BAS Зарплата и Управление Персоналом

Business automation software for Payroll and HR management

Программное обеспечение рассчитано на удовлетворение потребностей бухгалтерии самых разных отраслей. Решение предназначено для массового рынка и позволяет комплексно решить задачи автоматизации следующих функций:

• расчет зарплат;
• обслуживание операций кадровой политики в соответствии с требованиями действующего законодательства и практикой деятельности лучших кадровиков.

Программное обеспечение может использоваться не только в бухгалтерском отделе, но и в отделе кадров или других структурных подразделениях, заинтересованных в оптимальной организации труда и стремящихся эффективно использовать кадровый ресурс.

Размер предприятия не имеет значения – программа доказала свою эффективность как для малых предприятий, так и для крупных компаний.

ПЕРЕЧЕНЬ ФУНКЦИЙ ПО «BAS ЗАРПЛАТА И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ»

Программное обеспечение представляет собой комплексное решение, упрощающее расчет оплаты труда и обработки вопросов кадровой политики. Все решения, предложенные программным обеспечением, полностью соответствуют законодательству и основаны на опыте современных успешных предприятий.

Программу могут использовать:

• отдел бухгалтерии;
• кадровая служба;
• служба управления персоналом;
• другие структурные подразделения, стремящиеся сделать деятельность трудового коллектива максимально эффективной.

Одним из преимуществ программного обеспечения является возможность обслуживать потребности нескольких предприятий или предпринимателей одновременно, причем не имеет значения, требует ли обслуживание крупная компания, или отдельный ФЛП.

Блок «Расчет и учет зарплат»

«BAS Зарплата и Управление Персоналом» в процессе расчета зарплат позволяет использовать несколько вариантов поощрения персонала. Чтобы повысить эффективность работы каждого отдельного работника, структурных подразделений и всего предприятия в целом, программное обеспечение использует показатели эффективности деятельности (KPI). Этот показатель позволяет рационально начислять зарплату за проделанную работу.

ПО позволяет проводить как общий учет зарплат, так и взаиморасчеты сотрудников и предприятия, на котором они трудоустроены.

Этот блок представлен следующими функциями:

• основные варианты оплаты труда, предусмотренные законодательством для хозрасчетных предприятий. При исчислении можно применять месячные, дневные и почасовые ставки, сдельную оплату и систему премирования работников;
• начисление наиболее распространенных выплат (оклад, индексация, премия, доплата до минимальной зарплаты и т.д.);
• начисление оплаты труда по особым условиям (договор ГПХ, индивидуальные условия и контракты для резидентов Дия-Сити);
• автоматический расчет с учетом среднего заработка социальных выплат и отчислений – пособия по социальному страхованию, отпускных, командировочных начислений и т.п.;
• учет взаиморасчетов с учреждениями и организациями, занимающимися социальным страхованием;
• возможна настройка произвольных начислений, при этом пользователь может применять существующие стандартные формулы или генерировать и закладывать в программное обеспечение созданные самостоятельно уникальные шаблоны вычислений;
• отчисления по исполнительным листам можно рассчитывать с учетом оплаты услуг почты, банка или другого контрагента, существует возможность настройки различных вариантов произвольных содержаний;
• отражение оплаты труда, осуществленной в натуральной форме, учет призов и подарков, других вариантов доходов, полученных физическими лицами;
• учет погашения ссуд, включающий суммы тела начислений на ссуду. Платежи можно рассчитывать по разным схемам – дифференцированная, аннуитет и т.д.;
• учет суммы аванса, которая может выплачиваться фиксированной суммой или определенным процентом от месячной зарплаты;
• учет выплат заработной платы, проведенных кассой предприятия, банковским переводом или через раздатчика. Программное обеспечение позволяет оформлять депонирование зарплат, не полученных сотрудниками, а также списание по сроку давности депонированных средств.

Помимо учета всех видов выплат, связанных с оплатой труда и социальной помощью, программное обеспечение способно заполнять типовые формы и отчеты по учету труда и зарплаты. Это позволит собирать информацию за разные отчетные периоды и при необходимости использовать данные для аналитики.

Предусмотрены следующие виды отчетности:

• расчетные листки;
• типовые и произвольные формы расчетных и платежных ведомостей;
• сводная информация о начислениях и выплатах средств, а также всех видах удержаний;
• анализ полученной для выплаты, но невыплаченной работникам зарплаты
• журнал учета внутренней исполнительной документации и т.д.

Программное обеспечение предлагает следующие варианты аналитических отчетов:

• изучение уровня заработных плат в разрезе отдельных подразделений и сотрудников;
• аналитика для ФЛП по начислениям, работникам и другим данным;
• комплект данных о задолженностях по выплате зарплат и т.д.

