Автоматизация интернет магазина

Что вы получите заказав автоматизацию интернет магазина в компании FinSoft?

Автоматизация интернет-магазина с помощью модулей BAS – внедрение IT-решений с целью формирования единой системы управления продажами, складом, финансами и клиентскими данными. Такой подход позволяет выстроить сквозные бизнес-процессы между сайтом и учетной системой: непрерывный поток действий и данных от момента захода клиента на сайт до отражения всех операций в учете. Результат – стабильная работа магазина и управление интернет-торговлей без ручной обработки и дублирования с использованием точных данных. 

Эксперты FinSoft создали специальное ПО, направленное на автоматизацию продаж небольших и средних торговых компаний. В основе инструмента программы «Управління торгівлею» и «Малий Бізнес», которые считаются самыми распространенными конфигурациями в Украине. Такое ПО позволяет упростить работу менеджеров и увеличить количество заказов, обрабатываемых за единицу времени, а также повысить прибыль благодаря оптимизации работы. Это адаптированная программа для интернет-магазинов и торговых компаний. 

Автоматизация интернет-магазина – почему это важно

При увеличении объема заказов и ассортимента без автоматизации процессов интернет-магазина ручное ведение учета становится источником ошибок и задержек в работе. Несинхронизированные остатки и разрозненные сервисы тормозят развитие бизнеса. Автоматизация с помощью модулей BAS позволяет выстроить прозрачные и управляемые процессы, организовать простой и понятный управленческий учет, чтобы каждый этап проходил стабильно и предсказуемо. Такой подход обеспечивает комфорт в процессе работы и актуальность информации, что играет ключевую роль для принятия взвешенных решений. 

Какие задачи решает автоматизация 

Автоматизация работы интернет-магазина на базе БАС охватывает основные направления его деятельности. К таковым относятся:

• учет товаров и остатков в режиме реального времени;
• передача заказов с сайта в BAS модули; 
• синхронизация цен, номенклатуры и характеристик;
• формирование документов (счетов, накладных, актов);
• работа через CRM модуль;
• интеграция со службами доставки;
• учет оплат и возвратов;
• формирование управленческой и финансовой отчетности;
• транспортная логистика (планирование маршрутов, сроки поставки, контроль затрат на перевозку).

Поскольку все данные хранятся в единой системе, контроль и управление интернет-магазином максимально упрощены. Благодаря быстрой обработке заказов, точному учету остатков и прозрачной аналитике удается развивать бизнес значительно быстрее. В основе принятия решений при таком подходе – актуальные данные, полученные в реальном времени. 

Результат автоматизации для бизнеса 

Результатом автоматизации интернет-магазина на базе BAS становятся:

• единое информационное пространство;
• снижение количества ошибок в заказах и учете;
• прозрачный контроль остатков и финансов;
• ускорение обработки заказов;
• подготовка к развитию и масштабированию. 

Бухгалтерия для интернет-магазина – программа, позволяющая сократить время на учет и автоматически формировать отчетность для налоговой. 

Автоматизация под задачи вашего бизнеса

Автоматизация с использованием BAS подходит интернет-магазинам на любом этапе развития: от запуска до масштабирования. Решение особенно актуально при росте количества заказов, расширении ассортимента и подключении новых каналов продаж.

Наши IT-эксперты выстраивают индивидуальное управленческое решение с учетом специфики вашей бизнес-модели и масштабов компании. Настраиваем интеграции между всеми системами, внедряем современные инструменты, чтобы не использовать отдельно складскую программу или программу учета заказов для интернет-магазина, а комплексный IT-продукт – для управления всеми бизнес-процессами. 

Состав модуля Автоматизация интернет-магазина на базе BAS 

Выбирая оптимальный продукт для оптимизации, обратите внимание на состав модуля. Автоматизация торговли интернет-магазина на базе БАС возможна в двух вариантах и включает инструменты:

• BAS Управління торгівлею/ BAS Малий Бізнес;
• модуль загрузки прайс-листов;
• модуль доставки Новая почта;
• модуль обмена с Prom.ua;
• модуль обмена товарами и заказами с Rozetka.

