BAS Бухгалтерия для неприбыльных организаций

Неприбыльные организации работают по особым правилам. Фактически они постоянно балансируют между строгими требованиями законодательства и жесткими рамками целевых бюджетов. В отличие от классического бизнеса, где ключевая задача – получение прибыли, в таких организациях важно правильно потратить каждую гривну. 

Организовать работу без рутинных ручных операций и ведения десятков таблиц в Excel помогает специализированная система от BAS. Такое ПО называется Бухгалтерия для неприбыльных организаций. Программа подходит как для небольших общественных объединений, так и для крупных благотворительных фондов, объединяя все учетные процессы в удобной информационной системе. 

Компания FinSoft – официальный партнер БАС в Украине. Мы предлагаем лицензированное ПО, профессиональное внедрение, обучение пользователей и дальнейшее сопровождение системы. 

Специфика ПО, и каким неприбыльным организациям подходит решение

Выбирая программный продукт BAS Бухгалтерия для неприбыльных организаций, нужно учитывать, что его можно приобрести при наличии лицензии на решение БАС Бухгалтерия. Этот программный комплекс предоставляет такие возможности:

• • выполнение всех операций в единой базе данных;
  • хранение записей нескольких предприятий (как коммерческих, так и некоммерческих) в общем экопространстве; 
  • бухгалтерский и налоговый учет на основе актуальных стандартов украинского законодательства.

Система позволяет вести учет сразу по нескольким направлениям деятельности. Такое ПО подходит:

• • для общественных организаций;
  • благотворительных фондов;
  • ОСМД;
  • профсоюзных организаций; 
  • для политических партий;
  • ассоциаций и союзов;
  • учреждений образования, культуры и спорта и др. 

Программа адаптирована под специфику организаций, которые не платят налог на прибыль, но обязаны детально отчитываться о расходовании средств. Однако на практике некоммерческий сектор редко ограничивается только бухгалтерским учетом. Часто возникают смежные задачи, например, коммерческие или масштабные управленческие. 

В FinSoft мы помогаем справиться с любыми вызовами. Если в фонде или организации задействованы сотни сотрудников и волонтеров, применяются сложные графики смен или грантовые сетки окладов, мы рекомендуем BAS ЗУП для организации расчета выплат. Если неприбыльная организация совмещает уставную деятельность с производством, оказанием услуг или сложной логистикой, оптимальным выбором может стать BAS УТП – она позволяет держать под контролем все процессы. А если стоит задача планировать работу менеджеров и вести учет небольшого производства, подходящим решением может стать BAS Малый бизнес. 

Уникальные возможности БАС Бухгалтерия для неприбыльных организаций

При создании ПО Бухгалтерия для неприбыльных организаций принимались в расчет разные аспекты учета и его специфические возможности. Приведем лишь некоторые из них:

• • методика учета и контроля поступлений наличных средств в соответствии с разными категориями;
  • системы учета собственных расходов; 
  • отдельный раздел для обеспечения учета целевого получения средств; 
  • бюджетное распределение доходов и расходов;
  • финансирование хозяйственных расходов организации из некоммерческих источников. 

Если неприбыльная организация сталкивается с перекрестными формами деятельности, мы в FinSoft подбираем продукт для любых задач. Например, интегрируем программу для ОСМД в случаях, когда нужно автоматизировать специфический ЖКХ-функционал, или внедряем БАС АГРО. Бухгалтерия для организаций, реализующих социальные проекты в сфере сельского хозяйства. 

Профильные функции для решения текущих задач: документы и отчеты

Одним из главных преимуществ ПО для неприбыльных организаций считается широкий набор готовых документов и отчетов, необходимых для ежедневной работы бухгалтера. Среди популярных инструментов:

1. 1. «Формирование бюджета». Документ для быстрого и эффективного планирования (получения и распределения) средств. После введения данных программа выполняет автоматический расчет общего дохода и отображает выполнение запланированного бюджета. 
   2. «Поступления на банковский счет». Инструмент для управления финансами, направляемых на деятельность, не связанную с получением прибыли. 
   3. «Приходный кассовый ордер». Документ для мониторинга финансов неприбыльной организации. 
   4. «Начисление износа». Для расчета износа основных средств, которые учитываются на балансе. 

Доступны и другие, не менее полезные документы: «Счет-фактура на оплату поставщика», «Перевод персонала», а также «Расчет зарплаты для работников». 

Среди отчетов БАС Бухгалтерия для неприбыльных организаций также немало удобных прогрессивных инструментов. Например:

1. 1. Отчет о некоммерческой деятельности. Отражает как достижения самой организации, так и различные инициативы, предпринятые для поддержки ее создания. В нем предусмотрен как анализ влияния деятельности учреждения, так и обзор ее финансовой отчетности. 
   2. Анализ своих доходов и расходов (ОСВ). Организованный итог выбранной деятельности. Основная цель инструмента – предоставить четкий, точный, краткий обзор финансовой активности организации. 
   3. Отчет «Выполнение бюджета». Главный инструмент для руководителя и проектных менеджеров. Программа автоматически рассчитывает отклонения, помогая вовремя заметить перерасход или недополучение средств. 

Фактически стандартизированные отчеты позволяют получить данные по всем счетам, используемым в организации. 

Преимущества автоматизации учета с BAS

Использование БАС Бухгалтерия для неприбыльных организаций позволяет сделать финансовый учет более прозрачным, точным и удобным. На практике автоматизация обеспечивает:

• • сокращение времени на выполнение рутинных операций;
  • уменьшение количества ошибок при ведении учета;
  • централизованное хранение данных;
  • быстрый поиск документов и выполненных операций; 
  • контроль использования целевых средств;
  • оперативное получение аналитической информации;
  • своевременное формирование обязательной отчетности;
  • соответствие документов и отчетов действующим требованиям законодательства Украины. 

Фактически БАС Бухгалтерия для неприбыльных организаций обеспечивает тот же уровень точности и надежности в работе с информацией и учетом, что и BAS ERP или BAS КУП, но без избыточных модулей и с акцентом на потребности некоммерческой организации. 

Снижение рисков: как программа защищает от потери статуса неприбыльной организации

Сохранение статуса неприбыльной организации напрямую зависит от соблюдения требований законодательства и правильного ведения учета. Любые ошибки в отражении доходов, расходов или использовании нецелевых средств могут привести к претензиям контролирующих органов, начислению налогов или блокировке деятельности. Довольно часто нарушения происходят из-за случайности, невнимательности или недостаточной компетентности сотрудников. 

BAS Бухгалтерия для неприбыльных организаций позволяет снизить такие риски благодаря автоматизированному контролю хозяйственных операций, прозрачному учету поступлений и расходов, корректному распределению целевого финансирования и своевременному формированию обязательной отчетности. К тому же система обеспечивает хранение полной истории операций, что облегчает внутренний контроль и подготовку к проверкам. 

Внедрение БАС Бухгалтерии для неприбыльных организаций экспертами FinSoft 

Покупка ПО – первый этап цифровизации учета. Однако эффективное использование программы зависит, в том числе и от качества внедрения, настройки конфигурации под специфику работы конкретной организации. 

Наша команда обеспечивает внедрение решений BAS под ключ. Эксперты быстро запускают систему в эксплуатацию и обеспечивают корректную работу всех процессов, чтобы вы могли сосредоточиться на главных задачах: помощи людям и развитии общества.