Автоматизація інтернет магазину

Що ви отримаєте, замовивши автоматизацію інтернет-магазину в компанії FinSoft?

Автоматизація інтернет-магазину за допомогою модулів BAS – впровадження IT-рішень з метою формування єдиної системи управління продажами, складом, фінансами та клієнтськими даними. Такий підхід дозволяє вибудувати наскрізні бізнес-процеси між сайтом та обліковою системою: безперервний потік дій та даних від моменту заходу клієнта на сайт до відображення всіх операцій в обліку. Результат – стабільна робота магазину та управління інтернет-торгівлею без ручної обробки та дублювання з використанням точних даних.

Експерти FinSoft створили спеціальне ПЗ, спрямоване на автоматизацію продажів невеликих та середніх торгових компаній. В основі інструменту програми «Управління торгівлею» та «Малий Бізнес», які вважаються найпоширенішими конфігураціями в Україні. Таке ПЗ дозволяє спростити роботу менеджерів та збільшити кількість замовлень, що обробляються за одиницю часу, а також підвищити прибуток завдяки оптимізації роботи. Це адаптована програма для інтернет-магазинів та торгових компаній.

Автоматизація інтернет-магазину – чому це важливо

При збільшенні обсягу замовлень та асортименту без автоматизації процесів інтернет-магазину ручне ведення обліку стає джерелом помилок та затримок у роботі. Несинхронізовані залишки та розрізнені сервіси гальмують розвиток бізнесу. Автоматизація за допомогою модулів BAS дозволяє вибудувати прозорі та керовані процеси, організувати простий та зрозумілий управлінський облік, щоб кожен етап проходив стабільно та передбачувано. Такий підхід забезпечує комфорт у процесі роботи та актуальність інформації, що відіграє ключову роль для прийняття зважених рішень.

Які завдання вирішує автоматизація

Автоматизація роботи інтернет-магазину на базі БАС охоплює основні напрямки його діяльності. До таких відносяться:

• облік товарів та залишків у режимі реального часу;
• передача замовлень із сайту в BAS модулі;
• синхронізація цін, номенклатури та характеристик;
• формування документів (рахунків, накладних, актів);
• робота через CRM модуль;
• інтеграція із службами доставки;
• облік оплати та повернень;
• формування управлінської та фінансової звітності;
• транспортна логістика (планування маршрутів, терміни постачання, контроль витрат за перевезення).

Оскільки всі дані зберігаються в єдиній системі, контроль та керування інтернет-магазином максимально спрощено. Завдяки швидкій обробці замовлень, точному обліку залишків та прозорій аналітиці вдається розвивати бізнес значно швидше. В основі прийняття рішень при такому підході – актуальні дані, отримані в реальному часі.

Результат автоматизації для бізнесу

Результатом автоматизації інтернет-магазину на базі BAS стають:

• єдиний інформаційний простір;
• зниження кількості помилок у замовленнях та обліку;
• прозорий контроль залишків та фінансів;
• прискорення обробки замовлень;
• підготовка до розвитку та масштабування.

Бухгалтерія для інтернет-магазину – програма, яка дозволяє скоротити час на облік та автоматично формувати звітність для податкової.

Автоматизація під завдання вашого бізнесу

Автоматизація з використанням BAS підходить інтернет-магазинам на будь-якому етапі розвитку: від запуску до масштабування. Рішення особливо актуальне у разі зростання кількості замовлень, розширення асортименту та підключення нових каналів продажів.

Наші IT-експерти вибудовують індивідуальне управлінське рішення з урахуванням специфіки вашої бізнес-моделі та масштабів компанії. Налаштовуємо інтеграції між усіма системами, впроваджуємо сучасні інструменти, щоб не використовувати окрему складську програму або програму обліку замовлень для інтернет-магазину, а комплексний IT-продукт – для управління всіма бізнес-процесами.

Склад модуля Автоматизація інтернет-магазину на базі BAS

Вибираючи оптимальний продукт для оптимізації, зверніть увагу на склад модуля. Автоматизація торгівлі інтернет-магазину на базі БАС можлива у двох варіантах та включає інструменти:

• BAS Управління торгівлею/ BAS Малий Бізнес;
• модуль завантаження прайс-листів;
• модуль доставки Нова пошта;
• модуль обміну із Prom.ua;
• модуль обміну товарами та замовленнями з Rozetka.

