Модулі для автоматизації обліку

Модулі BAS та FinSoft для автоматизації обліку

Успішність сучасного бізнесу багато в чому залежить від правильності його організації: прозорості процесів, контролю за фінансами та точності даних, якими оперують керівники, менеджери, рядові співробітники. BAS модулі дають змогу побудувати єдиний цифровий простір, у якому бухгалтерський, податковий та управлінський облік працюють узгоджено. Такий підхід забезпечує швидку обробку інформації та доступ актуальних даних у реальному часі, а також точність та прозорість операцій.

Кожен бізнес-модуль БАС - функціональний програмний блок єдиної ERP-платформи під конкретні завдання бізнесу. Команда сертифікованих спеціалістів FinSoft рекомендує такі рішення для оптимізації роботи компаній. Результат впровадження модулів – точність даних, відповідність законодавству та формування надійної основи для зростання та розвитку бізнесу.

Чому така важлива автоматизація обліку

В умовах масштабування компаній та збільшення обсягу даних ручне ведення обліку перестає бути ефективним та безпечним. Негативні результати такої ситуації – помилки, використання застарілої інформації, несвоєчасна звітність. Автоматизація обліку виробництва, товарів, замовлень виключає розрізненість даних, зокрема у великих підприємствах. Вона дозволяє у зручному форматі контролювати рух сировини та матеріалів, формування собівартості, завантаження потужностей та складських приміщень, а також випуск та реалізацію готової продукції. Наприклад, модуль «Торгове обладнання» передбачає підключення та автоматизацію роботи реальних пристроїв торгової точки (каси, POS-терміналу, сканера, ваги, фіскального реєстратора) в рамках впровадження продуктів BAS. 

Автоматизація обліку будь-якої компанії за допомогою модулів БАС – це:

•     оптимізація процесів;
•     ефективний контроль фінансів;
•     стійке зниження витрат;
•     підготовка підприємства до зростання.

Фактично автоматизація обліку в магазині, кафе, ресторані або на виробництві призводить до однаково важливого результату, що забезпечує прийняття зважених управлінських рішень на підставі актуальних даних.

Функціональні можливості модулів ВАS для автоматизації

Модулі BAS – гнучке масштабоване рішення для оптимізації бізнес-процесів. Ретельно продумана архітектура програмних продуктів дозволяє охопити всі ключові напрямки діяльності компанії. Модулі легко адаптуються до специфіки будь-якого напряму бізнесу. Доступний софт забезпечує різноманітні функціональні можливості після впровадження.

Завдяки спеціальним продуктам для маркетплейсів (Rozetka, Prom, Tabletki.ua) та можливостям модуля інтеграції з KeyCRM компанії, орієнтовані на оптову та роздрібну торгівлю, отримують можливість автоматизації вивантаження актуальної інформації щодо асортименту товарів та оперативного оновлення даних на майданчиках. Це важлива функція для простого оперативного обліку та контролю даних при розширенні ринку збуту.

Фінансовий облік та управлінська аналітика

Модулі БАС для автоматизації обліку в торгівлі на виробництві та підприємствах будь-якої іншої спрямованості забезпечують комплексний контроль фінансових показників. Серед них:

•     облік доходів, витрат та прибутку;
•     автоматизація проводок та закриття періодів;
•     формування бухгалтерської, податкової та управлінської звітності;
•     контроль бюджету за проектами, підрозділами та напрямками бізнесу;
•     аналітику у режимі реального часу для керівників. 

Результат впровадження модулів – прозорість фінансової системи та підвищена керованість бізнесу.

Автоматизація проектів, персоналу та документообігу

Програмні продукти БАС – модулі для бізнесу, що охоплюють ключові процеси виробництва. До таких відносяться:

•     облік та управління проектами, завданнями та термінами;
•     облік робочого часу та завантаження співробітників;
•     розрахунок заробітної плати, відпускних та премій;
•     автоматизація договорів, рахунків, актів та внутрішніх документів.

Оптимізація за допомогою модулів дозволяє суттєво підвищити точність та швидкість бізнес-операцій.

Для швидкого та комфортного ознайомлення з основними типами модулів та їх функціями ми зібрали інформацію у таблиці.

