Business automation software for Construction. Enterprise resource planning

Комплексне ПЗ «BAS Будівництво. ERP» – це зручний інструмент для  автоматизації управління у будівельній галузі. 

Програма забезпечує автоматизацію управління бізнес-процесами та контроль за всіма видами діяльності на будівельних підприємствах. Можливості програмного забезпечення дозволяють використання цього рішення не лише в окремих будівельних підприємствах, але й у масштабних холдингах, які одночасно зводять кілька різних обʼєктів і забезпечують повний цикл будівельних робіт.

Основою для створення вузькоспеціалізованого продукту «BAS Будівництво. ERP» є програма «BAS ERP». Слід зазначити, що у новому програмному продукті збережена вся функціональність материнської програми, водночас розробники додали ті функції, завдяки яким прикладне рішення стає більш зручним саме для будівельної галузі.

Функціонал

Програма дозволяє спростити й автоматизувати такі види робіт, що супроводжують безпосередньо будівництво:

• розробка кошторисів;
• календарне планування будівельного процесу;
• розподіл завдань між підпорядкованими будівельній компанії структурами та сторонніми субпідрядниками, розробка угод про співпрацю з підрядниками;
• обрахунок матеріально-технічних потреб та трудових ресурсів на різних етапах будівництва;
• оперативне планування і демонстрація проведених на обʼєкті БМР. При цьому відображаються деталі щодо термінів виконання і власне виконавців – зміна, період роботи;
• візуалізація різних даних щодо будівництва і можливість використовувати програму подібно до Excel, щоб внести необхідні (фактичні) дані по обʼєкту;
• відображення даних щодо відхилення від графіків робіт з аргументацію щодо причини невідповідності затвердженому плану;
• створення плану використання різного типу ресурсів з вказівкою конкретного механізму або спеціалізації фахівців;
• внесення змін у план виконання робіт за проектом, повʼязане з фактичним виконанням БМР;
• аналіз виконаних БМР і реалізації проєкта загалом;
• порівняльний аналіз різних варіантів проєкта;
• аналіз витрат ресурсів. Порівняння планових фінансових і матеріальних показників цих даних з реальними;
• вивчення питання забезпеченості ресурсами для реалізації кожного проєкта;
• прийом робіт (закриття), виконаних субпідрядними організаціями;
• прийом робіт (закриття) замовником
• створення звітності у вигляді друкованих форм КБ-2в, КБ-3в
• списання матеріально-технічних ресурсів і створення з цього приводу звітності М29;
• розрахунки з партнерами різного рівня – субпідрядними організаціями й підприємствами та замовником проекту.

Блок «Календарно-мережеве планування»

Планування виконання робіт, повʼязаних зі зведенням обʼєкта, за допомогою програмного забезпечення дозволяє:

• визначити час початку робіт;
• вказати термін завершення проєкта;
• розробити логічну послідовність виконання робіт за графіком.

Блок призначений для користувачів, що представляють вище керівництво проекта – проектувальника та безпосередньо керівника будівництва.

Модуль забезпечить повний цикл планування робіт. Для зручності користувача передбачена можливість завантаження даних з інших програмного забезпечення, призначеного для розробки кошторису (АВК5).

До функціональних можливостей блоку належать:

• завантаження задокументованої інформації щодо кошторису будівництва;
• формування кошторисної нормативно-довідкової інформації в базі даних;
• автоматичне формування графіків реалізації робіт щодо зведення обʼєктів будівництва на основі даних кошториса;
• фіксація в ручному режимі обсягів різних видів робіт, у відповідності до даних кошториса;
• оновлення цін (завантаження) на вказані в кошторисі ресурси;
• автоматичне визначення необхідних для різних видів робіт ресурсів. При цьому розподіляються ресурси матеріальні, механічні, людські;
• обрахунок відповідно до даних кошториса і вказівка норм витрат ресурсів різного типу;
• обчислення загального обсягу ресурсів всіх видів для різних типів запланованих робіт;
• обчислення собівартості робіт з погляду витрат ресурсів; 
• розподіл вартості всіх робіт у залежності від статей витрат (також різні накладні витрати)

Формування графіка виконання будівельних завдань

Структуру графіка (робіт) можна створити ручним способом або ж за допомогою шаблонів.

При використанні шаблонів для автоматизованого формування структури графіка виконання робіт (варіанти):

• відбір до загальної бази шаблонів робіт, що можуть використовуватися для графіка;
• внесення в програму даних щодо окремих робіт (завантаження)
• наповнення програми частковою структурою з шаблонів (можливо використовувати для цього одну групу робіт чи кілька типів);
• відбір для кожного виду роботи ресурсів, які вказані у даних створених за допомогою ПЗ шаблонів;
• встановлення зв'язків між роботами, що передбачені різними шаблонами;
• збереження у шаблонах завантажених даних щодо всіх видів накладних витрат.

