BAS Строительство. ERP

BAS for Construction. Enterprise resource planning

Комплексное ПО «BAS Строительство. ERP» – это один из лучших на сегодняшний день инструментов для автоматизации и управления деятельностью строительных предприятий - от средних компаний до холдингов, которые одновременно могут возводить несколько кардинально отличающихся объектов высокой сложности.

Применение этого решения автоматизирует как управление бизнес-процессами, так и контроль непосредственно за строительством. Возможности программного обеспечения позволяют использование этого решения как для компаний, самостоятельно обеспечивающих полный цикл строительных работ, так и для предприятий, привлекающих к сотрудничеству субподрядные организации.

Основой для создания узкоспециализированного продукта «BAS Строительство. ERP» является программа «BAS ERP». Следует отметить, что в новом программном продукте сохранена вся функциональность материнской программы, в то же время разработчики добавили те функции, благодаря которым прикладное решение является максимально удобным именно для строительной отрасли.

Функционал

Программа позволяет упростить и автоматизировать следующие виды работ, сопровождающие непосредственно строительство:

• разработка смет;
• календарное планирование строительного процесса;
• распределение задач между подчиненными строительной компании структурами и посторонними субподрядчиками;
• разработка соглашений о сотрудничестве с подрядчиками;
• расчет материально-технических нужд и трудовых ресурсов на разных этапах строительства;
• оперативное планирование и демонстрация проводимых на объекте СМР. При этом отображаются детали по срокам выполнения и собственно исполнителей – смена, период работы;
• визуализация различных данных по строительству и возможность использовать программу подобно Excel, чтобы внести необходимые (фактические) данные по объекту;
• отображение данных по отклонению от графиков работ с изложением аргументации относительно причин несоответствия утвержденному плану;
• создание плана использования разного типа ресурсов с указанием конкретного механизма или специализации специалистов;
• внесение изменений в план деятельности с учетом фактического объема выполненных СМР;
• подробное изучение всех аспектов реализации проекта;
• сравнение разных вариантов проекта;
• анализ издержек ресурсов. Сравнение плановых финансовых и материальных показателей этих данных с реальными;
• изучение вопроса обеспеченности ресурсами для реализации каждого проекта;
• прием работ (закрытие), выполненных субподрядными организациями;
• прием работ (закрытие) заказчиком
• создание отчетности в виде печатных форм КБ-2В, КБ-3В
• списание материально-технических ресурсов и создание отчетности М29;
• расчеты с партнерами разного уровня – субподрядными организациями и предприятиями и заказчиком проекта.

Блок «Календарно-сетевое планирование»

Планирование комплекса работ, связанных с возведением объекта, с помощью программного обеспечения позволяет:

• определить время начала работ;
• указать срок завершения проекта;
• разработать разумную очередность выполнения работ, предусмотренных графиком.

Блок предназначен для пользователей, представляющих высшее руководство проекта – проектировщика и непосредственно руководителя строительства.

Модуль обеспечит полный цикл планирования работ. Для удобства пользователя предусмотрена возможность загрузки данных из других видов программного обеспечения, предназначенного для разработки сметы (АВК5).

К функциональным возможностям блока относятся:

• загрузка задокументированной информации по смете строительства;
• формирование сметной нормативно-справочной информации в базе данных;
• автоматическое формирование графиков реализации работ по возведению объектов строительства на основе данных сметы;
• фиксация в ручном режиме объемов различных видов работ, в соответствии с данными сметы;
• обновление цен (загрузка) на указанные в смете ресурсы;
• автоматическое определение необходимых для разных видов работ ресурсов. При этом распределяются ресурсы материальные, механические, человеческие;
• расчет в соответствии с данными сметы и указание норм расхода ресурсов различного типа;
• вычисление общего объема ресурсов всех видов для разных типов запланированных работ;
• вычисление себестоимости работ с точки зрения затрат ресурсов;
• распределение стоимости всех работ в зависимости от статей расходов (также разные накладные расходы).

Формирование графика выполнения строительных задач

Структуру графика (работ) можно создать ручным способом или с помощью шаблонов.

При использовании шаблонов для автоматизированного формирования структуры графика проведения СМР (варианты):

• отбор в общую базу стандартов работ, которые можно применять для создания графика;
• внесение в программу сведений по отдельным видам СМР (загрузка);
• наполнение программы частичной структурой из образцов (можно использовать для этого один комплект работ или несколько типов);
• отбор для каждого вида работы ресурсов, указанных в данных созданных с помощью ПО форм и образцов;
• установление связей между работами, предусмотренными разными шаблонами;
• сохранение в стандартных формах загруженных данных по всем видам накладных расходов.

