FREDO ДокМен

Швидкий перехід на електронний документообіг з FREDO ДокМен 

Набридла паперова тяганина та пов'язані з нею помилки і плутанина в документах? Пропонуємо вам стати користувачами зручного сервісу Фредо ДокМен, який дозволить вам швидко і легко налагодити електронний обмін документацією з вашими контрагентами. Він призначений для тих, хто вже використовує в своїй роботі популярні системи автоматизації бізнесу, такі як BAS, адже без проблем інтегрується з їх конфігураціями і дозволяє безпосередньо звідти, без необхідності створювати додаткові проміжні файли, відправляти замовникам або клієнтам важливі документи. 

Основні можливості сервісу 

Забудьте про роздруківку і відправлення поштою товарних накладних, актів виконаних робіт, бухгалтерських документів, а також про пов'язані з ними витрати. Це вже вчорашній день! Малий бізнес переходить на електронний документообмін і для цього якнайкраще підходить FREDO ДокМен, з яким ви зможете: 

1. Створювати необхідні документи, використовуючи готові шаблони.
2. Шифрувати і підписувати документацію за допомогою електронного підпису. Сервіс підтримує роботу з КЕП основних акредитованих центрів, не виняток і безкоштовні від ДПС України. У ньому є модулі "Універсальний документ", а також "Випадкове підписання", які дають імпортувати для підписання та шифрування файли будь-якого формату.
3. Відправляти і отримувати акти, накладні і рахунки в електронному вигляді не тільки тим контрагентам, які використовують Фредо ДокМен, а й тим, хто працює в програмах Сота, FlyDoc, M.E.Doc. Це можна робити по поштовому або прямому з'єднанню, а також за допомогою електронної пошти.  

Сервіс зручний тим, що характеризується прямою інтеграцією, тобто вивантаження і завантаження документів в використовувані вами конфігурації систем BAS можна здійснювати натисканням однієї кнопки, що економить ваш час і час ваших співробітників. 

Надійність роботи Фредо ДокМен і інші його переваги 

Використовуючи FREDO ДокМен для обміну первинними документами, ви можете бути на 100% впевненими в їх справжності, адже вони не просто підписуються кваліфікованим електронним підписом, а й шифруються. Крім того, у вас буде можливість відстежувати етапи документообміну, адже в інтерфейсі програми видно всі його статуси. Серед інших плюсів її використання: 

• збільшення ефективності роботи компанії, адже зменшуються витрати часу на обмін документацією;
• економія бюджету, так як більше не буде таких витрат на папір, чорнило для принтера, конверти, кур'єра або поштові служби, як раніше. 

Відзначимо, що сервіс Фредо ДокМен призначений тільки для електронного обміну первинними документами підприємства, що стосується обміну податковою документацією з контрагентами, то для цього вам необхідний сервіс Фредо Звіт. Ліцензії на обидва сервіси ви можете придбати у нас в FinSoft. Виникли питання? Телефонуйте нам за номерами, вказаними на сайті!