Данные о задолженности по выплатам и штатных должностях сотрудников при начале работы с программным обеспечением вводятся достаточно просто – и в дальнейшем ПО выполняет все операции с учетом исходных данных. 

Блок «Налоги и взносы»

Программа позволяет автоматизировать удержание налогов, соответствующих действующему законодательству. Речь о трех видах налогов, взимаемых в зависимости от заработанных физическими лицами средств:

• НДФЛ;
• Военный сбор;
• ЕСВ.

При этом функционал программы позволяет осуществлять:

• учет разных видов доходов для начисления НДФЛ;
• исчисление страховых взносов по нескольким вариантам предусмотренных законодательством формул (возможно использование льготных тарифов);
• применение льготных схем налогообложения, предусмотренных по условиям резидентства Дия Сити;
• фиксация для внесения в налоговую отчетность не связанных с получением зарплаты доходов физлиц;
• учет специального стажа работников (с учетом аттестации рабочих мест), особых форм занятости, при которых люди работают либо неполный, либо неограниченный рабочий день, создание соответствующего отчета в документации по ЕСВ.

Программное обеспечение формирует пакет данных по учету доходов сотрудников, средств, уплаченных в качестве налогов и разнообразных взносов, внесения уплат в социальные или другие фонды. Эта информация позволяет сформировать отчетность регламентированную, статистическую, аналитическую.

Речь о таких видах отчетности:

• «Отчет по труду» (форма №1-ПВ);
• «Налоговый расчет начисленных (уплаченных) сумм дохода физических лиц и сумм удержанного из этих доходов налога и начисленного единого взноса»
• «Отчет о наличии задолженности по зарплатам» (форма №3-долг)
• «Сообщение о трудоустройстве нового сотрудника/привлечение работника по гиг-контракту»;
• Аналитика по начисленным налогам и взносам и т.д. 

Блок «Учет рабочего времени»

Программное обеспечение позволяет вести учет с помощью нескольких гибких механизмов:

• применение различных графиков работы, в том числе возможность вести учет работы в несколько смен. Для этого отдельно регистрировать приходится только отклонение от запланированного рабочего режима;
• регистрация исключительно реальных данных учета рабочего времени на основании табелей.

Возможно создание и использование разных типов рабочего графика:

• создание учета для разного типа рабочей недели –пятидневка, шестидневка, сменная;
• общий учет (суммированный);
• частичная занятость или наоборот – ненормированное рабочее время и т.д.

Если на начисление зарплат влияют и другие факторы, то их можно также внести в учетную документацию. Например, для профессиональных водителей имеет значение время пребывания на маршруте и часы ремонта, оплачиваемые по разному рабочему тарифу. Поэтому в документации будет учтено:

• время прихода на работу;
• период нахождения на маршруте;
• время, затраченное на ремонт транспортного средства.

Данные по рабочему графику каждого сотрудника можно откорректировать индивидуально, чтобы максимально точно отобразить в отчетности количество отработанных часов.

Все изменения в графиках регистрируются программным обеспечением с помощью предусмотренных для этого документов. Данные из этих документов используются в процессе подготовки приказов в печатной форме.

Речь о таких видах исполнительной документации:

• о предоставлении отпусков (как основного, так и дополнительного);
• о выполнении сверхурочных работ;
• о простоях в рабочем процессе;
• о выходе на работу в выходные и во время государственных праздников, для празднования которых в законодательстве предусмотрен выходной;
• о направлении в командировку и т.д.

Данные об отработанном и неотработанном времени становятся основой для расчета заработной платы и формирования табеля учета рабочего времени (форма П-5)

Также функционал данного блока ведет учет отпусков:

• график запланированных отпусков;
• сбор данных о неиспользованных отпусках;
• информация об остатке отпусков.

Отпуска в программном обеспечении классифицируются по типу – основные и дополнительные.

Блок «Трудовые отношения и кадровое делопроизводство»

Предлагаемое ПО позволяет кадровикам организовать удобное хранение полного комплекса личных данных. Речь не только о стандартной информации о сотруднике, но и о дополнительных реквизитах, например, служебных телефонах и другой дополнительной контактной информации каждого работника.

Комплекс позволяет автоматизировать работу по кадровому делопроизводству, в частности, создание документов в виде типовых печатных форм.

Оформлять с помощью ПО можно такие документы:

• трудовые договоры;
• документы о приеме на работу (форма П-1);
• смена должностей сотрудников;
• документация по увольнению из организации (форма П-4).

Комплекс данных о работнике, собранный кадровым отделом в программном обеспечении, позволяет сформировать личную карточку сотрудника (форма П-2), в которой присутствуют в частности данные о стаже (общем и непрерывном), сроке стажа для исчисления надбавки за выслугу лет.