Определение алгоритма проведения СМР:

• указание предварительных или подготовительных работ, последующих СМР, разные способы комбинации последовательности производственных задач;
• установление связей между разными типами работ (виды взаимосвязей, причины задержки выполнения и т.п.);
• расчет сроков выполнения всех видов работ;
• расчет нужных трудовых и механических ресурсов для всех типов СМР. Показатель высчитывается в количестве часов или дней, в течение которых должен работать человек или механизм выполнения определенного вида СМР;
• вычисление общего показателя времени выполнения определенной работы (в часах или днях), при этом учитывается планирование, предложенное графиком работ, возможности и нужды относительно работников и оборудования;
• автофиксация дат выполнения всех видов работ с учетом предложенного рабочего графика. При этом указываются взаимосвязи между работами и срок выполнения разных видов СМР.

Сбор общей информации о проекте и сценарии его реализации:

• Общие данные по проекту фиксируются для дальнейшего вычисления себестоимости сооружения;
• Исходя из собранных данных, разрабатывается несколько сценариев реализации проекта:

• • программа предлагает создание нескольких отличных друг от друга сценариев реализации и анализа проекта;
  • фиксация всех изменений сценария реализации проекта: корректировка структуры, сметных данных (например, связанные с изменением цен на материальные ресурсы), данных относительно необходимого объема ресурсов и т.п.

Расчет бюджета проекта

С помощью ПО можно в процессе работы с бюджетами создать для каждого из рабочих проектов несколько вариантов бюджета, что будет отвечать потребностям различных сценариев реализации. При этом суммы расходов на закупку материалов будут отображены в актуальных ценах, появится возможность сравнения данных относительно запланированных и реальных затрат. Функционал ПО позволяет:

• формировать пакет расходов на проведение всех видов работ;
• классифицировать и сгруппировать затраты в зависимости от структуры производства;
• разделение общего бюджета проекта на основные статьи расходов:

• • покупка материальных ресурсов;
  • затраты на механизированное оборудование;
  • оплата труда;
  • услуги субподрядных организаций.

• комбинировать накладные по группам расходов;
• отражать отдельно затраты на проведение специфических работ;
• обновлять бюджет с учетом актуальных цен;
• выделять в бюджете наличные и безналичные операции;
• сравнивать фактические расходы и заложенные в бюджете средства на все строительство или определенные виды работ;
• учитывать заложенные в бюджете, однако неосвоенные средства по разным статьям проектной документации;
• сохранять различные версии бюджета – можно зафиксировать версию, актуальную на конкретную дату;
• создавать и хранить несколько вариантов прогнозных бюджетов по одному проекту.

Распределение задач между несколькими исполнителями предусматривает:

• поиск и утверждение исполнителей для каждого вида работ. При этом выбор осуществляется как из собственных подразделений, так и среди субподрядных организаций, специализирующихся на таких услугах;
• создание перечня производственных задач по проекту для каждого из задействованных на строительстве контрагентов;
• сохранение данных о тарифах каждого подрядчика на выполнение порученных видов работ.

Ресурсная ведомость и список операций:

• разбивка нужд относительно материально-технических ресурсов для каждого вида СМР на определенный срок;
• сравнение данных сметы и затрат МТЦ, установление разницы, сбор данных для списания использованных ресурсов и закупки новых объемов стройматериалов;
• контроль передачи материально-технических ресурсов привлеченным к проекту субподрядным организациям;
• распределение материалов для выполнения разных видов работ между собственными бригадами и субподрядчиками;
• создание нескольких вариантов распределения ресурсов по потребностям. Выделение материалов сразу на момент начала реализации проекта или распределение на весь период выполнения СМР;
• формирование пакета данных о потребностях в использовании ресурсов (материалов повышенной ценности) и обычных строительных материалов, которые будут использоваться постоянно.

Блок «Оперативное планирование/управление»

ПО предлагает автоматизацию ежедневного управления всеми процессами реализации строительного проекта. В частности, функционал программного обеспечения позволяет отображать:

• Планы работ на определенный отрезок времени(месячные планы):

• • создание задач, которые следует выполнить в установленный планом срок;
  • распределение работ на несколько этапов реализации проекта и временных отрезков. В плане отображаются задания на каждый выбранный срок работы;
  • формирование отчета относительно объемов СМР, выполненных за аналогичный временной промежуток ранее. При этом высчитываются абсолютные показатели и соотношение;
  • фиксация фактических объемов реализации строительных задач за определенный временной промежуток;
  • автоматический расчет план-факта выполнения работ;
  • демонстрация суммарного количества выполненных за определенный отрезок времени задач с учетом введенных фактически;
  • сравнение плановой и фактической даты старта и завершения проекта;
  • комплектация информации о фактически выполненных субподрядчиками услугах;
  • регистрация невыполнения или перевыполнения объемов СМР с указанием причин изменения темпов реализации проекта.

