BAS ERP

BAS ERP – єдина система управління великим виробничим підприємством

Великі виробництва щодня працюють із великими обсягами інформації, безліччю підрозділів та складними бізнес-процесами. Якщо допустити виникнення хаосу, така ситуація може спричинити серйозні фінансові втрати. Ключове завдання керівників та власників бізнесу – створити єдину екосистему, в якій основні бізнес-процеси та обмін даними відбуваються автоматично, швидко, точно, а участь персоналу у реалізації стандартних завдань зведена до мінімуму. Для цього оптимально підходить програма ERP від BAS. Інноваційний продукт для комплексного управління великим бізнесом поєднує всі ключові департаменти та процеси в єдиному інформаційному просторі, забезпечуючи бездоганну взаємодію та повну прозорість управління. Проте можливості системи розкриваються за умови грамотного застосування та адаптації програмного продукту під специфіку підприємства.

Фахівці FinSoft – команда сертифікованих експертів, яка працює з широкою лінійкою рішень BAS. Наш досвід впровадження ПЗ дозволяє успішно працювати як з флагманським софтом типу БАС ЕРП, так і з більш простими конфігураціями на кшталт БАС Бухгалтерія або BAS Малий бізнес, а також спеціалізованими галузевими IT-програмами завдяки глибокому розумінню їхньої архітектури. Ми не нав'язуємо складні системи там, де вони не потрібні. Пропонуючи ПЗ, наші експерти ретельно аналізують бізнес-процеси та підбирають оптимальний продукт БАС або комбінацію софту, яка вирішить саме ваші завдання та забезпечить потрібний результат.

Комплексна автоматизація з BAS ERP: переваги та особливості системи

BAS ERP – сучасне програмне забезпечення, покликане налагодити, систематизувати та автоматизувати управління процесами багатопрофільних компаній та великих підприємств. Функціональні можливості IT-продукту дозволяють створити єдину облікову систему, яка б поєднувала різні напрями діяльності. Серед її головних особливостей:

• • гнучкі можливості інтеграції за безперервного виробництва;
  • аналіз ефективності та рентабельності – кожного спектра реалізованих процесів;
  • можливість керувати діяльністю підприємства та вести повний облік показників.

Зрозуміти та оцінити переваги ERP від ​​BAS, створеного для великих виробничих підприємств, допомагає порівняти це рішення з програмою УПП. Обидві системи розроблено підприємств промислового сектора. Проте БАС ЕРП – сучасніше рішення, що враховує актуальні передові стандарти управління. Програма пропонує:

• • покращений інтерфейс, що налаштовується під потреби користувачів відповідно до їх рівня доступу;
  • більш розширений набір функцій;
  • керування доставкою продукції;
  • оперативний облік виробництва;
  • планування випуску – під замовлення клієнтів з урахуванням графіків відвантажень, і навіть встановлених для підприємства планів;
  • оперативний моніторинг забезпеченості ресурсами кожного етапу.

Важливим інструментом для оперативного інформування є розсилання звітів із програми ERP електронною поштою з урахуванням заданого розкладу. При цьому система дозволяє гнучко налаштовувати адреси та зміст, а також тригерні повідомлення.

Бізнес-процеси, які поєднує БАС ERP

Розуміння, що BAS ERP - це комплексна програма з розширеним набором функцій, може бути мало для ухвалення рішення щодо впровадження такого програмного забезпечення. Адже альтернативою часто стає BAS КУП (якщо це сімейне підприємство чи виробництво з простими циклами), а також BAS УТП, коли компанії достатньо базових функцій та нескладного обліку без глибокої деталізації виробничих процесів.

Конфігурація BAS ERP приваблює широкими можливостями автоматизації, контролю та обліку. До ключових функціональних блоків системи входять:

• управління виробництвом та виробничими замовленнями;
• планування потреби у матеріалах та ресурсах;
• закупівлі та постачання підприємства;
• управління запасами та складською логістикою;
• продажі та виконання замовлень клієнтів;
• фінансовий облік, бюджетування та контроль грошових потоків;
• управлінський та бухгалтерський облік;
• кадровий облік та управління персоналом;
• аналіз показників ефективності та формування управлінської звітності.

