, наближення терміну закінчення договору оренди),

- ведення історії змін до довідників та документів у системі контролю версій.