Модули для автоматизации учета

Модули BAS и FinSoft для автоматизации учета

Успешность современного бизнеса во многом зависит от правильности его организации: прозрачности процессов, контроля над финансами и точности данных, которыми оперируют руководители, менеджеры, рядовые сотрудники. BAS модули дают возможность выстроить единое цифровое пространство, в котором бухгалтерский, налоговый и управленческий учет работают согласованно. Такой подход обеспечивает быструю обработку информации и доступ актуальных данных в реальном времени, а также точность и прозрачность операций. 

Каждый бизнес-модуль БАС – функциональный программный блок единой ERP-платформы под конкретные задачи бизнеса. Команда сертифицированных специалистов FinSoft рекомендует такие решения для оптимизации работы компаний. Результат внедрения модулей – точность данных, соответствие законодательству и формирование надежной основы для роста и развития бизнеса. 

Почему так важна автоматизация учета

В условиях масштабирования компаний и увеличения объема данных ручное ведение учета перестает быть эффективным и безопасным. Негативные результаты такой ситуации – ошибки, использование устаревшей информации, несвоевременная отчетность. Автоматизация учета производства, товаров, заказов исключает разрозненность данных, в том числе на крупных предприятиях. Она позволяет в удобном формате контролировать движение сырья и материалов, формирование себестоимости, загрузку мощностей и складских помещений, а также выпуск и реализацию готовой продукции. Например, модуль «Торговое оборудование» предполагает подключение и автоматизацию работы реальных устройств торговой точки (кассы, POS-терминала, сканера, весов, фискального регистратора) в рамках внедрения продуктов BAS.  

Автоматизация учета любой компании с помощью модулей БАС – это:

• оптимизация процессов;
• эффективный контроль финансов;
• устойчивое снижение затрат;
• подготовка предприятия к росту. 

Фактически автоматизация учета в магазине, в кафе, в ресторане или на производстве приводит к одинаково важному результату, обеспечивающему принятие взвешенных управленческих решений на основании актуальных данных. 

Функциональные возможности модулей ВАS для автоматизации

Модули BAS – гибкое масштабируемое решение для оптимизации бизнес-процессов. Тщательно продуманная архитектура программных продуктов дает возможность охватить все ключевые направления деятельности компании. Модули легко адаптируются под специфику любого направления бизнеса. Доступный софт обеспечивает разные функциональные возможности после внедрения.  

Благодаря специальным продуктам для маркетплейсов (Rozetka, Prom, Tabletki.ua) и возможностям модуля интеграции с KeyCRM компании, ориентированные на оптовую и розничную торговлю, получают возможность автоматизации выгрузки актуальной информации по ассортименту товаров и оперативного обновления данных на площадках. Это важная функция для простого оперативного учета и контроля данных при расширении рынка сбыта.  

Финансовый учет и управленческая аналитика

Модули БАС для автоматизации учета в торговле, на производстве и предприятиях любой другой направленности обеспечивают комплексный контроль финансовых показателей. Среди них:

• учет доходов, расходов и прибыли;
• автоматизация проводок и закрытия периодов;
• формирование бухгалтерской, налоговой и управленческой отчетности;
• контроль бюджета по проектам, подразделениям и направлениям бизнеса;
• аналитику в режиме реального времени для руководителей.

Результат внедрения модулей – прозрачность финансовой системы и повышенная управляемость бизнеса. 

Автоматизация проектов, персонала и документооборота 

Программные продукты БАС – модули для бизнеса, охватывающие ключевые производственные процессы. К таковым относятся:

• учет и управление проектами, задачами и сроками;
• учет рабочего времени и загрузки сотрудников;
• расчет заработной платы, отпускных и премий;
• автоматизация договоров, счетов, актов и внутренних документов. 

Оптимизация с помощью модулей позволяет существенно повысить точность и скорость бизнес-операций.

Для быстрого и комфортного ознакомления с основными типами модулей и их функциями мы собрали информацию в таблице. 