Впровадження модулів під завдання компанії

Кожне підприємство є унікальним. Впровадження стандартних програмних рішень часто не дозволяє повністю оптимізувати завдання. З модулями BAS такі складнощі не виникають – вони дають можливість підлаштувати оптимізацію під конкретні потреби компанії. Наприклад, автоматизація складського обліку на підприємствах будь-якого типу з їх допомогою дозволяє мінімізувати використання ручної праці з одночасним покращенням процесу управління запасами та ресурсами компанії.

Серед популярних продуктів, які часто обирають клієнти FinSoft: 

1. Автоматизація інтернет-магазину - розробка програмістів нашої команди для невеликих та середніх торгових компаній. Це програмне забезпечення створено з урахуванням двох поширених конфігурацій BAS: «Управління торгівлею» і «Малий бізнес», тому підходить одночасного ведення управлінського і бухгалтерського обліку. Це не універсальний продукт, але рішення легко адаптується до особливостей і потреб конкретного бізнесу.
2. Інтеграція KeyCRM та BAS – синхронізація двох систем (CRM для управління клієнтами, угодами, замовленнями та комунікаціями, у тому числі з маркетплейсів, месенджерів та інтернет-магазинів, BAS – торгівлею, бухобліком, складом та фінансами) дає можливість налаштувати автоматичний обмін даними між ними, виключивши ручне введення. Така опція – результат використання спеціальних можливостей (наприклад, модуль Софт як розширення до базових конфігурацій BAS), спрямованих на автоматизацію вузьких завдань.
3. Управлінський облік та бюджетування. Об'єднання двох завдань в одній системі забезпечує своєчасний контроль та економію для бізнесу при купівлі програмного забезпечення. Підходить для економістів, управлінців та власників підприємств.

Впровадження спеціалізованих модулів дає можливість адаптувати інформаційні процеси під свої бізнес-завдання. Ефективна автоматизація обліку в роздрібній торгівлі, складській логістиці, управління запасами, фінансової діяльності забезпечує значну конкурентну перевагу для бізнесу на ринку.

Етапи розгортання програмних рішень

Сертифіковані спеціалісти BAS впроваджують модулі, діючи за налагодженим алгоритмом. Це кілька етапів:

1. Аналіз бізнес-процесів та визначення завдань автоматизації обліку в пекарні, кафе , магазині і т.д.
2. Підбір та налаштування модулів BAS під вимоги компанії.
3. Інтеграція з існуючими системами обліку.
4. Тестування та запуск.

За потреби навчаємо персонал. Розробляємо інструкції та регламенти для користувачів ПЗ.

Альтернативна опція – купівля модуля без впровадження експертами FinSoft. Достатньо оплатити продукт і розпочати його використання відразу після вивчення детальної інструкції (додається) або встановити силами своїх IT-фахівців. Для кожного з модулів можливе подальше доопрацювання з урахуванням змін завдань або розвитку, масштабування бізнесу.

Переваги впровадження модулів BAS для автоматизації

Основні плюси оптимізації за допомогою продуктів BAS:

•     швидкий результат – модулі вже готові, ІТ-експерти адаптують їх під специфіку компанії;
•     ефективна інтеграція з іншими обліковими та корпоративними системами;
•     масштабованість незалежно від темпів та обсягів зростання бізнесу;
•     зниження операційних ризиків та витрат завдяки оперуванню актуальними даними у реальному часі.

Забезпечуємо професійне впровадження та супровід. Надаємо комплекс послуг для коректної безперебійної роботи системи для її ефективного використання.

Автоматизація бізнесу на базі BAS експертами FinSoft

Наша команда спеціалізується на впровадженні, настроюванні модулів BAS та продуктів власної розробки для оптимізації бізнес-процесів. В активі сотні успішно реалізованих кейсів з автоматизації обліку товарів у роздрібній торгівлі, управління закупівлями, продажами та замовленнями, фінансового та бухгалтерського обліку, логістики та доставки для підприємств різних типів та форм власності. Ми допомагаємо компаніям створювати надійну IT-основу для зростання та розвитку.

Виводьте управління компанією на новий рівень із експертами FinSoft. Гарантуємо вигідні умови співробітництва.