BAS Будівництво. Управління будівельним виробництвом

Business Automation Software for Construction. Building Production Management

Програмне забезпечення, здатне спростити виконання робочих завдань для управлінців різного рівня, що працюють у галузі будівництва. Завдяки використанню програми стає легшим:

• виробниче планування;
• планування забезпеченості, поповнення та застосування ресурсів;
• вивчення показників реалізації будівельного проекту;
• облік всіх видів цінностей у складських приміщеннях;
• аналіз показників підприємства, що свідчать про ефективність виробництва.

Програма призначена для будівельних організацій і може застосовуватися у компаніях, що виконують перебувають на різних рівнях – від генерального підрядника до субпідрядників.

Що пропонує програма для різних типів управлінців?

ПЗ дозволяє автоматизувати контроль на різних рівнях виробництва.

Для вищого ешелону керівництва важливе значення має можливість автоматизації за допомогою цього ПЗ контролю за просуванням будівництва і термінами виконання всіх робіт за графіком.

Головний інженер зможе контролювати якість та своєчасність виконання робіт та отримає спрощене керування проектом.

Заступник директора отримає автоматизований облік вартості робіт та зведені дані про матеріально-технічні цінності, необхідні для будівництва. Це дозволить автоматизувати розрахунок бюджету виробничого процесу.

Виконроб буде контролювати виконання роботи за локальними кошторисами, організацію власне будівництва і дотримання термінів виконання всіх робіт. Також у виконроба буде можливість планувати максимально раціональне застосування людських ресурсів.

Майстер за допомогою програми буде відстежувати організацію проведення різних видів будівельних робіт всім бригадами, які задіяні на виробництві.

Бригадири завдяки даним, отриманим через ПЗ, зможуть своєчасно формувати будівельні бригади для своєчасного виконання планових робіт та контролювати ефективність роботи кожної бригади.

Головний технолог за допомогою програми зможе здійснювати оперативне керування й контролювати дотримання календарних планів.

Головний механік відстежуватиме наявність, стан, використання всіх технічних засобів та механізованого обладнання, яке буде застосовуватися на будівництві.

Головний енергетик зможе відстежувати витрати електроенергії й реалізувати максимально ефективні заходи з енергозаощадження.

Програмне забезпечення пропонує:

Формування звітів за формою КБ-2 і КБ-3;

• автоматична розробка тижнево-денних графіків виконання будівельних робіт;
• швидка  розробка календарних планів на основі існуючих локальних кошторисів;
• розподіл будівельних матеріалів та інших цінностей;
• розробка плану закупівель необхідних для виробничого процесу матеріально-технічних цінностей;
• відображення кадрової політики та управління колективом, зокрема облік персоналу, бригад, виконаних кожною бригадою робіт;
• контроль реалізації будівельного проекту у розрізі календарних планів, БМіМ, кадрових та матеріальних ресурсів.

Функціонал програми

Можливості програми дозволяють:

• планувати забезпечення будівельного обʼєкта всіма видами ресурсів — матеріалами та кадрами. Потреби можуть визначатися як для окремого обʼєкта, так і для цілої компанії, можливе визначення потреб щодо замовлення конкретному поставщику. У сфері планування також можливе застосування даних щодо БМіМ;
• календарні плани формуються в кількох варіантах — діаграма Ганта, формування календарних планів по окремих проектах, вимоги щодо матеріалів і ресурсів;
• облік даних виробничого процесу – показників будівництва, наявності матеріальних ресурсів з можливістю їх резервування на складах, облік руху цінностей на складах (надходження і списання);
• облік прийнятих субпідрядних робіт на будівельному обʼєкті. При цьому створюються такі документи, як акти прийнятих робіт за формою КБ-2, довідка про вартість будівельних робіт за формою КБ3, журнал виконаних робіт за формою КБ-6а.

Кошторис проекту може бути завантажений не лише за допомогою ручного введення, але й за посередництва ПЗ «АВК 5» за умови, що документ, що завантажується, був збережений в OUTBOX. У подальшому програма дозволить перетворити введені дані на календарний план. Також варто зазначити, що ПЗ здатне підтримувати після синхронізації обмін даними з іншим програмним забезпеченням від BAS. Наприклад, програма сумісна з рішенням «Будівництво. Керування фінансами», призначеним для автоматизації бухгалтерського і податкового обліку. 

Наголошуємо, що мова йде про два окремі продукти, ліцензію на використання яких потрібно купувати окремо, і налаштування проводити також окремо.

