BAS Оренда та управління нерухомістю

Сделает вашу жизнь проще, поскольку автоматизирует работу сферы аренды недвижимого имущества и управляет фондом недвижимости. В ее функции входит управление реестром объектов и их деятельности для владельцев, руководителей и фирм по строительству. Программный продукт обеспечивает эффективное управление различными видами недвижимости, в том числе по офисным и торговым центрам, участкам, выставочным площадкам, складам, рынкам. Благодаря его возможностям, вы можете регистрировать объекты недвижимости, управлять соглашением по аренде, формировать отчеты и статистику.

Редакции ПРОФ и КОРП содержат одинаковый функционал, подробно описанный на странице «Бухгалтерия BAS» соответствующей редакции (ПРОФ/КОРП).

Благодаря  эффективному регулированию недвижимого имущества BAS Real Estate Rental and Management помогает решить управленческие, бухгалтерские, административные и юридические задачи.

Интерфейс программы позволяет работать через Интернет с помощью Интернет-браузера, обеспечивая быстрое удаленное подключение к программе.

В составе программного продукта содержится много подсистем с разнообразными функциями, позволяющими эффективно управлять объектами недвижимого имущества.

Подсистема «Ведение реестра недвижимого имущества»

Возможно ведение каталога с иерархией по объектам недвижимости с большим количеством признаков, также при необходимости можно добавить произвольные признаки. Предусмотрена работа графического планирования объектов, которая может производиться как с помощью 3D форм, так и исходя из изображений (к примеру, сканы планов БТИ).

Создавать объекты недвижимости в программе возможно автоматично на основании графического плана расположения, что обеспечивает мгновенный показ местоположения объектов на плане проекта. Также система может зарегистрировать статус объектов недвижимого имущества на определенное время, например, «пустой», «забронированный», «ремонтный», «арендованный» и т.д.

Формирование реестров объекта недвижимого имущества, обеспечивается гибким группированием и выбором по разным признакам.  Вместе с тем, система предлагает формировать графические отчеты на основании карты расположения объектов, выделенных цветом соответственно статусу, а также позволяет выбирать по площадям, которые свободны или арендованы, зарезервированным пространствам и другим категориям.

Подсистема также предлагает публиковать на веб-сайт 3D-форму объектов (к примеру, план этажей). Дополнительно возможно привязывать к виду цен объекты недвижимости. При этом регистрируйте стоимость услуг с привязанностью к виду цен. Также гарантируется сохранение истории цен, что позволяет отслеживать изменения стоимости объекта недвижимости и предлагаемых услуг во времени.

Эта подсистема обеспечивает быстрый доступ к информации об объектах недвижимости, их статусе и характеристиках. Это незаменимый инструмент для различных видов деятельности, связанных с управлением недвижимостью, включая девелопмент, аренду, продажу и управление портфелем.

Кроме того, пользователи могут легко получить доступ к информации об объекте недвижимости благодаря расширенным графическим возможностям подсистемы. Система обеспечивает удобный интерфейс, позволяющий удобно визуализировать 3D-форму объекта и графический планирование размещений объектов с индикацией состояния.

Подсистема «Управление договорами аренды»

Содержит первоначальный документальный учет всех процессов договоров аренды, включая договора, дополнительные соглашения и документы приема-передачи арендованных сооружений.

Подсистема содержит два компонента: постоянный и переменный сервис, который обеспечивает гибкие методы выставления счетов, регулирование ставок  и тарифов. Система сохраняет историю всех обновлений тарифов и ставок. Для всех видов услуг данные для выплат и суммы неустоек отличаются и определяются индивидуально.

Первоначальные документы печатаются благодаря шаблону Microsoft Word.

Кроме того, графические изображения, освещающие предметы найма, включены в договор в виде вложений.

