BAS Управління торгівлею 3.2: налаштування користувачів і прав

Продовжуємо знайомство з конфігурацією BAS Управління торгівлею, версія 3.2. У попередньому уроці ми розглядали налаштування обліку. 

Сьогодні ми будемо розглядати налаштування користувачів і прав.

В BAS можуть працювати одночасно кілька користувачів, для коректної роботи необхідно для кожного користувача встановити права доступу. Ці права може встановити Адміністратор бази, у якого зазвичай Повні права.

Інтерфейс для користувачів (панелі Розділів, Навігації і Дій) залежить від їх прав доступу, від того які документи, довідники дозволені будуть для редагування. Для кожного користувача або групи користувачів можна встановити права та ролі, для цього під правами адміністратора заходимо в панель розділів Адміністрування, в панелі Навігації вибираємо Налаштування користувачів і прав.

*для створення Адміністратора необхідно зайти в режимі Конфігуратор, де в списку користувачі додати Адміністратора з повними правами (Адміністрування - Користувачі).

Користувачі

- це список всіх співробітників, які працюватимуть у вашій базі. Кожен користувач віднесений до певної групи користувачів.

Додавати керівникам доступ підлеглих

- для вмикання / вимикання додавання керівникам доступу підлеглих, якщо цей доступ необхідний керівникам для виконання обов'язків підлеглих з метою тимчасового заміщення.

Групи користувачів

- можливість групувати користувачів і для цих груп вказувати для цих груп загальні права доступу.

Обмежувати доступ на рівні записів

- допомогою прапорця ви зможете обмежувати доступ Користувачам для перегляду або зміни або створення нового елемента.

Профілі доступу

- це набір шаблонів ролей з правами, які вже визначені в УТ 3.2 (на кожній іконі є крапочка, по якій зрозуміло, що це вбудовані профілі в BAS). За допомогою профілів здійснюється обмеження можливостей роботи з базою для кожного користувача.

Набір прав в кожному профілі можна подивитися. Наприклад, в Профілі Продажі як виглядає Роль Менеджера з продажів.

Для того щоб подивитися всі можливі права, необхідно відмінити сортування Тільки обрані ролі, і перед вами випаде величезний список всіх можливостей і прав, якщо вам необхідно додати що, ви встановлюєте галочку в потрібному місці. І не забуваємо натискати кнопку Записати і закрити.

Групи доступу партнерів

- кожному користувачеві можна визначити групу партнерів, до якої він матиме доступ. Група доступу потрібна для взаємозв'язку між Користувачами і Профілем групи доступу.

Ці групи партнерів можна створити самостійно, натиснувши на Групи доступу партнерів.

Перед вами відкриється вікно, в якому ви зможете самостійно додати групи партнерів. Пишемо найменування групи і натискаємо Записати і закрити.

Тепер поле Група доступу у вас з'явиться в картці Партнера, зайдемо в панель Розділу Нормативно-Довідкова інформація, на панелі Навігації вибираємо Партнери, відкриваємо картку будь-якого партнери і можемо його прирівняти до певної групи партнерів.

Тепер щоб обмежити Користувачеві доступ до групи партнерів, вам необхідно створити необхідну Групу доступу.

Група доступу

- спочатку в новій базі у вас буде тільки група доступу Адміністратори, яка також зумовлена програмою. У ній ми можемо додавати нові групи доступу, в якій встановлюємо права і ролі з профілів доступу. Для додавання нової групи натискаємо на Групу доступу.

Відкривається вікно, де ми додаємо нову групу доступу.

Створюємо нову групу доступу, пишемо найменування, встановлюємо профіль з шаблонів, додаємо користувачів, які будуть ставитися до цієї групи. Тобто через групу доступу здійснюється прописування профілів груп доступу для Користувача (для груп користувачів).

Тепер найголовніше, встановлюємо для цієї групи користувачів групу доступу партнерів. Заходимо на Закладання Обмеження доступу. Вибираємо вид доступу Група партнерів, змінюємо на значення Всі заборонені без винятків. Внизу в поле Дозволені значення (Групи партнерів), додаємо групу партнерів, які будуть доступні для цього користувача. Якщо ви вибираєте значення Всі дозволені, без винятку, то в поле Дозволені значення (Групи партнерів) ви перераховуєте список, виключення, які будуть заборонені до доступу. Їх може бути не один, а кілька. Не забуваємо натискати кнопку Записати і закрити. Тепер у вас у певного користувача встановлена ​​група доступу партнерів.

Групи доступу номенклатури

- для обмеження доступу користувача до певних груп номенклатури. При цьому всю номенклатуру вони будуть бачити, але створення / видалення / зміна можлива тільки тієї групи, яка встановлена у цього користувача (на відміну від можливості Групи доступу партнерів, де користувач бачить тільки свою встановлену групу партнерів). Для розмежування доступу до зміни номенклатури потрібно створити ці Групи номенклатури.

У картці номенклатура з'явиться поле Групи доступу, де ви можете вказати до якої групи буде відноситься ця номенклатура, а в майбутньому в розрізі цієї групи встановити обмеження прав доступу для користувачів.

Для установки у користувача доступ до редагування тільки конкретної групи заходимо в Групи доступу. Вибираємо зі списку потрібну групу доступу по якій потрібно обмежити доступ до номенклатури. І виконаємо ті ж дії, які розглянуті були вище для обмеження доступу партнерів, тільки замість Групи партнерів, вибираємо Групу номенклатури.

Надавати віддалений доступ партнерам

- є можливість давати обмежений доступ партнерам (зовнішнім користувачам), наприклад, клієнтам для самостійного формування замовлення, відстеження стану замовлення / взаєморозрахунків / рахунків.

Зовнішні користувачі

- список зовнішніх користувачів, які матимуть доступ до вашої базі. Тут можна додавати, видаляти, змінювати і групувати зовнішніх користувачів.

На цьому знайомство з налаштуваннями користувачів і прав закінчені. Сподіваюся наш урок був вам корисний.

З іншими корисними темами ви можете ознайомитися в нашій базі знань

Якщо Ви ще не придбали цю програму, у Вас є чудова можливість це зробити в нашому магазині

Крім цього, ми надаємо послуги Супроводу BAS. 

Також Ви можете ознайомитися з нашими розробками для програми BAS

Також, наша компанія проводить навчання за курсами:

• Авторські курси BAS
• Онлайн курси BAS

Навчання проводиться у вечірній час, що дозволить вам не відриватися від роботи або навчання, практикуючим програмістом нашої компанії.

Якщо у вас залишилися питання, Ви завжди можете звернутися до наших аналітиків за телефонами:
(093) 090-70-20
(095) 090-70-20
(068) 090-70-20