• Определение механических и человеческих ресурсов на работы.
• Установка информации о различных видах дополнительных работ:

• • сохранение данных о дополнительных заданиях, которые пришлось выполнить в процессе реализации строительного проекта;
  • формирование пакета данных о дополнительных работах. При этом указываются продолжительность выполнения, объем, использование всех типов материальных, механических и человеческих ресурсов, разнообразных дополнительных затрат и т.д.

• Формирование пакета данных о расходах материалов для выполнения разного типа работ:
• создание списка использованных материальных ресурсов на основе выполненных работ;
• установка фактического количества материальных ресурсов;

• • учет (автоматический) актуальной стоимости израсходованных материальных ресурсов по имеющимся ценам ТМЦ;
  • сравнение между плановым и фактическим расходом ТМЦ;
  • демонстрация разницы в затратах и фиксация причин отклонений для этих ТМЦ;
  • доступна функция внесения номенклатуры, которая не была указана в смете;

• Учет результатов работы работников и использования технических ресурсов.

Блок «Анализ, отчетность»

Встроенная отчетность позволяет отображать разные аспекты СМР:

• Изучение выполненных СМР с сравнением данных сметы и окончательных фактических затрат на строительство (план и факт):

• • сравнительный обзор всех периодов выполнения СМР в разрезе сметных данных и фактических затрат;
  • сравнительный анализ объемов СМР, при котором сравнивается плановый объем и общее количество фактически выполненных СМР.

• Сопоставление нескольких вариантов сценариев проекта:

• • сравнительный анализ структуры каждого варианта;
  • изучение бюджетов, прописанных в каждом сценарии.

• Проведение план-фактного изучения данных:

• • сопоставление сведений о плановой и реальной себестоимости;
  • комплексное изучение рентабельности и маржи;
  • сравнение план-фактных норм расхода стройматериалов.

• Вычисление суммарной стоимости реализации проекта:

• • несколько вариантов отображения бюджетов (0+12, 3+9, 6+6, 9+3);
  • сравнение нескольких вариантов бюджетов и реальных показателей затрат на реализацию строительного проекта.

• Изучение и сравнение данных по использованию  ресурсов:

• • сбор данных по нормам материальных затрат, сравнение плановых и реальных расходов ресурсов;
  • сопоставление сведений по запланированным и реально использованным материалам;
  • формирование пакета данных относительно суммарного количества; необходимых для выполнения определенных видов СМР материалов, сравнение с реальными затратами.

• Анализ актов приема и закрытия работ:

• • создание списка работ, которые выполнил каждый конкретный субподрядчик (с указанием контрагента)
  • указание объемов выполненных субподрядной организацией и принятых работ с указанием стоимости услуг;
  • список работ, принятых заказчиком с указанием цены их выполнения.

• Изучение состояния обеспеченности материальными ресурсами для реализации проекта:

• • указание суммарной потребности материальных ресурсов для реализации проектов;
  • изучение объема материальных ресурсов в разрезе имеющихся, заказанных, доставленных и недоставленных поставщиками;
  • изучение остатков материальных ресурсов на складах;
  • отображение данных по использованным материальным ценностям;
  • отображение данных об объеме ТМЦ, необходимых для завершения проекта.

Блок «Дополнительные возможности»

Программное обеспечение имеет дополнительный функционал, который делает использование ПО не только более удобным, но и более эффективным. Это делает программу приемлемой для ежедневного обслуживания потребностей управленцев на строительстве:

• Сравнение реальных показателей и рассчитанных в смете ресурсов:

• при этом в ПО можно указать, какие показатели соответствуют, а какие не совпадают с плановыми. Сравнительный анализ можно проводить неоднократно, на разных этапах реализации проекта. Это поможет сформировать план закупок;
• возможно использование коэффициентов, позволяющих пересчет для максимально точного отображения объема необходимых ресурсов (например, предусмотрен перерасчет для товаров, в которых отличаются единицы измерения).

• Внесение изменений в оперативные планы по проекту:

• • смена запланированных на определенный период объемов строительных работ. Возможно использование в планировании данных по фактически выполненным работам за предыдущие периоды;
  • коррекция плановых объемов СМР для ускорения темпа строительства, чтобы наверстать отставание из-за невыполненных в предыдущие периоды задач;
  • внесение определенных объемов внеплановых СМР в оперативный план реализации проекта;
  • сбор и комплектация данных о фактическом выполнении дополнительных работ.

• Внесение корректив относительно потребностей в ресурсах разного типа:

• • изменение сведений о нуждах в плане материально-технических запасов;
  • формирование потребностей во всех видах ресурсов для выполнения внеплановых задач;
  • добавление сведений о незапланированных МТЦ, необходимых для завершения проекта.