Визначення алгоритму проведення БМР:

• вказівка попередніх чи підготовчих робіт, подальші роботи, різні способи комбінації послідовності БМР;
• встановлення зв'язків між різними типами робіт (види взаємозв'язків, причини затримки виконання тощо);
• розрахунок терміну виконання всіх видів робіт;
• розрахунок необхідних трудових і механічних ресурсів для всіх видів робіт. Показник вираховується у кількості годин або днів, протягом яких має працювати людина чи механізм для виконання певного виду БМР;
• обчислення загального показника тривалості виконання певної роботи (у годинах чи днях), при цьому враховується планування, яке запропоноване графіком робіт та можливості і потреби працівників і обладнання;
• авто-фіксація  дат виконання усіх видів робіт з урахуванням запропонованого робочого графіка. При цьому зазначаються взаємозвʼязки між роботами і тривалість виконання різних видів БМР.

Збір загальної інформації про проєкт та сценарій його реалізації:

• Загальні дані за проектом фіксуються для подальшого вичислення собівартості споруди;

• • Виходячи з зібраних даних, розробляється кілька сценаріїв реалізації проєкта:

• • • програма пропонує створення кількох відмінних один від одного сценаріїв реалізації та аналіз проєкта;

• • • фіксація всіх  змін сценарію реалізації проєкту: коригування структури, кошторисних даних (наприклад, повʼязані зі зміною цін на матеріальні ресурси), даних щодо необхідного обсягу ресурсів тощо

Обрахунок бюджету проекту

За допомогою ПЗ можливо у процесі роботи з бюджетами створити для кожного з робочих проєктів кілька варіантів бюджету, що відповідатиме потребам різних сценаріїв реалізації. При цьому суми витрат на закупівлю матеріалів, будуть відображені в актуальних цінах, зʼявиться можливість порівняння даних щодо запланованих та реальних витрат. Функціонал ПЗ дозволяє:

• формувати пакет видатків для проведення всіх видів робіт;
• класифікувати та згрупувати витрати в залежності від структури виробництва;
• поділ загального бюджету проєкта на основні статті витрат:
• купівля матеріальних ресурсів;
• витрати на механізоване обладнання;
• оплата праці;
• послуги субпідрядних організацій.
• комбінувати накладні за групами витрат;
• відображати окремо витрати на проведення специфічних робіт;
• оновлювати бюджет з урахуванням актуальних цін на ресурси на момент огляду бюджетної документації;
• виділяти у бюджеті готівкові та безготівкові операції;
• порівнювати фактичні витрати і закладені у бюджеті кошти на все будівництво чи певні види робіт;
• обліковувати закладені у бюджеті, проте неосвоєні кошти за різними статтями проектної документації;
• зберігати різні версії бюджету – можна зафіксувати версію, що була актуальна на конкретну дату;
• створювати та зберігати кілька варіантів прогнозних бюджетів по одному проєкту.

Розподіл завдань між кількома виконавцями передбачає:

• пошук і затвердження виконавців для кожного виду робіт. При цьому вибір здійснюється як з власних підрозділів, так і серед субпідрядних організації, що спеціалізуються на таких послугах;
• створення переліку виробничих завдань за проектом для кожного з задіяних на будівництві контрагентів;
• збереження даних щодо тарифів кожного підрядника на виконання доручених видів робіт.

Ресурсна відомість і перелік операцій:

• розбиття потреб щодо матеріальних ресурсів для кожного виду БМР на певний термін;
• порівняння даних кошторису й реальних витрат матеріалів, встановлення різниці, збір даних для списання використаних ресурсів і закупівлі нових матеріалів;
• контроль переміщення матеріалів до субпідрядних організацій, що виконують певні види робіт;
• розподіл матеріалів для виконання різних видів робіт між власними бригадами й субпідрядниками;
• створення кілька варіантів розподілу ресурсів за потребами. Виділення матеріалів відразу на момент початку реалізації проекту або розподіл на весь період виконання БМР;
• формування пакету даних щодо потреб у використанні ресурсів (матеріалів підвищеної цінності) і звичайних будівельних матеріалів, що будуть використовуватися постійно.

Блок «Оперативне планування/управління»

ПЗ пропонує автоматизацію щоденного оперативного управління реалізацією будівельного проєкта. Зокрема функціонал програмного забезпечення дозволяє:

