BAS АГРО. Бухгалтерія

Спеціалізоване програмне забезпечення «BAS АГРО. Бухгалтерія»

Програма «BAS АГРО. Бухгалтерія» призначена для спрощення роботи працівників бухгалтерської служби підприємств АПК. Таке ПЗ можна використовувати у різних галузях аграрної сфери — однаково ефективним програмне забезпечення є для підприємств, що займаються тваринництвом, рослинництвом, переробкою продукції та її продажем.

Цільова аудиторія

До служб та відділів, роботу яких можливо спростити чи автоматизувати за допомогою даного ПЗ, відноситься винятково бухгалтерія, адже мова йде про роботу з бухгалтерською документацією і податковою звітністю. Відділ продажів та деякі інші структури можуть використовувати подібні програми, розроблені з урахуванням специфіки виробничих потреб цих відділів.

Короткий огляд функціоналу

ПЗ дозволяє автоматизувати два види обліку – бухгалтерський і податковий. У програмі закладена підготовка регламентованої звітності для комерційних структур, які працюють у сфері АПК чи зосередили зусилля на роздрібній і гуртовій торгівлі сільгосппродукцією, а також надають послуги у суміжних сферах — переробка продукції, виконання робіт на замовлення, комісійна і субкомісійна торгівля.

Функціонал ПЗ однаково ефективно дозволяє оптимізувати облік у таких галузях:

• рослинництво;
• птахівництво;
• тваринництво;
• переробка продуктів АПК;
• реалізація одержаного у сфері АПК продукту.

Програмне забезпечення «BAS АГРО. Бухгалтерія» створене на основі універсального продукту, що автоматизує облік на підприємствах різного типу й спеціалізації. Мова про ПЗ «BAS Бухгалтерія». В удосконаленому спеціально для підприємств АПК програмному забезпеченні збережений повний функціонал первісної версії програми для бухгалтерії, проте додані спеціальні можливості для обліку в різних галузях АПК.

Блок «Облік біологічних активів»

Блок призначений для використання в галузях рослинництва і тваринництва. Однак основне завдання — саме облік тварин. Їх можливо обліковувати у кількох варіантах:

• кількість голів;
• жива вага.

Відображається зміна кількості тварин у поголівʼї, на що може впливати поява приплоду, забій тварин та інші чинники.

У блоці присутні такі операції::

• купівля / продаж;
• поява нових тварин за рахунок приплоду чи інших причин приросту;
• зміна вікового статусу;
• формування маточного поголівʼя — вибракування безперспективних тварин та переведення до маточного стада молодняка;
• зміна місця перебування тварин
• зменшення біологічних активів (планове через забій або непланове через падіж);
• оцінювання БА для одержання справедливої картини вартості поголівʼя.

Для проведення обліку у тваринництві та птахівництві використані практично ідентичні документи, проте галузь птахівництва використовує додатковий документ, що автоматизує облік живих активів в інкубаторії.

Функції цього документу включають:

• закладку яєць;
• звітність про появу пташенят.

Блок «Облік транспортних засобів та інших видів спеціалізованої техніки»

Завдяки автоматизації обліку транспортних засобів і іншої сільгосптехніки фіксуються подорожні листи, а також ведеться облік пального з урахуванням показників спідометра і залишків у баках техніки, існує функція розрахунку витрат на пальне за визначеними нормативами.

У блоці автоматизовано розрахунок відрядної зарплати. 

Завдяки зібраним даним можна отримати аналіз витрат на утримання автопарку.

Блок, який в ПЗ "BAS АГРО. Бухгалтерія" автоматизує облік в автопарку, включає в себе:

• облік роботи транспортних засобів різного типу (вантажні та легкові авто, спецтранспорт)
• облік роботи сільгосптехніки (трактори, комбайни);
• обробку подорожніх листів;
• облік фактичного руху пально-мастильних матеріалів (списання, облік залишків за різними ТЗ та різними шоферами);
• розрахунок відрядної зарплати для працівників автопарку;
• обрахунок вартості всіх надаваних наявною технікою послуг;
• розрахунок фактичної собівартості  експлуатації техніки. Для прикладу, можна розрахувати кілометр пробігу для легкової чи вантажної техніки, для вантажівок цей показник буде важливим у розрізі собівартості тонно-кілометра перевезення, для тракторів чи іншої сільськогосподарської техніки визначається собівартість обробітку чи умовної оранки фізичного гектара;
• Звіти з аналітичними даними про використання всіх видів техніки в автопарку.

Блок «Облік оренди землі»

Базове програмне забезпечення укомплектоване додатковою підсистемою для обліку взаєморозрахунків з власниками землі – як пайовиками, так і орендодавцями. Всі нарахування на земля – і розрахунки з власниками, і податки – автоматизовані.

«BAS АГРО. Бухгалтерія» пропонує автоматизацію таких процесів:

• обліку всіх угод щодо оренди землі, що належить орендодавцями (як приватним особам, так і юридичним) або пайовикам;
• обрахунок розміру орендної плати за кожен земельний наділ);
• облік інших виплат;
• облік всіх типів виплат орендодавцям і пайовикам — фінансові розрахунки, натуральні виплати (зерном, соломою, іншими видами продукції), послугами (привезення палива, оранка городів тощо);
• створення звітності щодо розрахунків за оренду земельних наділів з власниками землі.