BAS Роздрібна торгівля BAS Роздрібна торгівля

BAS Роздрібна торгівля – програма для автоматизації роботи магазину

Роздрібний магазин щодня обробляє безліч операцій: від приймання товарів і переміщення між складами до оформлення продажів, контролю касових залишків та інвентаризації. BAS Роздрібна торгівля автоматизує ці процеси. Програма допомагає відстежувати рух товарів, контролювати грошові кошти та підтримувати актуальність облікових даних. Вона підходить як для окремих торгових точок, так і для мереж магазинів, кіосків, супермаркетів та інших об’єктів роздрібної торгівлі.

За потреби БАС Роздрібна торгівля може бути інтегрована з BAS Управління торгівлею і BAS Бухгалтерія. У такому разі формується єдина екосистема для комплексного вирішення завдань торгового, управлінського обліку та бухгалтерської звітності.

Можливості програми BAS Роздрібна торгівля

Можливості програмного забезпечення БАС Роздрібна торгівля охоплюють усі ключові напрями роботи магазину. Програма об’єднує облікові, касові та аналітичні операції. Вона фактично підходить для повного контролю руху товарів і грошових коштів. Розглянемо основні блоки та інструменти, які забезпечують ефективну роботу роздрібної торгової точки.

Облік продажів і робоче місце касира

АРМ касира в BAS Роздрібна торгівля – спеціалізований інтерфейс для швидкого й точного обслуговування покупців. Його функції передбачають:

1. 1. Підключення торгового обладнання. Забезпечується пряма інтеграція з фіскальними реєстраторами, сканерами штрихкодів, вагами, дисплеями покупця та еквайринговими терміналами.
   2. Гнучкість під час проведення розрахунків. Передбачено підтримку комбінованої оплати (готівка + картка), проведення повернень, а також анулювання чеків (ще до оплати).
   3. Контроль касових операцій. Виконуються реєстрація внесення та вилучення готівкових коштів, формування Z-звітів і перевірка стану грошової скриньки в реальному часі.

Дані про продажі – основа для аналізу роботи магазину. Завдяки BAS Роздрібна торгівля керівник відстежує результати реалізації та руху товарів загалом, а також контролює грошові операції в реальному часі. Це не лише спрощує перевірку поточних показників, а й дозволяє швидше виявляти розбіжності в обліку.

Склад: надходження, переміщення, інвентаризація

Блок «Склад» програми для ведення обліку товару в магазині дозволяє відстежувати рух запасів і підтримувати актуальність даних, що допомагає виключити пересортицю та необґрунтовані товарні втрати. Для досягнення цих цілей у системі реалізуються такі завдання:

1. 1. Приймання та списання. Оформлення прибуткових документів від постачальників, відстеження закупівельних цін, повернення товару (як бракованого, так і нереалізованого).
   2. Переміщення між складами. Рух товарів можливий як між магазинами, так і між розподільчими центрами й торговими точками або внутрішніми відділами одного об’єкта роздрібних продажів.
   3. Інвентаризація. Проведення планових і позапланових перерахунків із використанням спеціалізованих інструментів (наприклад, ТЗД) та автоматичним виведенням надлишків/нестач, а також із підготовкою звіряльних відомостей.

BAS Роздрібна торгівля дає можливість контролювати рух товарів на всіх етапах: від надходження до реалізації. Таким чином вдається знизити ризик помилок обліку та необґрунтованих втрат.

Ціноутворення та знижки

Програма BAS Роздріб онлайн надає широкі можливості для управління маркетинговою складовою роздрібного магазину. Серед них:

• формування цін – автоматичний розрахунок на основі заданих націнок, категорії товару або закупівельної вартості;
• налаштування дисконтів і бонусів – створення алгоритму накопичувальних знижок і персональних бонусів, а також автоматичне застосування спеціальних цін у певні дні або години;
• проведення акцій – підтримка складних маркетингових умов для безперебійної реалізації програми (наприклад, кожен третій товар зі знижкою).

Централізована робота з цінами, яку забезпечують програми BAS, спрощує контроль асортименту та допомагає підтримувати узгодженість даних.

