BAS Зарплата та Управління Персоналом

Business automation software for Payroll and HR management

Розраховане на забезпечення потреб бухгалтерії  найрізноманітніших галузей програмне забезпечення. Рішення призначене для масового ринку і дозволяє комплексно вирішити завдання автоматизації таких функцій:

• розрахунок зарплат;
• обслуговування операцій кадрової політики відповідно до вимог чинного законодавства та практики діяльності кращих кадровиків

Програмне забезпечення може використовуватися не тільки в бухгалтерському відділі, але й у відділі кадрів чи інших структурних підрозділах, які зацікавлені в оптимальній організації праці й прагнуть ефективно використовувати кадровий ресурс.

Розмір підприємства не має значення — програма довела свою ефективність як для малих підприємств, так і для великих компаній.

ПЕРЕЛІК ФУНКЦІЙ ПЗ «BAS ЗАРПЛАТА ТА УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ»

Програмне забезпечення є комплексним рішенням, що спрощує розрахунок оплати праці й обробки питань кадрової політики. Усі рішення, запропоновані програмним забезпеченням, повністю відповідають законодавству України й засновані на досвіді сучасних успішних підприємств.

Програму можуть використовувати:

• відділ бухгалтерії;
• кадрова служба;
• служба управління персоналом;
• інші структурні підрозділи, які прагнуть зробити діяльність трудового колективу максимально ефективною.

Однією з переваг програмного забезпечення є можливість обслуговувати потреби кількох підприємств чи підприємців одночасно, причому не має значення, чи обслуговування потребує велика компанія, чи окремий ФОП.

Блок «Розрахунок та облік зарплат»

«BAS Зарплата та Управління Персоналом» у процесі обрахунку зарплат дозволяє використовувати кілька варіантів заохочення персоналу. Для того, щоб підвищити ефективність роботи кожного окремого працівника, структурних підрозділів і всього підприємства загалом, програмне забезпечення використовує показники ефективності діяльності (КРІ). Цей показник дозволяє раціонально нараховувати зарплату за виконану роботу.

ПЗ дає можливість проводити як загальний облік зарплат, так і взаєморозрахунки співробітників та підприємства, на якому вони працевлаштовані.

Цей блок представлений такими функціями:

• основні реалізовані варіанти оплати праці, що передбачені законодавством для госпрозрахункових підприємств. При обрахунку можна застосовувати місячні, денні та погодинні ставки, відрядну оплату та систему преміювання працівників;
• нарахування найбільш розповсюджених виплат (оклад, індексація, премія, доплата до мінімальної зарплати і таке інше);
• нарахування оплати праці за особливими умовами (договір ЦПХ, індивідуальну умови й контракти для учасників системи Дія-Сіті;
• автоматичний розрахунок з урахуванням середнього заробітку соціальних виплат та відрахувань – допомоги по соціальному страхуванню, відпускних, нарахування на відрядження тощо;
• облік взаєморозрахунків з установами й організаціями, що займаються соціальним страхуванням;
• можливе налаштування довільних нарахувань, при цьому користувач може застосовувати існуючі стандартні формули або генерувати й закладати у програмне забезпечення створені власноруч унікальні шаблони обчислень;
• утримання за виконавчими листами можливо вираховувати з урахуванням оплати послуг пошти, банку чи іншого контрагента, існує можливість налаштування різних варіантів довільних утримань;
• відображення оплати праці, яка була здійснена в натуральній формі, облік призів і подарунків, інших варіантів доходів, що були отримані фізичними особами;
• облік погашання позик, що включає суми тіла нарахувань на позику. Платежі можна розраховувати за різними схемами – диференційована, ануїтет на тощо;
• обрахування суми авансу, що може виплачуватися фіксованою сумою чи певним процентом від місячної зарплати;
• облік виплат заробітної плати, що були проведені касою підприємства, банківським переказом чи через роздавальника. Програмне забезпечення дозволяє оформляти депонування зарплат, які не були отримані співробітниками а також списання за терміном давності депонованих коштів.

Крім власне обліку всіх видів виплат, повʼязаних з оплатою праці та соціальною допомогою, програмне забезпечення здатне заповнювати типові форми та звіти з обліку праці і зарплати. Це дозволить збирати інформацію за різноманітні звітні періоди і при потребі використовувати дані для аналітики.

Передбачені такі види звітності:

• розрахункові листки;
• типові і довільні форми розрахункових та платіжних відомостей; 
• зведена інформація щодо нарахувань і виплат коштів, а також всіх видів утримань; 
• аналіз отриманої для виплати, але невиплаченої працівникам зарплати
• журнал обліку внутрішньої виконавчої документації і т. д.

Програмне забезпечення пропонує такі варіанти аналітичних звітів:

• вивчення рівня заробітних плат у розрізі різних підрозділів і співробітників;
• аналітика для ФОП за нарахуваннями, працівниками та іншими даними;
• комплект даних щодо заборгованостей по виплаті зарплат тощо.

