BAS Строительство. Управление строительным производством

Строительство. Управление строительным производством

Программное обеспечение упрощает выполнение рабочих задач для управленцев разного уровня, задействованных в области строительства. Благодаря использованию программы намного легче проводить:

• производственное планирование;
• планирование обеспеченности ресурсами, пополнения и применения;
• изучение показателей реализации строительного проекта;
• учет всех видов ценностей в складских помещениях;
• анализ характеристик компании, свидетельствующих об эффективности производства.

Программа предназначена для строительных организаций и может применяться исполнителями разного уровня – от генерального подрядчика до субподрядчиков.

Что предлагает программа для разных типов управленцев?

ПО позволяет автоматизировать контроль на разных уровнях производства.

Для высшего эшелона руководства важное значение имеет возможность автоматизации с помощью этого ПО контроля за продвижением строительства и сроками выполнения всех работ по графику.

Главный инженер сможет контролировать качество и своевременность выполнения работ и получит упрощенное управление проектом.

Заместитель директора получит автоматизированный учет стоимости работ и сводные данные о материально-технических ценностях, необходимых для строительства. Это позволит автоматизировать расчет бюджета производственного процесса.

Прораб будет контролировать выполнение работы по локальным сметам, организацию собственно строительства и соблюдение сроков выполнения всех работ. Также у прораба будет возможность планировать максимально рациональное применение человеческих ресурсов.

Мастер с помощью программы будет отслеживать организацию проведения различных видов строительных работ всеми бригадами, которые будут задействованы в строительном процессе.

Благодаря данным, полученным через ПО, бригадиры смогут своевременно формировать строительные бригады для своевременного выполнения плановых работ и контролировать эффективность работы каждой бригады.

Главный технолог с помощью программы сможет осуществлять оперативное управление и контролировать соблюдение календарных планов.

Главный механик будет отслеживать наличие, состояние, использование всех технических средств и механизированного оборудования, применяемого на строительстве.

Главный энергетик сможет отслеживать затраты электроэнергии и реализовать максимально эффективные меры по энергосбережению.

Программное обеспечение предлагает:

• формирование отчетов по форме КБ-2 и КБ-3;
• автоматическую разработку еженедельно-дневных графиков выполнения строительных работ;
• быструю разработку календарных планов на основе существующих локальных смет;
• распределение строительных материалов и других ценностей;
• разработку плана закупок необходимых для производственного процесса материально-технических ценностей;
• отображение кадровой политики и управления коллективом, в частности, учет персонала, бригад, выполненных каждой бригадой работ;
• контроль реализации строительного проекта в разрезе календарных планов, БМиМ, кадровых и материальных ресурсов.

Функционал программы

Возможности программы позволяют:

• планировать обеспечение строительного объекта всеми видами ресурсов – материалами и кадрами. Потребности могут определяться как для отдельного объекта, так и для целой компании, возможно определение потребностей заказа конкретному поставщику. В сфере планирования возможно применение данных по БМиМ;
• формировать календарные планы в нескольких вариантах — диаграмма Ганта, создание календарных планов по отдельным проектам, с учетом требований относительно материалов и ресурсов;
• вести учет данных производственного процесса – показателей строительства, наличия материальных ресурсов с возможностью их резервирования на складах, учет движения ценностей на складах (поступление и списание);
• вести учет принимаемых субподрядных работ на строительном объекте. При этом создаются такие документы, как акты принятых работ по форме КБ-2, справка о стоимости строительных работ по форме КБ3, журнал выполненных работ по форме КБ-6а.

Смета проекта может быть загружена не только с помощью ручного ввода, но и при посредничестве ПО «АВК 5» при условии, что загружаемый документ был сохранен в OUTBOX. В дальнейшем приложение позволит превратить введенные данные в календарный план. Также следует отметить, что ПО способно после синхронизации поддерживать обмен данными с другим программным обеспечением от BAS. К примеру, программа совместима с решением «Строительство. Управление финансами», предназначенным для автоматизации бухгалтерского и налогового учета.

Отметим, что речь идет о двух отдельных продуктах, лицензию на использование которых нужно покупать отдельно, и настройку проводить также отдельно.