Внедрение модулей под задачи компании

Каждое предприятие уникально. Внедрение стандартных программных решений часто не позволяет полностью оптимизировать выполняемые задачи. С модулями BAS такие сложности не возникают – они дают возможность подстроить оптимизацию под конкретные потребности компании. Например, автоматизация складского учета на предприятиях любого типа с их помощью позволяет минимизировать использование ручного труда с одновременным улучшением процесса управления запасами и ресурсами компании.

Среди популярных продуктов, которые часто выбирают клиенты FinSoft: 

1. Автоматизация интернет-магазина – разработка программистов нашей команды для небольших и средних торговых компаний. Это ПО создано на базе двух распространенных конфигураций BAS: «Управление торговлей» и «Малый бизнес», поэтому подходит для одновременного ведения управленческого и бухгалтерского учета. Это не универсальный продукт, но решение легко адаптируется под особенности и потребности конкретного бизнеса. 
2. Интеграция KeyCRM и BAS – синхронизация двух систем (CRM для управления клиентами, сделками, заказами и коммуникациями, в том числе с маркетплейсов, мессенджеров и интернет-магазинов, BAS – торговлей, бухучетом, складом и финансами) дает возможность настроить автоматический обмен данными между ними, исключив ручной ввод. Такая опция – результат использования специальных возможностей (например, модуля Софт как расширения к базовым конфигурациям BAS), направленных на автоматизацию узких задач.
3. Управленческий учет и бюджетирование. Объединение двух задач в одной системе обеспечивает своевременный контроль и экономию для бизнеса при покупке ПО. Подходит для экономистов, управленцев и собственников предприятий. 

Внедрение специализированных модулей дает возможность адаптировать информационные процессы под свои бизнес-задачи. Эффективная автоматизация учета в розничной торговле, складской логистике, управлении запасами, финансовой деятельности обеспечивает значительное конкурентное преимущество для бизнеса на рынке. 

Этапы развертывания программных решений 

Сертифицированные специалисты BAS внедряют модули, действуя по налаженному алгоритму. Это несколько этапов:

1. Анализ бизнес-процессов и определение задач автоматизации учета в пекарне, кафе, магазине и т. д.
2. Подбор и настройка модулей BAS под требования компании.
3. Интеграция с существующими системами учета.
4. Тестирование и запуск. 

При необходимости предоставляем обучение персонала. Разрабатываем инструкции и регламенты для пользователей ПО. 

Альтернативная опция – покупка модуля без внедрения экспертами FinSoft.   Достаточно оплатить продукт и начать его использование сразу после изучения детальной инструкции (прилагается) или установить силами своих IT-специалистов. Для каждого из модулей возможна последующая доработка с учетом изменяющихся задач или развития, масштабирования бизнеса. 

Преимущества внедрения модулей BAS для автоматизации

Основные плюсы оптимизации с помощью продуктов BAS:

• быстрый результат – модули уже готовы, IT-эксперты адаптируют их под специфику компании;
• эффективная интеграция с другими учетными и корпоративными системами;
• масштабируемость вне зависимости от темпов и объемов роста бизнеса;
• снижение операционных рисков и затрат благодаря оперированию актуальными данными в реальном времени.

Обеспечиваем профессиональное внедрение и сопровождение. Предоставляем комплекс услуг для корректной бесперебойной работы системы с целью ее эффективного использования. 

Автоматизация бизнеса на базе BAS экспертами FinSoft

Наша команда специализируется на внедрении, настройке модулей BAS и продуктов собственной разработки для оптимизации бизнес-процессов. В активе сотни успешно реализованных кейсов по автоматизации учета товаров в розничной торговле, управления закупками, продаж и заказов, финансового и бухгалтерского учета, логистики и доставки для предприятий разных типов и форм собственности. Мы помогаем компания создавать надежную IT-основу для роста и развития. 

Выводите управление компанией на новый уровень с экспертами FinSoft. Гарантируем выгодные условия сотрудничества.