Модуль “Завантаження статусів електронних документів з М.E.DOC в BAS”

Опис модуля обміну с ЕДО

Пропонуємо ознайомитися із готовим модулем, який може з легкістю вбудовуватися в програмні продукти BAS. 

Функціонал модуля розроблено в програмі BAS КУП.

Також є можливість встановлення в конфігураціях: 

• BAS Бухгалтерія
• BAS Малий бізнес

Для пришвидшення роботи менеджерів з продажів, отримання підписаних електронних документів.

Систему також можливо інтегрувати с сервісом FlyDoc.

Функціонал модуля

Попередньо вивантажені з BAS  в MeDoc документи “Реалізації товарів та послуг” можна перевірити в Реєстрі електронних документів.

Для завантаження станів ЕДО з MeDoc в BAS  потрібно також скористатись обробкою “Медове стикування”. Необхідно обрати період, вид документу та натиснути кнопку “Імпорт”. Відповідні статуси підтягнуться в BAS

Статуси в BAS створюються автоматично під час їх завантаження з MeDoc та зберігаються в довіднику Статуси електронних документів. Потрапити до нього можна через документ (Реалізація товарів і послуг) РТП. 

В даному довіднику також можна створити самостійно Статуси, використовуючи інші Типи сервісів.

Статуси ЕДО в BAS можна перевірити в журналах Документи продажу, відповідний стовпчик відображається в списку документів. Дані статуси можуть використовувати менеджери з продажів, які підтримують зв’язок з клієнтом. При цьому дані статуси відображаються в списку документів РТП після завантаження -  автоматично, їх коригування заборонено.

Також статуси відображаються в журналі Замовлення клієнтів.

Також додана можливість позначати документи РТП, які були підписані в паперовому вигляді. 

Даний модуль спрощує роботу, оскільки менеджери мають можливість контролювати стан підписання документів, не турбуючи бухгалтера.