Блок «Строительные машины и механизмы»

Функции блока позволяют автоматизировать контроль использования механизмов и планирования применения этих ресурсов на строительном объекте. В частности, предусмотрены:

• контроль и учет за поступлением, перемещением и списанием строительной спецтехники и другого оборудования;
• анализ состояния механических ресурсов;
• планирование применения механизмов выполнения календарного плана;
• назначение спецтехники на определенные объекты;
• фактический учет работ, выполненных спецтехникой и оборудованием;
• формирование графика использования механизмов для выполнения работ на разных объектах или для различных работ.

Блок «Управление закупками»

С помощью программного обеспечения можно автоматизировать процессы пополнения материально-технических ресурсов.

При этом будут совершены следующие операции:

• создание графиков поставок с учетом календарного плана выполнения строительно-монтажных работ;
• вычисление потребностей в различных материалах;
• создание заказов для поставщиков, в частности, можно будет сводить все заказы из нескольких объектов строительства для одного поставщика в функции «Сводный заказ»;
• анализ обеспеченности материалами всех объектов строительства с учетом календарных планов. Формирование плана поставок материалов на основе анализа.

Блок «Управление запасами»

К операциям управления запасами, которые выполняет данное ПО, относятся все манипуляции с ресурсами, в частности резервирование материально-технических ценностей на складах в соответствии с календарными планами работ. Резервирование отображается в документе «Резервирование материалов» и выдается по документу «Требование – Накладная».

Контроль перемещения будет отражен в аналитических отчетах:

• «Информация о наличии материалов на складах»;
• «Карточка движения материально-технических ценностей»;
• «Складские остатки материалов»;
• «Расходы»;
• «Отчетность по материалам».

Блок «Управление строительством»

К функциям этого блока относятся:

• создание календарных планов для возведения разных объектов, разделение всех СМР на несколько фаз выполнения;
• создание оперативных производственных программ действия на основе календарного плана;
• закладки лимитов времени и объемов работ на возможные задержки, отражение реально выполненных работ;
• отображение в диаграммах планируемых работ. В частности, на диаграмме будет возможно отразить ярким цветом критически важные этапы строительства;
• создание недельно-суточных производственных планов на любой срок;
• разработка задач для отдельных бригад, подрядчиков или структурных подразделений компании;
• календарный учет практически выполненных работ;
• заключение актов приемки проводимых строительных работ КБ-2 и справки о стоимости проводимых и принятых строительных работ КБ-3;
• заключение отчетности по выполнению календарного плана выполнения СМР, анализу выполнения работ и прогнозу о возможных сроках выполнения запланированных СМР. Отчет можно создать как общий, так и по отдельным строительным объектам;
• ведение отчетности об использовании рабочих ресурсов с указанием вовлечённости конкретных сотрудников в различные виды работ;
• расчет использования материальных ресурсов различного типа. Возможно проанализировать затраты по конкретным объектам или видам СМР. Аналитические данные этого учета будут отражены в отчетности формы М-29;
• ведение журналов учета работ – как общего, так и выполненных задач;
• ведение документации для отчетности по выполнению скрытых работ и осмотру скрытых работ (в виде соответствующих актов);
• создание отчета о привлечении к работе на объектах сторонних подрядных строительных организаций;
• графическое отображение всех производственных планов и определение цветовых акцентов критически важных видов работ и этапов строительства;
• учет сооруженных сооружений и вычисление себестоимости каждого объекта;
• расчет списанного по разным методикам имущества или материалов. Есть два варианта такого списания – по средней стоимости и методике ФИФО (форма М-29);
• анализ расходов на СМР с учетом того, какие работы были выполнены самостоятельно, а какие – субподрядчиками;
• исчисление оплаты услуг субподрядчиков на каждом строительном объекте.

Блок «Управление персоналом»

Кадровый учет в программном обеспечении отображен двумя основными функциями — создание штатного расписания и учет движения кадров.

Данные отображаются в трех документах:

«Информация о принятии на работу»

«Данные по кадровым перемещениям»;

«Увольнение персонала».