Зарплата, кадри та управлінський облік

Конфігурація БАС Роздрібна торгівля охоплює базовий блок управління персоналом і фінансового аналізу. До них належать:

• • облік робочого часу – фіксація змін, графіки виходів продавців і касирів;
  • розрахунок особистих продажів – нарахування заробітної плати на основі індивідуальних показників або відсотка від персональних продажів;
  • аналітика та звітність – підготовка звітів про прибуток, середній чек, оборотність товарів тощо.

Фактично програма об’єднує різні напрями роботи магазину, не обмежуючись лише реєстрацією продажів.

Для яких магазинів підходить BAS Роздрібна торгівля

Програма BAS Роздріб підходить для організації роботи окремих торгових об’єктів і кількох точок.

Робота разом із BAS Управління торгівлею та BAS Бухгалтерія

Під час вибору архітектури важливо враховувати масштаби бізнесу та розподіл управлінських функцій.

Програми обліку для магазину BAS Роздрібна торгівля повністю закривають потреби однієї або кількох точок продажу, якщо всі процеси зосереджені безпосередньо тут. Конфігурація дозволяє вести облік продажів, касових операцій і руху товарів.

Інтеграція з BAS Бухгалтерія оптимальна для подання податкової та регламентованої звітності. Використання такої архітектури виключає необхідність повторного введення даних вручну та забезпечує правильність обліку.

Якщо у компанії є центральний офіс, розподільчі склади, оптовий напрям або велика роздрібна мережа, BAS Управління торгівлею (УТ) виступає в ролі центрального вузла (керуючої бек-офісної системи). BAS Роздрібна торгівля в цій схемі працює як фронт-офіс на касах і в торгових точках. А для торгових компаній, що поєднують роздріб із невеликим виробництвом, послугами або закупівлями, зручним бек-офісом може стати конфігурація BAS Малий бізнес.

Ціна BAS Роздрібна торгівля та від чого вона залежить

Ціна на базову поставку (основне робоче місце) програми для автоматизації обліку в роздрібній торгівлі становить 12 000 грн. Підсумкова вартість проєкту формується індивідуально. На неї впливають кількість робочих місць і клієнтських ліцензій, обсяг робіт із впровадження та налаштування програми, а також послуги з інтеграції торгового обладнання: від сканерів штрихкодів до еквайрингових терміналів. Замовте консультацію або демонстрацію BAS Роздрібна торгівля у FinSoft, щоб ознайомитися з продуктом.

Для торговельних об’єктів, що передбачають розподіл товарів, а також на роботу великої кількості співробітників передбачена версія PROF. Вона підтримує багатокористувацький режим та гнучке налаштування функціоналу відповідно до специфіки компанії. Додаткова ліцензія на одного користувача для цієї версії коштує 6000 грн.

Впровадження BAS Роздрібна торгівля від FinSoft

FinSoft – українська компанія (головний офіс у Харкові) та офіційний партнер «Спілки Автоматизаторів Бізнесу» (САБ). Надаємо послуги впровадження BAS Роздрібна торгівля в Харкові та по всій Україні, гарантуючи оперативну адаптацію функцій під особливості конкретної торгової точки.

Етапи впровадження

Впровадження BAS Роздрібна торгівля в Харкові, Дніпрі, Києві, Полтаві, Кременчуці та інших містах України включає такі етапи:

1. 1. Обстеження магазину.
   2. Встановлення та налаштування конфігурації.
   3. Перенесення даних.
   4. Підключення торгового обладнання.
   5. Навчання касирів.
   6. Технічний супровід.

Ми виконуємо повний комплекс робіт для швидкого запуску торгової точки або переходу на нову систему обліку та коректної реалізації всіх процесів із перших днів експлуатації.

Робота онлайн через оренду сервера

Для розгортання системи БАС Роздрібна торгівля для продуктового магазину або мережі не обов’язково купувати власне дороге серверне обладнання. Чудова альтернатива – оренда сервера. Такий підхід дозволяє скоротити капітальні витрати, при цьому програма для автоматизації магазину стає доступною з будь-якої локації, а доступ до облікової системи онлайн залишається надійним і захищеним.

Для підбору оптимального рішення та розрахунку точної вартості автоматизації замовляйте консультацію або демонстрацію BAS Роздрібна торгівля на сайті FinSoft.