Впровадження систем автоматизації

Впровадження програмних продуктів BAS по всій Україні

Впровадження систем автоматизації – один із ключових та перспективних інструментів цифрової трансформації бізнесу в Україні. Компанії різних масштабів та сфер діяльності - від малого бізнесу до великих підприємств - переходять на сучасні системи обліку та управління. Це дозволяє підвищити ефективність процесів, мінімізувати вплив людського чинника та прискорити прийняття рішень.

Купуючи рішення для автоматизації FinSoft, ви отримуєте не просто програмний продукт, а комплексний підхід до цифрової трансформації бізнесу. Наша команда бере на себе налаштування, впровадження та супровід систем BAS, щоб ви не відволікалися на рутинні облікові завдання, а зосередилися на вирішенні глобальних питань та розвитку компанії. Завдяки використанню офіційних ліцензійних рішень БАС ми забезпечуємо коректність процесів відповідно до українського законодавства.

Впровадження BAS як інструменту цифрової трансформації бізнесу

Використання BAS дозволяє об'єднати в єдиній системі основні бізнес-процеси компанії. Це бухгалтерський та податковий облік, управління фінансами, складом, продажами, персоналом та виробництвом. Така автоматизація бізнесу допомагає збільшити швидкість процесів та їхню прозорість, створює можливість оперативно аналізувати інформацію в реальному часі.

Не слід сприймати таку трансформацію як простий "перехід на нову програму". Це надто спрощене сприйняття. Завдяки впровадженню BAS кардинально змінюється та вдосконалюється підхід до управління компанією. Співробітники працюють в єдиному інформаційному середовищі – без дублювання даних та помилок, що зʼявляються внаслідок. Керівники одержують доступ до актуальної аналітики в режимі реального часу: оперативно приймають рішення, гнучко реагують на зміни.

Роль BAS у автоматизації сучасних компаній

Розробка та впровадження систем автоматизації дає можливість оптимізувати внутрішні процеси, а фактично позбавити співробітників компаній від рутини (множини маніпуляцій, що повторюються), звільнивши ресурс для вирішення більш складних, важливих завдань і масштабування бізнесу. Це важливо в умовах високої конкуренції та постійно змінюваних законів.

Ухвалення рішення про впровадження BAS, особливо при одночасній інтеграції CRM-системи дозволяє вирішити кілька ключових завдань. Серед них:

• автоматизація бухгалтерського та управлінського обліку;
• контроль фінансових потоків;
• управління складом та логістикою;
• ведення кадрового обліку;
• розрахунок заробітної плати;
• формування звітності для держорганів

В результаті компанія отримує зниження витрат на операційні процеси та підвищення загальної керованості бізнесу.

План впровадження та його види

Впровадження BAS – послуги IT, що передбачають розробку чіткого плану та поетапну його реалізацію. Фахівці FinSoft:

• виконують передпроєктне обстеження та аналіз поточних бізнес-процесів компанії;
• підбирають оптимальну конфігурацію системи;
• виконують налаштування, тестування та навчання користувачів.

Залежно від складності завдань та особливостей бізнесу виділяють два основні види впровадження. Розглянемо їх нюанси докладніше.

Типове використання

Підходить компаніям із стандартизованими господарськими операціями. У таких випадках використовуються типові/готові конфігурації BAS без доопрацювань. Цей вид застосування включає такі етапи:

1. Вибір продукту.
2. Встановлення ПЗ.
3. Перенесення даних.
4. Навчання персоналу.
5. Технічна підтримка.

Вартість типового застосування та подальше обслуговування автоматизованої системи обходиться недорого, тому його нерідко вибирають власники невеликих компаній з невеликими бюджетами. До його переваг можна також віднести швидкий запуск системи, використання перевірених конфігурацій та просте ІТС.

Проєктне впровадження

Застосовують для компаній зі складною чи нестандартною структурою процесів. Проєктне використання – найбільш трудомістке завдання, до виконання якої система BAS адаптується під конкретні вимоги. Передбачено такі етапи:

1. Аналіз компанії вивчення специфіки її роботи.
2. Визначення оптимальних конфігурацій BAS.
3. Складання технічного завдання для програмістів.
4. Доопрацювання конфігурацій під індивідуальні вимоги клієнта.
5. Перенесення всіх даних та тестування програми.
6. Навчання персоналу.
7. Запуск системи у роботу.
8. Інформаційно-технологічна підтримка.

До основних особливостей проектного впровадження належать індивідуальне налаштування з доопрацюванням функціоналу та можливість інтеграції з іншими системами. Для таких завдань характерний триваліший, але гнучкий процес реалізації.

Географія та особливості впровадження BAS в Україні

Впровадження BAS активно розвивається у всіх регіонах України, а завдяки сучасним технологіям значна частина процесів може бути виконана дистанційно. Тому ви можете вибирати будь-якого інтегратора, наприклад, наш FinSoft. Немає необхідності прив'язуватися до регіону, де розташована ваша компанія чи офіс. Онлайн-формат впровадження робить процес більш гнучким та швидким. Наші фахівці обов'язково враховують особливості регіонального бізнесу. Наприклад, відмінності в масштабах компаній, специфіці галузі та рівні цифровізації.

Переваги роботи з інтегратором FinSoft

Співпраця з командою досвідчених інтеграторів FinSoft - це можливість суттєво підвищити ефективність впровадження БАС. Ми забезпечуємо комплексний підхід та враховуємо побажання клієнтів, щоб отримати найкращий результат із усіх можливих варіантів. Одночасно успішно реалізуємо типові та складніші завдання, такі як впровадження BAS ERP (комплексна програма з розширеним функціоналом для організації обліку та управління на великих виробничих підприємствах). У FinSoft ми не просто працюємо над автоматизацією бізнес-процесів, але й створюємо необхідну технічну інфраструктуру для стабільної роботи систем, включаючи підбір та оренду сервера.

Наша компанія забезпечує комплексний підхід та пропонує кілька переваг кожному клієнту:

• ефективне впровадження BAS завдяки досвіду у різних галузях бізнесу;
• індивідуальний підхід до кожного проєкту;
• професійний супровід всіх етапах впровадження;
• оперативне та доступне навчання співробітників, включаючи розробку інструкцій;
• адаптація рішень під українське законодавство.

Кожен новий кейс – це не лише впровадження програмного забезпечення, але й створення повноцінного інструменту управління бізнесом. Ми враховуємо специфіку компанії, щоб запропонувати унікальний, стабільно працюючий продукт чи типове, але оптимальне у конкретній ситуації рішення.