Фактично програма ERP – система, яка пов'язує докупи всі напрямки діяльності підприємства, прискорюючи робочі управлінські процеси, виключаючи ручне введення інформації та дублювання даних.

Впровадження БАС ERP фахівцями FinSoft

Інтеграція BAS ERP для України – складне, масштабне завдання. Ефективність програми на 90% залежить від методології впровадження та професіоналізму IT-партнера, що реалізує проєкт.

Команда FinSoft виконує використання BAS ERP під ключ. Фахівці аналізують актуальні бізнес-процеси, визначають цілі автоматизації, розробляють оптимальну модель роботи системи та готують план її впровадження. Такий алгоритм гарантує запуск програмного забезпечення з мінімальними ризиками для поточної діяльності підприємства.

Що входить до послуг у впровадження BAS ERP

Використання під ключ включає повний цикл робіт, необхідні успішного запуску системи. Незалежно від того, вибираєте класичну конфігурацію БАС ЕРП для багатопрофільної компанії або спеціалізоване галузеве рішення BAS Агро. ERP наша команда бере на себе всі етапи: від первинного аудиту до запуску ПЗ.

Процес включає кілька послідовних кроків:

• передпроєктне обстеження;
• розробка технічного завдання та проєктування;
• перенесення даних та інтеграція;
• комплексне тестування та запуск.

Реалізація такого алгоритму дозволяє впровадити програмне забезпечення без зупинки ключових бізнес-процесів, забезпечивши швидкий і комфортний перехід співробітників до роботи в новій системі. Однак дорога ЕРП-програма для комплексного вирішення завдань може виявитися надмірною для конкретного бізнесу. Якщо це ваш випадок, ми створимо індивідуальну екосистему, комбінуючи декілька програм для точкової автоматизації окремих напрямків та процесів. Наприклад, БАС Агро. Бухгалтерія ідеально підходить для спеціалізованого обліку сільгоспугідь та паїв, а BAS ЗУП – для детального кадрового менеджменту та розрахунку складних відрядних зарплат. Ми успішно впроваджуємо як складні програми, так кілька рішень одночасно без переплат за надлишкові функції та зайві ліцензії.

Складнощі, що можуть виникнути при впровадженні ERP-програми, та як їх уникнути

Враховуючи багаторічний досвід команди FinSoft та сотні успішних впроваджень, ми достеменно знаємо, що не всі завдання вдається здійснити гладко. Може виникнути низка питань щодо перенесення даних до нової системи, щодо правильного заповнення нормативно-довідкової інформації, а протягом перехідного періоду або на перших етапах реалізації проекту – труднощі у використанні інструментів програми. Однак ми також добре розуміємо, як вийти з таких ситуацій, щоб не порушити безперервність ключових бізнес-процесів та не допустити порушення контрольних термінів.

Один із головних моментів, на якому потрібно сконцентруватися для успішного впровадження – якісне навчання BAS ERP для персоналу всіх рівнів. Воно допоможе уникнути помилок при внесенні даних та веденні обліку. Крім того, важлива сувора дисципліна у поєднанні з професійним підходом. Вони передбачають як якісне опрацювання всіх нюансів та грамотне складання графіка впровадження, так і його неухильне виконання.

Досвід, методологія та гарантії: чому великі виробництва вибирають для інтеграції FinSoft

Впровадження складної ERP системи в Україні потребує глибокого розуміння не лише програмного продукту, а й особливостей роботи виробничих підприємств. Фахівці FinSoft мають обидві ці якості, забезпечуючи експертний підхід до кожного проекту. Саме ця обставина найчастіше стає вирішальним фактором при виборі нашої компанії як партнера великими підприємствами. А ще:

офіційне партнерство BAS;

• досвід упровадження рішень для підприємств різних галузей;
• індивідуальний підхід до кожного проекту;
• налаштування системи з урахуванням специфіки виробництва;
• повний контроль кожного процесу та розуміння, як справлятися з нестандартними ситуаціями, що виникають.

Враховуйте, що для FinSoft немає надто складних завдань. Ми однаково якісно запровадимо як локальну програму для ОСББ, так і масштабну ЕРП-систему для заводу.