Внедрение систем автоматизации

Внедрение программных продуктов BAS по всей Украине

Внедрение систем автоматизации – один из ключевых и перспективных инструментов цифровой трансформации бизнеса в Украине. Компании разных масштабов и сфер деятельности – от малого бизнеса до крупных предприятий – переходят на современные системы учета и управления. Это позволяет повысить эффективность процессов, минимизировать влияние человеческого фактора и ускорить принятие решений. 

Покупая решение для автоматизации в FinSoft, вы получаете не просто программный продукт, а комплексный подход к цифровой трансформации бизнеса. Наша команда берет на себя настройку, внедрение и сопровождение систем BAS, чтобы вы не отвлекались на рутинные учетные задачи, а сосредоточились на решении глобальных вопросов и развитии компании. Благодаря использованию официальных лицензионных решений БАС мы обеспечиваем корректность процессов в соответствии с украинским законодательством. 

Внедрение BAS как инструмента цифровой трансформации бизнеса

Внедрение BAS позволяет объединить в единой системе основные бизнес-процессы компании. Это бухгалтерский и налоговый учет, управление финансами, складом, продажами, персоналом и производством. Такая автоматизация бизнеса помогает увеличить скорость процессов и их прозрачность, создает возможность оперативно анализировать информацию в реальном времени. 

Не следует воспринимать такую трансформацию как простой «переход на новую программу». Это слишком упрощенное восприятие. Благодаря внедрению BAS кардинально изменяется и совершенствуется подход к управлению компанией. Сотрудники работают в единой информационной среде – без дублирования данных и вытекающих ошибок. Руководители получают доступ к актуальной аналитике в режиме реального времени: оперативно принимают решения, гибко реагируют на изменения. 

Роль BAS в автоматизации современных компаний

Разработка и внедрение систем автоматизации дает возможность оптимизировать внутренние процессы, а фактически избавить сотрудников компаний от рутины (множества повторяющихся манипуляций), высвободив ресурс для решения более сложных, важных задач и масштабирования бизнеса. Это принципиально важно в условиях высокой конкуренции и постоянно изменяющихся законов. 

Принятие решения о внедрении BAS, особенно при одновременной интеграции CRM-системы позволяет решить несколько ключевых задач. Среди них:

• автоматизация бухгалтерского и управленческого учета; 
• контроль финансовых потоков;
• управление складом и логистикой; 
• ведение кадрового учета;
• расчет заработной платы;
• формирование отчетности для госорганов. 

В результате компания получает снижение затрат на операционные процессы и повышение общей управляемости бизнеса. 

План внедрения и его виды 

Внедрение BAS – услуги IT, предполагающие разработку четкого плана и поэтапную его реализацию. Специалисты FinSoft:

• выполняют предпроектное обследование и анализ текущих бизнес-процессов компании;
• подбирают оптимальную конфигурацию системы;
• выполняют настройку, тестирование и обучение пользователей. 

В зависимости от сложности задач и особенностей бизнеса выделяют два основных вида внедрения. Рассмотрим их нюансы подробнее. 

Типовое внедрение 

Подходит компаниям со стандартизированными хозяйственными операциями. В таких случаях используются типовые/готовые конфигурации BAS без доработок. Этот вид внедрения включает этапы:

1. Выбор продукта. 
2. Установка ПО.
3. Перенос данных.
4. Обучение персонала.
5. Техническая поддержка. 

Стоимость типового внедрения и последующее обслуживание автоматизированной системы обходится недорого, поэтому его часто выбирают собственники маленьких компаний с небольшими бюджетами. К его преимуществам можно также отнести быстрый запуск системы, использование проверенных конфигураций и простое ИТС. 

Проектное внедрение

Применяют для компаний со сложной или нестандартной структурой процессов. Проектное внедрение – более трудоемкая задача, для выполнения которой система BAS адаптируется под конкретные требования. Предусмотрены такие этапы:

1. Анализ компании, изучение специфики ее работы.
2. Определение оптимальных конфигураций BAS.
3. Составление технического задания для программистов.
4. Доработка конфигураций под индивидуальные требования клиента.
5. Перенос всех данных и тестирование программы.
6. Обучение персонала. 
7. Запуск системы в работу.
8. Информационно-технологическая поддержка. 

К главным особенностям проектного внедрения относятся индивидуальная настройка с доработкой функционала и возможность интеграции с другими системами. Для таких задач характерен более длительный, но гибкий процесс реализации. 

География и особенности внедрения BAS в Украине

Внедрение BAS активно развивается во всех регионах Украины, а благодаря современным технологиям значительная часть процессов может быть выполнена дистанционно. Поэтому вы можете выбирать любого интегратора, например, наш FinSoft. Нет необходимости привязываться к региону, где расположена ваша компания или офис. Онлайн-формат внедрения делает процесс более гибким и быстрым. Наши специалисты обязательно учитывают особенности регионального бизнеса. Например, различия в масштабах компаний, специфике отрасли и уровне цифровизации. 

Преимущества работы с интегратором FinSoft

Сотрудничество с командой опытных интеграторов FinSoft – это возможность существенно повысить эффективность внедрения БАС. Мы обеспечиваем комплексный подход и учитываем пожелания клиентов, чтобы получить лучший результат из всех возможных вариантов. Одинаково успешно реализуем типовые и более сложные задачи, такие как внедрение BAS ERP (комплексная программа с расширенным функционалом для организации учета и управления на крупных производственных предприятиях). В FinSoft мы не просто работаем над автоматизацией бизнес-процессов, но и создаем необходимую техническую инфраструктуру для стабильной работы систем, включая подбор и аренду сервера. 

Наша компания обеспечивает комплексный подход и предлагает несколько преимуществ каждому клиенту:

• эффективное внедрение BAS благодаря опыту в различных отраслях бизнеса;
• индивидуальный подход к каждому проекту;
• профессиональное сопровождение на всех этапах внедрения;
• оперативное и доступное обучение сотрудников, включая разработку инструкций;
• адаптация решений под украинское законодательство.

Каждый новый кейс – это не только внедрение программного обеспечения, но и создание полноценного инструмента управления бизнесом. Мы учитываем специфику компании, чтобы предложить уникальный, стабильно работающий продукт или типовое, но оптимальное в конкретной ситуации решение.