ІТС Підпис Сервіс ІТС Підпис

Сервіс «Підпис»: можливості та особливості використання

ІТС «Підпис» – практичне ПЗ, яке дозволяє використовувати у програмах та електронній документації кваліфікований електронний підпис (КЕП). Призначений для обслуговування потреб користувачів комплексу програм "BAS".

Функціонал сервісу «Підпис»

Застосунок може використовуватися для таких процедур:

• Підписування за допомогою КЕП друкованих паперів.
• Підтвердження в програмах BAS за допомогою КЕП різних етапів бізнес-процесів.
• Зберігання засвідченої підписами документації, створеної у в форматі pdf. Функціонал за стосунку передбачає можливість накладання та розшифровування КЕП.
• Використання різного типу ключів, створених будь-яким українським АЦСК.
• Підписання чи зняття підпису з паперів групою осіб.
• Застосування у процесі засвідчення документації підписів з різними варіантами захисту. На сьогодні використовувати в даному ІТС 5 типів КЕП: CAdES-BES (базовий варіант), CAdES-X Long (підпис, який фіксує відповіді від OCSP сервера), CAdES-T (підпис з вказівкою часу від ЕЦП), CAdES-C (ЕЦП з повним комплектом сертифікатів), CAdES-X Long Trusted (окрім всіх перелічених способів забезпечити надійність підпису, проводить онлайн-перевірку, зв’язуючись з серверами TSP та OCSP).

Переваги сервісу «Підпис»

Застосунок дозволяє автоматизувати як внутрішній, так і зовнішній документообіг компанії. Значно спрощуються і прискорюються такі процедури, як подання і затвердження службових доповідних, посвідчення підписами відповідальних осіб наказів та протоколів різного роду службових зборів, погодження кадрової документації.

Так само полегшується робота з документами, які підписують не лише власні співробітники компанії, але й контрагент з інших підприємств. Цифрове підписання звітності для офіційних органів, договорів, рахунків, ТТН, актів виконаних робіт та звірки взаєморозрахунків з партнерами по роботі дозволяє працювати відповідальним особам у більш інтенсивному ритмі.

УВАГА! Сервіс "Підпис" не підтримує функціонал електронного документообігу (ЕДО) і відповідно не спроможний автоматично і безпосередньо передавати підписану електронну документацію до зацікавлених контрагентів. Обмін підписаною за допомогою КЕП документацією стане доступним, якщо застосувати поштовий сервіс вбудованого типу, розроблений спеціально для програм "BAS", або передавати документацію за допомогою зовнішнього поштового клієнта. Послуги переміщення до контрагентів підписаної документації надають також низка інтернет-сервісів. Крім того, можлива банальна передача файлів до контрагента за допомогою зовнішніх носіїв. Користувач може обрати максимально зручний для себе варіант.

Ключі, які може використовувати ІТС «Підпис» у роботі, мають бути у форматі файлових контейнерів (наразі актуальні такі розширення, як *.dat, *.pfx, *.pk8, *.zs2, *.jks).

Можливе використання апаратних носіїв таких типів:

• «Алмаз-1К»
• «Кристал-1».

Рекомендуємо для використання також мережевий криптомодуль "Гряда-301", створений SecureToken. На думку розробників, також актуальними моделями є:

• SafeNet iKey,
• Технотрейд uaToken,
• Gemalto IDPrime,
• ДБОСофт iToken.

Можливо застосування для збереження підпису й інших носіїв за умови, що їхні технічні характеристики дозволяють підтримувати інтерфейс PKCS#11. Таке рішення дозволяє інтеграцію до обраних для обслуговування підприємства криптографічних систем.

Сервіс "Підпис" пропонується як частина функціоналу програми "BAS" (особливості інтеграції описані в розділі "Програми, в яких реалізовано сервіс"). Підключення ІТС до стандартної програми "BAS" не вимагає додаткового програмування – досить виконати інструкцію з інтеграції.

Чому варто обрати сервіс «Підпис»?

• ЗУ "Про електронні довірчі послуги" гарантує, що підписані за допомогою КЕП  документи рівноцінні за своєю силою аналогічним паперам з мокрою печаткою.
• У документообігу буде підтверджено авторство кожного паперу. Уповноважена особа компанії, підприємства чи організації затверджує електронний документ.
• Використання електронної документації та кваліфікованого електронного підпису для внутрішніх потреб компанії чи організації в умовах автоматизації погодження та підписання паперів  дозволяє досягнути належної прозорості процесів і створити повноцінний та чіткий аудиторський слід.
• Електронний підпис після процедури його накладання фіксує зміст документа – у випадку, коли у документ будуть внесені будь-які корективи, підпис буде втрачений. Це гарантує безпеку електронного документообігу.
• Раціональне використання часу та ресурсів. КЕП дозволяє підписувати електронні документи без роздруковування чи сканування. Надсилання документів за допомогою онлайн-сервісів дозволяє перемішувати папери швидше, ніж транспортування поштою.
• Систематизація електронної документації. Комплекти підписаних паперів із цифровим слідом усіх внесених коректив, а також ключ електронного підпису зберігаються з часовими мітками, що вказують на точний час підписання кожного паперу.
• Широкі можливості інтеграції ІТС. Код обробки відкритий. Це відкриває для сервісу перспективи безпроблемного підключення до різних варіантів рішення «BAS». При потребі клієнт може використовувати наявні сервіси ЕДО.

Як отримати можливість використовувати ІТС «Підпис»?

Застосунок може бути доступним таким категоріям користувачів:

• Клієнтам, що використовують будь-який програмний продукт для автоматизації бізнесу (з переліком ПЗ можна ознайомитися в розділі «Програми, в яких реалізовано сервіс»).
• ІТС, придбаний за у межах одної ліцензії, може бути у використанні необмеженої кількості юр.осіб, ФОП чи звичайних фізичних осіб (підписи відповідно формуються за кодом ЄДРПОУ, ІПН або РНОКПП).

Термін використання ІТС залежить від обраного тарифу (деталі у розділі "Ціна"). Використання стає можливим одразу після реєстрації доступу.

Один доступ до ІТС "Підпис" дає можливість накладати/зчитувати кваліфікований електронний підпис:

• для юрособи (зареєстрованої у ЄДРПОУ):
• печатка та електронний  підпис очільника компанії чи організації,
• електронний підпис відповідальної особи, уповноваженої засвідчувати документи від імені керівництва компанії (наприклад, головний бухгалтер).
• для ФОП (особа підтверджується ІПН):
• печатка ФОП
• електронний підпис ФОП,
• для фізособи (особа підтверджується РНОКПП):

Інтеграція ІТС «Підпис» у програмне забезпечення

Даний сервіс успішно доповнює функціонал ПЗ "BAS Документообіг КОРП". У подальшому перелік програмних забезпечень, здатних використовувати ІТС, буде розширено.

Існує можливість вбудувати застосунок в програми, для яких розробник не передбачив подібної інтеграції, проте це вимагає додаткових фахових налаштувань.