Контракты можно связать со списком арендаторских контактных номеров, сохраненных в программе. В одном договоре клиенты могут неоднократно изменять тарифы на услуги, при этом могут использовать специализированные валютные курсы, такие как зафиксированный курс, курс НБУ с дополнительным процентом или валютный коридор.

Создание ведомости соответственно с расположением объектов, где каждый объект выделен отдельным цветом на основании его статуса. Кроме того, пользователи могут настроить отображаемую информацию на основании конкретных критериев, таких как съемщики, данные договоров или характеристики объектов.

База данных тщательно проверяет загруженность и отслеживает во время формирования нового договора аренды переизбыток общих площадей объекта. Система также предусматривает аренду одного объекта несколькими арендаторами, учитываемым при составлении договора.

Система договоров аренды предусматривает как групповое продление, так и расторжение. Кроме того, она создает полную отчетность по договорам аренды, что облегчает гибкое группирование и выбор базируясь на разнообразных свойствах.

Подсистема «Управление взаиморасчетами аренды»

Арендодателям со съемщиком могут настроить уровень детализации. Сортировка доступна по договорам, срокам выплат, объектам, услугам и счетам. К тому же, подсистема автоматически формирует счета на оплату и предоставленные услуги на основании свободного выбора как арендатора, так и объектов. После создания документы будут отправлены на электронный адрес арендаторов. Кроме того, система точно рассчитывает арендные платежи за частичный период, учитывая фактические дни или «средний месяц».

Для того, чтобы компенсировать тарифицируемые услуги, система имеет функцию, которая позволяет распределять показания счетчиков между несколькими субъектами или арендаторами. Кроме того, система позволяет использовать пользовательские формулы для вычислений переменных расходов на обслуживание, например базирующихся на доходах от бизнеса жильца, используя всевозможные способы.

Система автоматически заполняет сроки оплат по счет-фактурам исходя из данных договора аренды. За указанные номера в договорах контрагентов будет производиться выплаты за телефон. Системой также предусмотрен расчет залоговых платежей.

К тому же система производит оценку просрочки платежей по услугам и определения соответствующих штрафов, размеры пени по разным алгоритмам. При этом производит расчет сделок с владельцами недвижимости по агентской модели.

Кроме того, программой проводится мониторинг расчета аренды арендатором, которая стала возможной благодаря комплексной системе аналитики. Она позволяет получать периодические отчеты по услугам, объектам аренды, счетам на оплату, а также анализ вычислений по процентам и депозитам. Также есть опция, благодаря которой печатаются документы аренды, такие как счета, акты, инвойсы, доступная в виде сжатой формы и в более подробной версии, содержащая информацию про объект и/или услугу; и ведомость, анализирующую результативность эксплуатации пространства, в том числе вычисление коэффициента полезного действия и материальных расходов, понесенных от простоя ресурсов. Анализируйте данные о продажах с придирчивым вниманием к деталям, используя гибкий подход к категоризации и группированию данных. Система дает возможность осуществить процесс организации оплат по аренде и проанализировать разногласия между прогнозируемыми и реализованными показателями.

Подсистема «Управление эксплуатацией объектов недвижимости»

По структурным предметам и функциональным системам объекта недвижимого имущества, которым нужно техобслуживание и ремонт, ведется учет. Предоставляются функциональные средства для предусмотрения мер обслуживания имущества, таких как запланированный ремонт и текущее обслуживание. Кроме того, она обеспечивает контроль заявок на техобслуживание каждого объекта недвижимости и сохранность счетов на расходы по материалам и строительным работам, которые необходимы для технического обслуживания.

Она также обеспечивает расчет реальных затрат на техобслуживание и услуги подрядчиков для технического обслуживания. Подсистема сохраняет историю работ по техобслуживанию, планирует расходы на техобслуживание и позволяет сравнивать плановые и реальные значения.

Сервисные характеристики:

- автоматическая генерация сообщений, извещения по разным событиям (например, приближение срока истечения договора аренды),

- ведение истории изменений в справочниках и документах в системе контроля версий.