Внедрение автоматизации происходит поэтапно, в максимально сжатые сроки с учетом текущих процессов и целей интернет-магазина. Помогаем выбрать лучшее решение для вашего комфорта и безупречной реализации бизнес-задач, корректной работы системы. 

Преимущества FinSoft в автоматизации интернет-магазинов с помощью BAS

Автоматизация продаж интернет-магазина требует не просто настройки модулей БАС, но и глубокого понимания бизнес-процессов электронной коммерции. Ошибки на этапе внедрения становятся причиной сбоев в учете, использования некорректных данных и дополнительных затрат на доработки. Обращение в профильную компанию позволяет избежать этих рисков и получить стабильное масштабируемое решение. 

Мы предлагаем автоматизацию интернет-магазина под ключ и используем системный подход. Однако главным своим преимуществом считаем опыт работы с модулями БАС и интеграциями интернет-магазинов различной сложности. Решения настраиваются с учетом дальнейшего роста, увеличения ассортимента и количества заказов. Мы создаем условия для развития интернет-магазина без необходимости переработки системы автоматизации. По желанию клиентов обеспечиваем техническую поддержку и сопровождение после внедрения. Это гарантирует стабильную работу автоматизированных процессов, оперативное устранение возможных сбоев и комфортную профессиональную адаптацию системы под новые задачи бизнеса. 

Что входит в пакет: Web site + BAS УТ или BAS MB + Модуль интеграции

CMS, которая входит в пакет и ее плюсы использования.

Okay CMS - блочная CMS c открытым кодом для построения интернет-магазина. “User friendly” панель управления и адаптивный дизайн шаблона. 

Основные преимущества:

• множество валют (одновременное использование),
• Одновременно несколько языков,
• Адаптивность,
• Техподдержка и обновления,
• Огромное количество модулей,
• возможность самостоятельно устанавливать модули;
• большой выбор готовых модулей на marketplace;
• возможность заказывать индивидуальные модули под Ваш бизнес;
• Интеграции 
• Новая почта,
• Розетка,
• BAS (возможность интеграции по техническому заданию),
• LiqPay, WayForPay и др.
• Различные CRM системы (например KeyCRM)
• Безопасность
• Легкость продвижение в SEO. Модуль продвижения уже в коробке
• Маркетинг
• рейтинги товара и сравнение,
• избранное,
• быстрый заказ\предзаказ
• промо-акции и скидки,
• генерация купонов,
• различные формы: для сбора email или обратного звонка,
• Товары связанные с блогом,
• персональные скидки;

• Гибкость настройки дизайна
• Выгрузка на различный прайс-агрегаторы или маркетплейсы. (Prom, Rozetka, hotline и др.)
• Расширенная работа с заказами
  • статусы;
  • история редактирования;
  • печать;
  • экспорт;
  • отправка почты клиентам по изменению статуса.

Что вы в итоге получите, купив Website + BAS УТ или BAS MB

• Установка и настройка сайта на хостинге заказчика (хостинг в стоимость не входит)
• Модуль интеграции на веб-сайте.
• Программное обеспечение BAS УТ или BAS МБ
  • Установка ПО 
• Настройка обмена (интеграции) BAS и Веб сайта
  • Выгрузка остатков с BAS
  • Обмен заказами
  • Обмен товарами
• Базовые настройки BAS
  • Реквизиты организации
  • Основные параметры учета
  • Сквозной пример закупки и продажи товара
• Модули для интернет-магазина в BAS
  • Rozetka
  • Новая Почта
  • Prom
  • Загрузка прайсов
  • Инструкцию на все модули интернет-магазина

Вы всегда мечтали открыть интернет-магазин или он у Вас уже есть, но учет продаж занимает много времени? Вы хотите облегчить жизнь себе и своим менеджерам? Тогда давайте это сделаем с помощью автоматизации Вашего интернет-магазина!