• Плани робіт на певний період (місячні плани):
• створення завдань, які слід виконати у визначений планом термін;
• розподіл робіт на кілька періодів. У плані відображаються завдання на кожен обраний термін роботи;
• формування звіту  щодо обсягів БМР, які були виконані за аналогічний часовий проміжок раніше. При цьому вираховуються абсолютні показники та відсоткове співвідношення;
• фіксація щодо фактичних обсягів виконаних робіт за період;
• автоматичний розрахунок план-факту виконання робіт;
• демонстрація обсягу виконаних за певний період робіт, з урахуванням введених фактично;
• порівняння планової і фактичної дати старту і завершення робіт.
• комплектація даних щодо фактично виконаних субпідрядниками робіт;
• Реєстрація невиконання або перевиконання обсягів БМР з вказівкою причин зміни темпів реалізації проекту.
• Розподіл механічних і людських ресурсів на роботи.
• Встановлення інформації про різні види додаткових робіт:
• збереження даних щодо додаткових робіт, які були виконані протягом реалізації проекту;
• формування пакету даних про додаткові роботи. При цьому зазначаються тривалість виконання, обсяг, використання всіх типів матеріальних, механічних та людських ресурсів, різноманітними додатковими витратами тощо.
• Формування пакету даних про витрати матеріалів для виконання різного типу робіт:
• створення списку використаних матеріальних ресурсів на основі виконаних робіт;
• обчислення фактичної кількості матеріальних ресурсів;
• облік (автоматичний)  актуальної вартості витрачених матеріальних ресурсів за наявними цінами ТМЦ;
• порівняння між плановою та фактичною витратою ТМЦ;
• демонстрація різниці у витратах і фіксація причин відхилень для цих ТМЦ;
• доступна функція внесення номенклатури, яка не була зазначена в кошторисі;
• Облік результатів роботи працівників та використання технічних ресурсів.

Блок «Аналіз, звітність»

Вбудована звітність дозволяє відображати різні аспекти БМР:

• Аналіз виконаних БМР  з порівнянням даних кошториса й остаточних фактичних витрат на будівництво (план і факт):
• порівняльний аналіз всіх періодів виконання БМР у розрізі кошторисних даних і фактичних витрат;
• порівняльний аналіз обсягів БМР, при якому порівнюється плановий обсяг та загальна кількість фактично виконаних БМР.
• Зіставлення кількох варіантів сценаріїв проекту:
• порівняльний аналіз структури кожного сценарію проекта;
• аналіз бюджетів, які прописані в кожному сценарії.
• Проведення план-фактного аналізу:
• порівняння планової і реальної собівартості;
• аналіз показників рентабельності та маржі;
• порівняння план-фактних норм будівельних матеріалів, які потрібні для виконання робіт.
• Обчислення загальної вартості реалізації проєкту:
• кілька варіантів відображення бюджетів (0 + 12, 3 + 9, 6 + 6, 9 + 3);
• порівняння кількох варіантів бюджетів та реальних показників витрат за проектом;
• Вивчення і порівняння даних щодо витрат ресурсів різних видів:
• аналіз даних щодо запланованих і реально використаних матеріалів;
• збір даних щодо норм матеріальних витрат, порівняння планових і реальних витрат ресурсів;
• формування пакету даних щодо повного обсягу необхідних для виконання певних видів БМР матеріалів, порівняння з реальними витратами, необхідними для виконання БМР.
• Аналіз актів прийому та закриття робіт:
• створення списку робіт, які кожен конкретний субпідрядник (з зазначенням контрагента)
• вказівка обсягів виконаних субпідрядною організацією та прийнятих робіт з зазначенням вартості послуг;
• перелік робіт, прийнятих замовником з зазначенням ціни їх виконання.
• Вивчення стану забезпеченості матеріальними ресурсами для реалізації проєкту:
• вказівка загальної потреби матеріальних ресурсів для реалізації проектів;
• вивчення обсягу матеріальних ресурсів у розрізі наявних, замовлених, доставлених та недоставлених поставщиками;
• вивчення наявності матеріальних ресурсів на складах;
• демонстрація даних щодо обсягу використаних матеріалів за проектом;
• демонстрація даних щодо обсягу необхідних для завершення проєкта ресурсів.

Блок «Додаткові можливості»

Програмне забезпечення має додатковий функціонал, який робить використання ПЗ не лише більш зручним, але й більш ефективним. Саме це робить програму прийнятною для щоденного обслуговування потреб управлінців на будівництві:

• Порівняння реальних показників та розрахованих у кошторисі ресурсів:
• при цьому у ПЗ можливо вказати, які показники відповідні, а які не співпадають з плановими. Порівняльний аналіз можна проводити неодноразово, на різних етапах реалізації проекту. Це допоможе формувати план закупівель;
• Можливе використання коефіцієнтів, що дають можливість перерахунку для коректного відображення обсягу необхідних ресурсів (наприклад, передбачений перерахунок для товарів, у яких відрізняються одиниці вимірювання).
• Внесення змін до оперативних планів по проєкту:
• зміна запланованих на певний період обсягів будівельних робіт. Можливо використання у плануванні даних щодо фактично виконаних робіт за попередні періоди;
• корекція обсягів робіт для пришвидшення темпу будівництва, щоб надолужити відставання через невиконані у попередні періоди БМР;
• внесення певних обсягів позапланових БМР в оперативний план реалізації проекту;
• збір і комплектація даних про фактичне виконання додаткових робіт.
• Внесення коректив щодо потреб в ресурсах різного типу:
• зміна обсягу необхідних для реалізації оперативних планів матеріально-технічних запасів;
• формування потреб у всіх видах ресурсів, необхідних для реалізації позапланових завдань;
• додавання даних про незаплановані, але необхідні для БМР ресурси.