Дані про заборгованість по виплатах та штатні посади співробітників при початку роботи з програмним забезпеченням вводяться досить просто – і надалі ПЗ виконує всі операції з врахуванням початкових даних. 

Блок «Податки і внески»

Програма дозволяє автоматизувати обчислення податків, які були запроваджені у відповідності з чинним законодавством. Мова про три види податків, які стягуються в залежності від зароблених фізичними особами коштів:

• ПДФО;
• військовий збір;
• ЄСВ.

При цьому функціонал програми дозволяє здійснювати:

• облік різних видів доходів для нарахування ПДФО;
• обчислення страхових внесків за кількома варіантами передбачених законодавством формул (можливе використання пільгових тарифів);
• застосування пільгових схем оподаткування, передбачених за умовами резидентства Дія Сіті;
• фіксація для внесення в податкову звітність не повʼязаних з отриманням зарплати доходів фізосіб;
• облік спеціального стажу працівників (з урахуванням атестації робочих місць), особливих форм зайнятості, при яких люди працюють або неповний, або необмежений робочий день, створення відповідного звіту у документації щодо ЄСВ.

Програмне забезпечення формує пакет даних щодо обліку доходів співробітників, коштів,сплачених у якості податків та різноманітних внесків,, внесення сплат у соціальні чи інші фонди. Ця інформація дозволяє сформувати звітність регламентовану, статистичну, аналітичну.

Мова про такі види звітності:

• «Звіт з праці» (форма №1-ПВ);
• «Податковий розрахунок нарахованих (сплачених) сум доходу фізичних осіб та сум утриманого з цих доходів податку і нарахованого єдиного внеску»
• «Звіт про наявність заборгованості по зарплатах» (форма №3-борг)
• «Повідомлення про працевлаштування нового співробітника / залучення працівника за гіг-контрактом»; 
• Аналітика щодо нарахованих податків і внесків і т. д. 

Блок «Облік робочого часу»

Програмне забезпечення дозволяє вести обліку часу за допомогою кількох гнучких механізмів:

• застосування різних графіків роботи, зокрема роботу у кілька змін, при цьому окремо реєструвати доводиться лише відхилення від запланованого робочого режиму;
• реєстрація винятково реальних даних обліку робочого часу на підставі табелів.

Можливе створення і використання різних типів робочого графіку:

• створення обліку для різного типу робочого тижня п’ятиденка, шестиденка, змінний; 
• загальний облік (підсумований);
• неповний чи навпаки – ненормований робочий час тощо.

Якщо на нарахування зарплат впливають і інші чинники, їх можна також внести в облікову документацію. Наприклад, для професійних водіїв має значення час перебування на маршруті і години ремонту, які оплачуються за різним робочим тарифом. Тому буде враховано:

• час приходу на роботу;
• період перебування на маршруті;
• час, витрачений на ремонт транспортного засобу.

Дані щодо робочого графіка кожного співробітника можна відкоригувати індивідуально, щоб максимально точно відобразити у звітності кількість відпрацьованих годин.

Всі зміни у робочих графіках реєструються програмним забезпеченням за допомогою передбачених для цього документів. Дані з цих документів застосовуються у процесі підготовки наказів у друкованій формі.

Мова про такі види виконавчої документації:

• про надання відпусток (як основної, так і додаткової); 
• про виконання надурочних робіт;
• тимчасовий простій у робочому процесі;
• про вихід на роботу у вихідні та під час державних свят, для відзначення яких у законодавстві передбачений вихідний;
• про направлення у відрядження тощо.

Дані про відпрацьований і невідпрацьований час  стають підґрунтям для розрахунку заробітної платні та формування табелю обліку робочого часу (форма П-5)

Також функціонал даного блоку веде облік відпусток:

• графік запланованих відпусток;
• збір даних про невикористані відпустки;
• інформація про залишок відпусток.

Відпустки у програмному забезпеченні класифікуються за типом – основні й додаткові.

Блок «Трудові відносини та кадрове діловодство»

Запропоноване ПЗ дозволяє кадровикам організувати зручне зберігання повного комплексу особистих даних. Мова не тільки про стандартну інформацію про співробітника, але й про додаткові реквізити, наприклад, службові телефони та інша додаткова контактна інформація кожного працівника.

Комплекс дозволяє автоматизувати роботу по кадровому діловодству, зокрема створення документів у вигляді типових друкованих форм.

Оформляти за допомогою ПЗ можливо документи:

• трудові договори;
• документи про прийом на роботу (форма П-1);
• зміна посад співробітників;
• документація щодо звільнення з організації (форма П-4). 

Комплекс даних про працівника,зібраний кадровим відділом у програмному забезпеченні, дозволяє сформувати особисту картку співробітника (форма П-2), в які присутні зокрема дані про розмір всіх видів стажу, можливість обчислення надбавки за вислугу років.

Програма автоматизує облік робочих місць, зокрема пропонує дані про нові робочі місця й про роботу за нестандартним графіком (часткова зайнятість чи ненормований робочий час).