Блок «Будівельні машини і механізми»

Функції блоку дозволяють автоматизувати контроль за використанням механізмів та планування застосування цих ресурсів на будівельному обʼєкті. Зокрема передбачено:

• контроль і облік за надходженням, переміщенням і списанням будівельної спецтехніки та іншого обладнання;
• аналіз стану механічних ресурсів;
• планування застосування механізмів для виконання календарного плану;
• призначення спецтехніки на певні обʼєкти;
• фактичний облік робіт, виконаних спецтехнікою та обладнанням;створення графіка використання механізмів для виконання робіт на різних обʼєктах чи для різних робіт.

Блок «Управління закупівлями»

За допомогою програмного забезпечення можливо автоматизувати процеси поповнення матеріально-технічних ресурсів.

При цьому буде здійснено такі операції:

• створення графіків поставок з урахуванням календарного плану виконання будівельно-монтажних робіт;
• обчислення потреб у різних матеріалах;
• створення замовлень для постачальників, зокрема можна буде зводити всі замовлення з кількох обʼєктів будівництва для одного постачальника у функції «Зведене замовлення»;
• аналіз забезпеченості матеріалами всіх обʼєктів будівництва з урахуванням календарних планів. Формування плану постачань матеріалів на основі знаданого аналізу.

Блок «Керування запасами»

До операцій з управління запасами, які виконує дане ПЗ, належать всі маніпуляції з ресурсами,  зокрема резервування матеріально-технічних цінностей на складах у відповідності до календарних планів робіт. Резервування відображається у документі «Резервування матеріалів» і видаються за документом «Вимога – Накладна».

Контроль переміщення буде відображений в аналітичних звітах:

• «Інформація щодо наявності матеріалів на складах»;
• «Картка руху матеріально-технічних цінностей»;
• «Складські залишки матеріалів»;
• «Витрати»;
• «Звітність щодо матеріалів».

Блок «Управління будівництвом»

До функцій цього блоку належать:

• Укладання календарних планів для зведення різних обʼєктів, поділ всіх БМР на кілька фаз виконання;
• Створення оперативних виробничих програм дії на основі календарного плану;
• Закладання лімітів часу та обсягів робіт на можливі затримки, відображення реально виконаних робіт;
• Відображення у діаграмах запланованих робіт. Зокрема на діаграмі буде можливо відобразити яскравим кольором критично важливі етапи будівництва;
• Створення тижнево-добових виробничих планів на будь-який термін;
• Розробка завдань для окремих бригад, підрядників чи структурних підрозділів компанії;
• Календарний облік фактично виконаних робіт;
• Укладання актів приймання проведених будівельних робіт  КБ-2 та довідки про вартість проведених і прийнятих будівельних робіт КБ-3;
• Укладання звітності щодо виконання календарного плану виконання БМР, аналізу виконання робіт і прогнозу щодо можливих термінів виконання запланованих БМР. Звіт можна створити як загальний, так і по окремих будівельних обʼєктах;
• Ведення звітності про використання робочих ресурсів з зазначенням залученості конкретних співробітників до різних видів робіт;
• Обрахунок використання матеріальних ресурсів різного типу. Можливо проаналізувати витрати за конкретними обʼєктами чи видами БМР. Аналітичні дані цього обліку будуть відображені в звітності форми М-29;
• Ведення журналів обрахунку робіт – як загального, так і виконаних завдань;
• Ведення документації для звітності щодо виконання прихованих робіт та огляду прихованих робіт (у вигляді відповідних актів);
• Створення звіту про залучення до роботи на обʼєктах сторонніх підрядних будівельних організацій;
• Графічне відображення всіх виробничих планів та визначення кольоровими акцентами критично важливих видів робіт та етапів будівництва;
• Облік зведених споруд та обчислення собівартості кожного обʼєкта;
• Обрахунок списаного за різними методиками майна чи матеріалів. Є два варіанти такого списання – за середньою вартістю та методикою ФІФО (форма М-29);
• Аналіз витрат на БМР з врахуванням того, які роботи були виконані самотужки, а які – субпідрядниками;
• Обчислення оплати послуг субпідрядників на кожному будівельному обʼєкті.

Блок «Управління персоналом»

Кадровий облік у програмному забезпеченні відображена двома основними функціями — створення штатного розкладу та облік руху кадрів.

Дані відображаються у трьох документах:

• «Інформація про прийняття на роботу»
• «Дані щодо кадрових переміщень»;
• «Звільнення персоналу».