BAS Малий бізнес: Налаштування обліку

Сьогодні ми розглянемо докладніше налаштування параметрів обліку і для чого вони потрібні на прикладі конфігурації BAS Малий бізнес.

Для ефективної роботи програми потрібна коректно налаштована система параметрів обліку та налаштування самого користувача.

Сьогодні ми розглянемо налаштування параметрів обліку. Деяку частину настроювань необхідно встановити перед начатком експлуатації програми (і її неможливо буде змінити), а решту налаштувань можна змінювати в процесі роботи. Доступ до всіх параметрів системи здійснюється через меню "Компанія - Настройки - Ще більше можливостей".

Налаштування параметрів обліку

Заходимо в меню Компанія - Налаштування - Ще більше можливостей та отримуємо доступ до всіх налаштувань.

Конфігурація BAS Малий бізнес налаштувань значно відрізняється від BAS Управління торгівлею та BAS BAS Комплексного управління підприємством. Розглянемо деякі розділи докладніше.

Компанія

У розділі Компанія можна вказати можливість ведення кількох організацій, включити або вимкнути підрозділи, напрями діяльності, бюджетування та ін. Багато пунктів налаштовуються один раз на початку роботи і далі, щоб змінити їх, може знадобитися зміна документів, в яких задіяно те чи інше налаштування.

Продажі

Розділ складається з перемикачів, за допомогою яких можна включити або вимкнути ту чи іншу функцію. Налаштовується цінова політика, можливість використання знижок націнок, дисконтних карток, бонусних програм, включаються роздрібні продажі, комісія та інші стосунки з контрагентами.

Закупівлі

Налаштовуються окремі розділи складської політики, такі як ведення кількох складів, ордерна схема, осередкове зберігання, партійний облік, характеристики номенклатури.

Можна вказати термін оплати постачальникам, увімкнути ціни контрагентів.

Що означає партійний облік - це блок інформації, що складається з:

- документ, що становить партію;

- сторона, при взаємодії, з якою організувалась партія;

- договір, яким створюються взаєморозрахунки, взаємопов'язані з партией;

- вартість номенклатури та ін.

Користувач ніде не зможе вплинути на вибір партій ТМЦ під час створення тієї чи іншої операції. Усі партії формуються автоматично на час вступу товару складу. Під час продажу/переміщення автоматично підставляється та партія, яка має списатися. Користувач може лише налаштуваннях Облікової політики вказати метод списування товару.

Роботы 

Увімкнення розділу Роботи для виконання робіт та надання послуг.

Виробництво

Включає розділ Виробництво для обліку продукції, планування та контролю. Є можливість налаштування етапів, технологічних операцій.

Кошти

Увімкнення доступності мультивалютного обліку, статей руху коштів, платіжного календаря тощо.

У цьому розділі можна вибрати національну валюту та валюту обліку.

Валюта управлінського обліку - Це валюта, для ведення обліку та планування всієї діяльності підприємства (взаєморозрахунки з контрагентами та підзвітними особами, рух грошових коштів, прибуток від продажу, собівартість товару, витрати підприємства).

Валюта регламентованого обліку - Це валюта, в якій ведеться податковий облік, роздрібні продажі, так само до цієї валюти задається курс решти всіх валют. Тому валюта регламентованого обліку – це національна валюта, у разі грн. Валюти управлінського та регламентованого обліку не вдасться змінити під час роботи з базою, навіть якщо скасувати проведення всіх документів, бо за введення первинних документів вносяться курси валют. А якщо змінити валюту регламентованого обліку, довелося б заново у кожному створеному документі змінювати курс валюти вручну. Важливо! Уважно вказати валюту в налаштуваннях параметра обліку.

Зарплата

Можливість ведення обліку працівників, обліку робочого часу, нарахування зарплати.

Персональні налаштування

Ці налаштування зазвичай не впливають на облік і їх можна змінювати в процесі роботи.

- Налаштування електронної пошти користувача, шаблонів листів;

- Налаштування надсилання СМС повідомлень;

- Підключення Google календаря;

- Налаштування параметрів друку;

- Робота із файлами, налаштування сховища файлів.

Интеграція з іншими програмами

Аналогічно з іншими конфігураціями налаштовується обмін з іншими програмами та базами, а також обмін з сайтами.

Адміністрування

У цьому розділі, аналогічно до інших версій BAS детально налаштовується версіонування, заповнюються додаткові реквізити, налаштовуються користувачі та права, регламентні операції, підключається додаткове обладнання тощо.

На цьому все, чекайте наступний випуск.

Дякуємо, сподіваємося цей урок був для Вас корисний.

З іншими корисними темами ви можете ознайомитися в нашій базі знань

Якщо Ви ще не придбали цю програму, у Вас є чудова можливість це зробити в нашому магазині

Крім цього, ми надаємо послуги Супроводу BAS. 

Також Ви можете ознайомитися з нашими розробками для програми BAS

Також, наша компанія проводить навчання за курсами:

• Авторські курси BAS
• Онлайн курси BAS

Навчання проводиться у вечірній час, що дозволить вам не відриватися від роботи або навчання, практикуючим програмістом нашої компанії.

Якщо у вас залишилися питання, Ви завжди можете звернутися до наших аналітиків за телефонами:
(093) 090-70-20
(095) 090-70-20
(068) 090-70-20