Программа автоматизирует учет рабочих мест, в частности, предлагает данные о новых рабочих местах и о работе по нестандартному графику (неполная занятость или ненормированное рабочее время).

Состав кадров можно проанализировать по следующим критериям:

• перечень сотрудников;
• информация о персональных данных;
• кадровые смены, перемещение персонала;
• количество работников и т.д.

Автоматизировано ведение военного учета. Программное обеспечение формирует документацию для ТЦК и СП:

• перечень работников, подлежащих персональному военному учету;
• перечень лиц, подлежащих приписке к конкретным призывным участкам;
• данные оперативного учета призывников, военнообязанных и резервистов
• информацию об изменении необходимых для военного учета данных. 

Блок «Штатное расписание и контроль фонда оплаты труда»

Автоматизация учета данных упрощает планирование кадровой политики и расчет размера зарплатного фонда. В расписании присутствуют следующие данные:

• показатели квалификации сотрудника;
• подразделение;
• виды начисления на зарплату;
• информация о доплатах;
• условия труда;
• рабочий график;
• размер планового отпуска и т.д.

Штатное расписание после установки программного обеспечения нужно заполнить актуальной на момент начала работы информацией о расстановке кадров.

Два варианта ведения документации – упрощенный и полный. Если вы выбираете полный вариант, в созданных документах будут регистрироваться все изменения и история изменений будет сохранена в программе.

Данные помогут провести анализ планового и фактического зарплатного фонда и уровень обеспечения штата кадрами.

Штатное расписание формируется и используется на основе исключительно актуальных подразделений и должностей. Чтобы отследить изменения, предусмотрена возможность отслеживания дат создания и ликвидации в компании или организации структурных подразделений, добавление в расписание должностей или их исключение.

Блок «Отражение зарплаты в учете»

Вычисленные с помощью ПО начисления выплат и удержания с доходов работников становятся основанием для автоматического формирования проводок бухгалтерского учета, в частности, таким образом формируются оценочные обязательства (резервы).

Возможна настройка детализации сумм (аналитика). Зарплаты в ПО можно отразить с разным уровнем детализации:

• выплаты по отдельным работникам;
• по отдельным структурным подразделениям;
• по всей структуре предприятия или организации.

«BAS Зарплата и Управление Персоналом» можно интегрировать в единую систему с программным обеспечением «BAS Бухгалтерия» для автоматической синхронизации их данных. Процесс синхронизации происходит по заданному пользователями регламенту.

Преимущества ПО «BAS Зарплата и Управление Персоналом»

Использовать программное обеспечение достаточно просто благодаря чрезвычайной функциональности и интуитивно понятному интерфейсу.

Гибкость и разные варианты настроек

Общие схемы расчета заработной платы и управления персоналом, предложенные программным обеспечением, пригодны к использованию в основной массе хозрасчетных организаций. При необходимости можно изменить типовую конфигурацию для обслуживания потребностей администрации. Для этого существует режим «Конфигуратор», с помощью которого возможно:

• видоизменить алгоритмы расчета начислений и удержаний с помощью встроенного языка;
• создавать справочники и документы произвольной структуры;
• изменять облик форм ввода информации;
• формировать презентации имеющихся в программе данных посредством разнообразных диаграмм;
• использовать разные варианты оформления созданных печатных форм документов и отчетности;
• просто изменять конфигурацию настроек с помощью визуальных средств разработки. 

Масштабируемость

Программу можно адаптировать для обслуживания разных типов предприятий:

• в небольших организациях ПО может применяться для одного пользователя;
• простой в установке и использовании файловый вариант рассчитан на нескольких пользователей;
• трехуровневая конструкция ПО гарантирует надежное хранение и быструю обработку данных, необходимых каждому из немалого количества пользователей. 

Удобный и практичный интерфейс

Интерфейс удобного и эффектного дизайна позволяет начинающим использованием программы достаточно быстро усвоить азы, а опытным пользователям показывать высокий темп работы.

Чтобы ускорить работу, в программе предусмотрена функция ввода по строке для массовой информации. Это позволяет максимально эффективно использовать возможности клавиатуры.

Средства работы позволяют легко обрабатывать динамические списки, управлять сортировкой и отбором данных, настраивать видимость и порядок колонок.

Максимально эффективно используется экран, благодаря чему пользователь получает одновременно значительное количество требующейся для него информации. 

Администрирование

Инструменты администрирования в программном обеспечении включают:

• настройка права доступа для разных типов пользователей в зависимости от отведенной им роли. Для каждого типа пользователей будет предложено меню определенного состава, язык пользователя и необходимая для его работы командная панель;
• журнал регистрации всех изменений, происходящих благодаря действиям пользователей или автоматически созданным событиям;
• возможность перемещения базы данных с помощью процедуры загрузки и выгрузки;
• средства установки и обновления программы и приложений.