BAS Будівництво. Керування фінансами

Business Automation Software for Construction. Financial Management  

Спеціалізоване програмне забезпечення «BAS Будівництво. Керування фінансами» – зручний комплекс для автоматизації бухгалтерського і податкового обліку у компаніях та організаціях, які зосередилися на роботі у галузі будівництва. Серед функцій ПЗ —  автоматизація діяльності підрядника (включаючи контроль використання транспортних засобів) та технологія  бюджетування. Завдяки цьому програмному забезпеченню фінансовий відділ компаній отримає можливість спрощеного, швидкого й точного виконання своїх завдань.

Використання ПЗ "BAS Будівництво. Керування фінансами" дозволяє автоматизувати такі види завдань бухгалтерії:

• бухгалтерський і податковий облік;
• планування використання фінансів;
• управління фінансовими потоками і контроль за використанням грошей;
• загальний аналіз фінансово-господарської діяльності. 

Окрім автоматизації роботи фінансового відділу будівельних компаній, таке ПЗ може використовуватися й для обслуговування потреб бухгалтерії  інших галузей:

• торгівля гуртова та роздрібна;
• виконання певних робіт на замовлення клієнта;
• виробництво товарів тощо.

Усі види обліку проводяться з урахуванням вимог чинного законодавства.

Програмне забезпечення «BAS Будівництво. Керування фінансами» створене на основі більш універсального продукту — «BAS Бухгалтерія». У вузькоспеціалізованому ПЗ присутні всі можливості базової програми, повністю збережена функціональність основного рішення, а завдяки блоковому підходу зʼявилася можливість обслуговувати окремі потреби будівельного підприємства.

Будівельний блок

Модуль обʼєднує такі функції:

• вся послуги бюджетування – від: формування та затвердження бюджетів до контролю  реалізації закладених у бюджеті завдань;
• поточне управління переміщенням фінансів від етапу планування до формування кошторисів і аналізу витрат. Зокрема програма допоможе проаналізувати та сформувати платіжний календар для спрощення своєчасних розрахунків;
• контроль за витратами шляхом встановлення лімітів та звітності за контрольованими показниками;
• аналіз фінансової діяльності, зокрема вивчення питань відхилення від плану витрат та обчислення фінансових коефіцієнтів для будівельного підприємства.

 Види обліку основних операцій у будівельному блоці обʼєднують такі функції:

• Аналіз всіх видів витрат з урахуванням типу й обсягу виконаних власними силами чи з залученням субпідрядних організації робіт;
• Облік виконаних робіт. При цьому можливо переглянути дані за кількома критеріями (конкретний обʼєкт, виконавець робіт;статті витрат, витрати на різні технологічні процеси тощо), функція також дозволяє сформувати довідку про вартість будівництва і витрат на проведення робіт за формою КБ-3;
• Облік розрахунків з різного роду партнерами — підрядними організаціями, постачальниками будматеріалів, проектантами тощо;
• Планування вартості будівельно-монтажних робіт (БМР). Кошторис, сформований за допомогою цього ПЗ, може бути як загальним, так і локальним – для конкретного обʼєкту. У процесі розрахунків можна отримати інформацію про суму маржинального доходу, отриманого при передачі готового обʼєкту будівництва, про матеріальні і трудові ресурси із можливістю створення локального кошторису. Дані будуть відображені в акті передачі виконаних будівельних робіт КБ-2;
• Облік БМР на обʼєктах, готових до здачі та обʼєктах незавершеного виробництва. При цьому будуть відображатися постатейно витрати на різних етапах будівництва, з інформацією про будівельні угоди з довідками про вартість виконаних робіт. Форма документів, яка застосовується для відображення даної інформації – КБ-3;
• Облік виконаних субпідрядником послуг, які вже прийняв замовник. Функція дозволяє розрахувати обсяг робіт, відсоткову вартість кожної окремої послуги, визначити грошову вартість у прямих сумах;
• Облік виконаних субпідрядником на певних обʼєктах робіт, які були прийняті замовником. Оформлення актів, які можливо буде використати замовнику при передачі субпідрядних робіт;
• Облік виробничих запасів за кількома галузями: матеріалів на складах з зазначенням відповідальних за матеріальні цінності осіб, спецодягу, реманенту, обладнання тощо. Функція дозволяє відобразити запаси виробничих ресурсів у формі МБ-2 («Картка обліку спецодягу»), а також у вигляді звітів про рух різних ресурсів;
• Облік всіх видів взаєморозрахунків і створення Актів звірки універсального типу. У якості субʼєктів взаєморозрахунків можуть виступати замовники, постачальники, субпідрядники, покупці обʼєктів нерухомості;
• Реалізація процесів  двосторонніх і тристоронніх взаємозаліків за розрахунками з контрагентами із створенням відповідних актів;
• Відображення внутрішньогосподарських розрахунків на бухгалтерському рахунку 683
• Створення актів звірки щодо стану справ у філіях та взаєморозрахунків з різними структурними підрозділами компанії.