BAS АГРО. Бухгалтерия элеватора, мельницы и комбикормового завода

Бухгалтерия элеватора, мельницы и комбикормового завода

ПО представляет собой практическое приложение для обслуживания нужд бухгалтерского отдела перерабатывающего предприятия аграрной специализации. При разработке были учтены особенности функционирования, учета всех видов сырья и ценностей на КХП, элеваторах, на производстве круп, муки, сопутствующей продукции, комбикормовых заводах и других подобных производственных мощностях. Программа позволяет бухгалтерам вести комплексный учет и обслуживать все потребности предприятия. Обычно разработчики рекомендуют данное  приложение для бухгалтерского и налогового учета, а для обслуживания потребностей других отделов – маркетингового и т.п., существуют отдельные варианты программного обеспечения. Специализированные ПО позволят значительно упростить работу этих служб.

Среди задач, которые разработчики возложили на предложенное программное обеспечение, присутствует автоматизация бухгалтерского и налогового учета, включающая в частности такие функциональные возможности, как подготовка комплекта обязательной отчетности для предприятий перерабатывающей отрасли. При этом учитывается не только специфика работы упомянутых предприятий, но и различные варианты продажи готовой  продукции (оптом и в розницу), обслуживание потребностей производства и предоставляемых специализированных услуг.

Программное обеспечение создано на базе универсального программного обеспечения "BAS Бухгалтерия" и поддерживает полный функционал материнской программы.

ПО сформировано из нескольких блоков, актуальных для обслуживания потребностей перерабатывающего предприятия.

Блок «Учет транспорта и сельхозтехники»

Приложение предлагает автоматизацию всех видов учета в этой сфере. Применение ПО исключает случайные ошибки.

ПО хранит следующие данные:

• Информация из путевых листов
• Сведения об учете топлива;
• Данные о пробеге на счетчиках;
• Объемы остающегося в баках горючего;
• Вычисление нормативных расходов горючего;
• Расчет сдельной оплаты труда.

ПО позволяет сформировать комплексный анализ данных о стоимости эксплуатации машинно-тракторного парка.

Блок включает:

• учет применения всех видов транспортных средств (грузовые, легковые, специальные ТС);
• учет использования специализированной сельхозтехники (тракторы, зерноуборочная техника и т.п.);
• обработку документации – путевых листов, данные о выдаче и списании фактически израсходованных ГСМ, вычисление нормативного списания горючего, определение оставшегося горючего (отдельно за каждым водителем и каждым баком транспортного средства);
• автоматическое вычисление сдельным методом оплаты труда сотрудников автопарка – водителей и помощников, расчет стоимости услуг, которые могут предоставлять транспортные средства и сельскохозяйственная техника;
• вычисление фактической себестоимости эксплуатации разных видов техники. При этом исчисляется себестоимость километра пробега разных видов транспортных средств, тонно-километра транспортировки груза, обработки фактического и условного гектара земли;
• создание аналитической отчетности об эксплуатации механизмов автопарка.

Блок «Количественно-качественный учет»

ПО позволяет автоматизировать этот вид учета зерна, принимая при этом во внимание изменения в массе конкретной партии зерна. На вес зерна влияют:

• Условия хранения, в частности уровень влажности;
• Процент посторонних примесей;
• Закономерные потери в весе при перемещении зерна;
• Манипуляции с зерном во время подделки и переоформления.

Предусмотрен количественно-качественный учет зерна по нескольким аспектам:

• объектом, где зерно находится на хранении;
• типом сельскохозяйственной культуры;
• классом зерна;
• годом жатвы;
• материально ответственными лицами, зафиксированными в форме 36 (книгах количественно-качественного учета).

Все расчеты с обладателями зерна, которое хранится/перерабатывается на предприятии, производятся с учетом условий существующих договоров хранения. Приложение поддерживает заполнение книг количественно-качественного учета (форма №36), отражающих наличие зерна по конкретным владельцам.

Все учетные операции, в которых фигурирует зерно, ведутся на основе точной (до 1 кг) физической массы.

Учет соответствующей стандартам упакованной продукции предложенным для перерабатывающих предприятий данным приложением производится по количеству мест в физической массе.

Блок «Работа весовой»

ПО позволяет автоматизировать ряд основных задач этого важного узла предприятия. В частности, программа обслуживает следующие процессы:

• контроль взвешивания транспортных средств при помощи специального оборудования;
• создание первичной документации, подтверждающей факт прохождения автомобилями процесса взвешивания;
• ведение в соответствии с заданными стандартами журнала регистрации взвешиваний.

К первоначальной документации, с которой работают сотрудники весовой, относятся:

• ТТН трех разновидностей – на ввоз, вывоз, а также на  перемещение в рамках собственно предприятия;
• Квитанция на взвешивание.

Блок «Работа лаборатории»

К функциям лаборатории относится контроль качества зерна и созданных из него хлебопродуктов или других товаров, полученных в результате переработки зерна.

ПО предлагает автоматизацию ряда рабочих процессов лаборатории:

• определение качества зерна и продукции из него. Результаты исследований будут подтверждены документом «Лабораторный анализ»;
• фиксация информации о результатах лабораторных исследований в первичной документации;
• заполнение лабораторных журналов;
• создание комплексной документации, сопровождающей количественно-качественное преобразование зерна «Форма 34 (сводная)»;
• разработка рабочих задач в виде «рецептов»;
• создание специальной отчетности и полный комплекс результатов лабораторного исследования качества зерна.

К первоначальной документации, с которой работает лаборатория, относятся:

• Данные о состоянии зерна;
• Форма 117;
• Лабораторные исследования;
• Акты улучшения качества зерна (очистки и/или сушки);
• Акт распределения отходов;
• Рецептура переработки.

Для лаборатории актуальна возможность заполнения с помощью программного обеспечения следующих отчетов:

• Журнал результатов лабораторных исследований;
• Журнал движения зерна.

Блок «Производство и переработка»

Программное обеспечение достаточно подробно отображает весь комплекс производственных процессов, в частности возможно отследить следующую информацию:

• передача сырья для переработки и соответственно списание его со склада;
• пополнение благодаря собственному производству объемов готовой продукции и полуфабрикатов;
• создание новой продукции из имеющегося сырья с демонстрацией списка готовых продуктов (актуально для мельниц);
• расфасовка готовой продукции в тару разного типа – полипропиленовые или другие мешки разного объема, бумажные пакеты, полимерную упаковку и т.д.

Блок «Управление отношениями с собственниками зерна»

Приложение предлагает автоматизацию следующих функций:

• учет сделок разного типа – на поставку зерна или других материалов для переработки, на услуги элеваторного хранения зерна, на продажу готовой продукции;
• вычисление стоимости услуг элеватора ( в ассортимент услуг входит прием зерна на хранение, снижение процента влажности зерна, подделка, хранение, работа по переоформлению зерна, отгрузка);
• создание актов-расчетов для другой стороны зерновых сделок;
• формирование приказов на отгрузку и учет зерна или готовой продукции из него.

Блок «Внутренний учет зерна»

Внутренний учет на предприятиях хранения и переработки зерна в приложении автоматизирован с возможностью создания следующих видов документации:

• Приказ о внутреннем перемещении зерна;
• Акт на перемещение;
• Приказ на вывоз зерна;
• Акт утилизации отходов, непригодных для использования;
• Акт очистки.