BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу

Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу

ПЗ являє собою практичний застосунок для обслуговування потреб бухгалтерського відділу переробного підприємства аграрної спеціалізації. При розробці були враховані особливості функціонування, обліку всіх видів сировини й матеріальних цінностей на комбінатах хлібопродуктів, елеваторах, млинах чи цехах з виготовлення круп, комбікормових заводах та інших подібних виробничих потужностях. Програма дозволяє бухгалтерам вести комплексний облік на підприємстві і обслуговувати всі потреби підприємства. Зазвичай розробники пропонують використовувати застосунок для бухгалтерського та податкового обліку, а для обслуговування потреб інших відділів – маркетингового тощо, існують окремі варіанти програмного забезпечення. Спеціалізовані ПЗ дозволять значно спростити роботу цих служб. 

Серед завдань, які розробники поклали на запропоноване програмне забезпечення, є автоматизація бухгалтерського і податкового обліку, до якого зокрема входять такі функціональні можливості, як підготовка регламентованої звітності для підприємств переробної галузі. При цьому враховується не лише специфіка роботи згаданих підприємств, але й різні варіанти реалізації продукції ( торгівля роздрібна та оптова), обслуговування потреб виробництва та надання різного роду послуг клієнтам.

Програмне забезпечення створене на базі універсального рішення «BAS Бухгалтерія» і містить повний функціонал материнської програми.

ПЗ сформоване з кількох актуальних для обслуговування потреб переробного підприємства блоків.

Блок «Облік транспорту та сільгосптехніки»

Застосунок пропонує автоматизований облік, що виключає випадкові помилки. 

ПЗ зберігає такі дані:

• Інформація з подорожніх листів
• Відомості про облік пального;
• Дані спідометрів;
• Обсяги пального що залишається в баках;
• Обчислення нормативних витрат пального;
• Обрахунок відрядної оплати праці.

ПЗ дозволяє сформувати комплексний аналіз даних щодо вартості утримання машинно-тракторного парку.

Блок включає:

• облік застосування всіх видів транспортних засобів (вантажні, легкові, спеціальні ТЗ);
• облік використання спеціалізованої сільгосптехніки (трактори, зернозбиральна техніка тощо);
• обробку документації – подорожніх листів, дані про видачу та списання фактично витрачених ПММ, обчислення нормативного списання пального, визначення решти пального (окремо за кожним водієм і кожним баком транспортного засобу);
• автоматичне обчислення відрядним методом оплати праці співробітників автопарку – водіїв та помічників, обрахунок вартості послуг, які можуть надавати транспортні засоби й сільськогосподарська техніка;
• обчислення фактичної собівартості експлуатації різних видів техніки. При цьому обчислюється собівартість кілометра пробігу різних видів транспортних засобів, тонно-кілометра транспортування вантажу, обробітку фактичного та умовного гектара землі;
• створення аналітичної звітності про експлуатацію механізмів автопарку.

Блок «Кількісно-якісний облік»

ПЗ дозволяє автоматизувати цей вид обліку збіжжя, враховуючи при цьому зміни у масі конкретної партії зерна. На вагу збіжжя впливають:

• Умови зберігання, зокрема рівень вологості;
• Відсоток сторонніх домішок;
• Закономірні втрати при переміщенні зерна;
• маніпуляції зі збіжжям під час підробки і переоформлення.

Передбачено кількісно-якісний облік зерна за кількома аспектами:

• обʼєктом, де збіжжя перебуває на зберіганні;
• типом сільськогосподарської культури;
• класом зерна;
• рік жнив;
• матеріально відповідальними особами, зафіксованими у формі 36 (книгах кількісно-якісного обліку хлібопродуктів).

Усі розрахунки з власниками зернових, які зберігаються/переробляються на підприємстві, проводяться з урахуванням умов укладених договорів складського зберігання. Застосунок підтримує заповнення книг кількісно-якісного обліку хлібопродуктів (форма №36), що відображають наявність зерна за конкретними власниками.

Усі облікові операції зі збіжжям ведуться з урахуванням точної (до 1 кг) фізичної маси. 

Облік стандартної упакованої продукції запропонованим для переробних підприємств ПЗ проводиться за кількістю місць у фізичній масі.

Блок «Робота вагової»

ПЗ дозволяє автоматизувати низку основних завдань вагаря. Зокрема програма обслуговує такі процеси:

• контроль зважування на автомобільних вагах транспортних засобів;
• створення первинної документації, що підтверджує факт проходження автомобілями процесу зважування;
• ведення у відповідності до заданих стандартів журналу реєстрації зважувань.

До первинної документації, з якою працюють співробітники вагової, належать:

• Товарно-транспортні накладні трьох різновидів – на ввезення, вивезення, а також на внутрішнє переміщення;
• Квитанція на зважування.

Блок «Робота лабораторії»

До функцій лабораторії належить контроль якості зерна і створених з нього хлібопродуктів чи інших товарів, отриманих в результаті переробки збіжжя.

ПЗ пропонує автоматизацію низки робочих процесів лабораторії:

• визначення якості збіжжя та продукції з нього. Результати досліджень будуть підтверджені документом «Лабораторний аналіз»;
• фіксація інформації щодо результатів лабораторних досліджень в первинній документації;
• заповнення журналів  лабораторних аналізів;
• створення комплексної документації, що супроводжує кількісно-якісне перетворення зерна «Форма 34 (зведена)»;
• формування виробничих завдань у вигляді «рецептів»;
• створення спеціальної звітності та повного комплексу результатів лабораторного дослідження якості зерна.

До первинної документації, з якою працює лабораторія, належать:

• Лабораторні аналізи;
• Акти поліпшення якості збіжжя (очистки та/або сушки);
• Акт розподілу відходів;
• Дані щодо стану зерна;
• Форма 117;
• Рецептура переробки.

Для лабораторії актуальною є можливість заповнення за допомогою програмного забезпечення таких звітів:

• Журнал результатів лабораторних досліджень;
• Журнал руху зерна.

Блок «Виробництво і переробка»

Програмне забезпечення досить детально відображає весь комплекс виробничих процесів, зокрема можливо відстежити таку інформацію:

• передача сировини для переробки і відповідно списання її зі складу;
• поповнення завдяки власному виробництву обсягів готової продукції та напівфабрикатів;
• створення нової продукції з наявної сировини з демонстрацією списку готових продуктів (актуально для млинів);
• розфасовка готової продукції у тару різного типу – поліпропіленові чи інші мішки різного обсягу, паперові пакети, полімерну упаковку тощо.

Блок «Управління відносинами з власниками зерна»

Застосунок пропонує автоматизацію таких функцій:

• облік угод різного типу – на постачання зерна чи інших матеріалів для переробки, на послуги елеваторного зберігання збіжжя, на продаж готової продукції;
• обчислення вартості послуг елеватора (приймання зерна на зберігання, зниження відсотку вологості зерна, підробка, зберігання, робота з переоформлення збіжжя, відвантаження);
• створення актів-розрахунків для іншої сторони зернових угод; 
• формування наказів на відвантаження та облік збіжжя або готової продукції з нього.

Блок «Внутрішній облік зерна»

Внутрішній облік на підприємствах зберігання і переробки збіжжя у застосунку автоматизовано з можливістю створення таких видів документації:

• Наказ на внутрішнє переміщення зерна;
• Акт на переміщення
• Наказ на вивезення збіжжя;
• Акт утилізації відходів, які непридатні для використання;
• Акт зачистки.