Склад кадрів можливо проаналізувати за такими критеріями:

• перелік співробітників;
• інформація щодо персональних даних;
• кадрові зміни, переміщення персоналу;
• кількість працівників тощо.

Автоматизовано ведення військового обліку. Програмне забезпечення формує документацію для ТЦК та СП:

• перелік працівників, що підлягають персональному військовому обліку;
• перелік осіб, які підлягають приписці до конкретних призовних дільниць;
• дані поточного обліку працівників, що є призовниками, військовозобов’язаними та резервістами;
• інформацію щодо зміни необхідних для військового обліку даних. 

Блок «Штатний розклад та контроль фонду оплати праці»

Автоматизація обліку даних штатного розкладу спрощує планування штату і розрахунок фонду оплати праці. У штатному розкладі присутні такі дані:

• розряд та категорія працівника;
• підрозділ
• види нарахування на зарплату;
• інформація про доплати;
• умови праці;
• робочий, графік;
• розмір планової відпустки тощо.

Штатний розпис після встановлення програмного забезпечення потрібно заповнити актуальною інформацією щодо розстановки працівників.

Два варіанти ведення штатного розкладу – спрощений і повний. Якщо ви обираєте повний варіант, у створених документах будуть реєструватися всі зміни, і історія змін буде збережена у програмі.

Дані штатного розкладу допоможуть провести аналіз планового і фактичного фондів оплати праці, та рівень забезпечення штату кадрами.

Штатний розклад формується й використовується з урахуванням винятково актуальних підрозділів і посад. Щоб відстежити зміни в штатному розкладі, передбачена можливість відстеження дат формування й розформування структурних підрозділів, додавання у розклад посад чи їх виключення.

Блок «Відображення оплати праці в обліку»

Обчислені за допомогою ПЗ нарахування виплат й утримання з доходів працівників стають підставою для автоматичного формування бухгалтерських операцій, зокрема таким чином формуються оціночні зобов’язання (резерви).

Можливе налаштування деталізації сум (аналітику). Зарплати у ПЗ можна відобразити з різним рівнем деталізації:

• виплати по окремих працівниках;
• по підрозділах;
• по підприємству.

«BAS Зарплата та Управління Персоналом» можливо інтегрувати в єдину систему з програмним забезпеченням «BAS Бухгалтерія» для автоматичної синхронізації їхніх даних. Процес синхронізації відбувається за заданим користувачами регламентом.

Переваги ПЗ «BAS Зарплата та Управління Персоналом»

Використання програмного забезпечення доволі просте завдяки надзвичайній функціональності і інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу.

Гнучкість і різна варіанти налаштувань

Загальні схеми розрахунку зарплати і управління персоналом, запропоновані програмним забезпеченням, придатні до використання в основній масі госпрозрахункових організацій. При потребі типову конфігурацію для обслуговування потреб адміністрації можна змінити. Для цього існує режимі «Конфігуратор», за допомогою якого можливо:

• видозмінити алгоритми розрахунку нарахувань і утримань за допомогою вбудованої мови;
• створювати довідники і документи довільної структури;
• змінювати вигляд форм введення інформації;
• формувати презентації наявних у програмі даних у вигляді різноманітних діаграм;
• використовувати різні варіанти оформлення створених друкованих форм документів і звітності;
• просто змінювати конфігурацію налаштувань за допомогою візуальних засобів розробки. 

Масштабованість

Програму можна адаптувати для обслуговування різних типів підприємств:

• у невеликих організаціях ПЗ може застосовуватися для одним користувачем;
• простий в установці і використанні файловий варіант розрахований на кількох користувачів;
• для великого колективу користувачів можливе встановлення клієнт-серверного варіанту програмного забезпечення.. Трирівнева конструкція ПЗ гарантує надійне зберігання і швидку обробку даних, необхідних кожному з чималої кількості користувачів. 

Зручний і практичний інтерфейс

Інтерфейс зручного й ефектного дизайну дозволяє початківцям використання програми досить швидко засвоїти ази, а досвідченим користувачам показувати високий темп роботи.

Щоб прискорити роботу, у програмі передбачена функція «введення по рядку для масової інформації. Це дозволяє максимально ефективно використовувати можливості клавіатури.

Засоби роботи дозволяють легко обробляти  динамічні списки;, керувати сортуванням і відбором даних, налаштовувати видимість і порядок колонок.

Максимально ефективно використовується екран, завдяки чому користувач отримує одночасно значну кількість необхідної для нього інформації.

 Адміністрування

Інструменти адміністрування у цьому програмному забезпеченні включають:

• налаштування права доступу для різних типів користувачів у залежності від визначеної для них ролі. Для кожного типу користувачів буде запропоноване меню певного складу, мова користувача й необхідна саме для його роботи командна панель;
• журнал реєстрації всіх змін, які відбуваються завдяки діям користувачів чи автоматично створеним подіям;
• можливість переміщення бази даних за допомогою процедури завантаження і вивантаження;
• засоби встановлення та оновлення програми та прикладних рішень