Впровадження автоматизації відбувається поетапно, в максимально стислий термін з урахуванням поточних процесів та цілей інтернет-магазину. Допомагаємо вибрати найкраще рішення для вашого комфорту та бездоганної реалізації бізнес-завдань, коректної роботи системи.

Переваги FinSoft в автоматизації інтернет-магазинів за допомогою BAS

Автоматизація продажів інтернет-магазину потребує не просто налаштування модулів БАС, а й глибокого розуміння бізнес-процесів електронної комерції. Помилки на етапі впровадження стають причиною збоїв в обліку, використання некоректних даних та додаткових витрат на доопрацювання. Звернення в профільну компанію дозволяє уникнути цих ризиків і отримати стабільне рішення, що масштабується.

Ми пропонуємо автоматизацію інтернет-магазину під ключ та використовуємо системний підхід. Проте головною своєю перевагою вважаємо досвід роботи з модулями БАС та інтеграціями інтернет-магазинів різної складності. Рішення налаштовуються з урахуванням подальшого зростання, збільшення асортименту та кількості замовлень. Ми створюємо умови розвитку інтернет-магазину без необхідності переробки системи автоматизації. За бажанням клієнтів забезпечуємо технічну підтримку та супровід після впровадження. Це гарантує стабільну роботу автоматизованих процесів, оперативне усунення можливих збоїв та комфортну професійну адаптацію системи під нові завдання бізнесу.

Що входить до пакету: Web site + BAS УТ або BAS MB + Модуль інтеграції.

CMS, яка входить у пакет та її плюси використання.

Okay CMS - блочна CMS з відкритим кодом для побудови інтернет-магазину. “User friendly” панель керування та адаптивний дизайн шаблону.

Основні переваги:

• Безліч валют (одночасне використання),

• Одночасно кілька мов,

• Адаптивність,

• Техпідтримка та оновлення,
• Величезна кількість модулів,
  • Можливість самостійно встановлювати модулі,
  • Великий вибір готових модулів на ринку;
  • Можливість замовляти індивідуальні модулі під Ваш бізнес;
• Багато Інтеграцій
  • Нова пошта,
  • Розетка,
  • BAS (можливість інтеграції з технічного завдання),
  • LiqPay, WayForPay та інші,
  • Різні CRM системи (наприклад, KeyCRM);

• Безпека
• Легкість просування у SEO. Модуль просування вже у коробці
• Маркетинг
• Рейтинги товарів та порівняння,
• Обране,
• Швидке замовлення\замовлення
• Промо-акції та знижки,
• Генерація купонів,
• Різні форми: для збирання email або зворотного дзвінка,
• Товари пов'язані з блогом,
• Персональні знижки;

• Гнучкість налаштування дизайну

• Вивантаження на різні прайс-агрегатори або маркетплейси. (Prom, Rozetka, hotline та ін.)

• Розширена робота із замовленнями
  • Статуси,
  • Історія редагування,
  • Друк,
  • Експорт,
  • Надсилання на пошту клієнтам про статус замовлення.

Що ви в результаті отримаєте, купивши Website + BAS УТ або BAS MB

• • Встановлення та налаштування сайту на хостингу замовника (хостинг у вартість не входить)
  • Модуль інтеграції на веб-сайті.
  • Програмне забезпечення BAS УТ або BAS МБ
    • Встановлення ПЗ

• Налаштування обміну (інтеграції) BAS та Веб сайту
  • Вивантаження залишків із BAS
  • Обмін замовленнями
  • Обмін товарами

• Базові налаштування BAS
  • Реквізити організації
  • Основні параметри обліку
  • Наскрізний приклад закупівлі та продажу товару

• Модулі для інтернет-магазину BAS
  • Розетка
  • Нова Пошта
  • Prom
  • Завантаження прайсів
  • Інструкцію на всі модулі інтернет-магазину

Ви завжди мріяли відкрити інтернет-магазин або він у Вас вже є, але облік продажів займає багато часу? Ви хочете полегшити життя собі і своїм менеджерам? Тоді давайте це зробимо за допомогою автоматизації Вашого інтернет-магазину!