BAS Комплексне управління паливним підприємством

BAS «Комплексне управління паливним підприємством» 

Програмне забезпечення для організації автоматизованого управління та обліку на підприємствах паливного комплексу. Завдяки цьому ПЗ можна автоматизувати облік при проведенні таких господарчих операцій:

•  купівля і продаж пального;
•  обіг пального за талонами й картками;
• купівля і продаж продукції, яку потребують споживачі пального (так звані супутні товари).

ПЗ можна використовувати для автоматизації управління мережами АЗК, а також завдяки додатковому блоку – управління діяльністю нафтобаз.

Передбачено формування трьох видів звітності:

• операційна;
• фінансова;
• регламентована.

Таке рішення корисне для контролю руху підакцизної продукції, збору даних, які дозволять прогнозувати необхідні для діяльності АЗК чи нафтобази обсяги акційного реєстраційного ліміту і т.д.

Фінансовий та управлінський облік за допомогою такого ПЗ дозволяє обслуговувати організації, для яких основним видом діяльності є оптова чи роздрібна торгівля пальним, і в структурі яких на території АЗС можуть бути магазини, кафе, ресторани, кавʼярні тощо.

Вузькоспеціалізоване програмне забезпечення базується на універсальному рішенні «BAS Комплексне управління підприємством» і зберігає повний комплекс функцій материнської версії. Зручність використання саме на підприємствах паливного комплексу забезпечує наявність спеціальних підсистем.

Блок «Облік пального на нафтобазі»

Оскільки нафтобаза має ширший асортимент пального, для обслуговування її потреб програмне забезпечення пропонує окремий блок. Використання цього модулю дозволяє провести комплексну автоматизацію обліку пального на нафтобазах у залежності від способу транспортування цієї продукції.

За цією ознакою виділяють два типи пального –  залізничне та транспортне. Доставлене за допомогою залізниці пальне обліковується за цистернами, якщо пальне транспортували автомобілями, його обліковують за автоцистернами, контейнерами, причепами. Наявне на нафтобазі пальне обліковують за резервуарами.

У цьому блоці розробники запровадили такі інновації:

• Обрахунок поповнення пального на нафтобазі з урахуванням способу транспортування;
• Формування залізничних накладних;
• Обчислення запасів пального, яке зберігається на нафтобазі, за резервуарами. При потребі можна запровадити облік мертвих залишків;
• Контроль діяльності працівників різних змін на нафтобазі;
• Відстеження  пересування цистерн (перевезення залізничним транспортом), обчислення обсягу переміщеного таким чином пального;
• Створення ТТН для супроводу пального у розрізі переміщення та реалізації;
• Вимірювання вмісту резервуарів (створення актів списання та оприбуткування);
• Відстеження показників контрольних замірів;
• Формування звітності:
• Аналіз залишків різних видів пального за ємностями;
• Аналіз надходжень пально-мастильних матеріалів від різних постачальників;
• Аналіз виявлених розбіжностей показників. Сервіс дозволяє системно порівнювати дані контрольних замірів ємностей та інформацію, одержану в результаті зливу;
• Аналітична довідка, створена на основі даних залізничних накладних
• Комплексні дані про відвантаження пального;
• Заповнення відомості Вагон-Цистерна, які були перелиті на нафтобазі
• Звіт про рух ПММ протягом робочої зміни;
• Тощо.

Блок «Облік пального та акцизу на пальне»

Законодавство надає певні стандарти для ведення цього виду обліку. І дане ПЗ пропонує варіант автоматизації обліку з дотриманням всіх вимог законодавства.

Користувачі завдяки цим функціям будуть витрачати мінімум часу на створення акцизних накладних на базі введених даних документів, що підтверджують надходження пального та його реалізацію. Функціональність ПЗ дозволяє групову обробку даних.

Регламентовані форми звітів та іншої документації створюються автоматично.

До інновацій, які вдалося втілити у цьому рішенні, належать:

• Облік пального за стандартом температури 15°С:
• Два види обрахунку руху пального – фактичні дані і дані при 15°С. При цьому використовуються такі одиниці вимірювання, як кг, щільність, літри;
•  Два варіанти обліку пального для різних цілей – обрахунок на АЗК ведеться в кілограмах або тоннах, а клієнтам при продажу  можна запропонувати загальноприйнятий облік у літрах. При потребі застосовувати облік у літрах і кілограмах можна й для інших цілей;
• Ведення обліку пального з урахуванням даних щільності та партійності.  Для прикладу, врахування щільності можливо застосовувати для опрацювання надходження пального кількох однакових номенклатур, з різною щільністю при 15°С і обчислювати залишки пального певної номенклатури;
• Введення показників щільності при 15°С двома способами – автоматичне внесення показника чи вибір вручну із запропонованого ПЗ списку;
• Методи оформлення вибуття, акцизні партії, ФІФО або ЛІФО програмне забезпечення обирає залежно від методики обліку у компанії;
• Програма пропонує кілька методик ведення акцизного обліку. Один зі способів дозволяє просто й зручно обробляти дані про партії підакцизних товарів, що містить супровідна документація. Додаткова індикація та обробка інформації дозволяє перезаповнювати партії без внесення змін до основних даних.
• Акцизні накладні:
• Формуються автоматично на підставі надходження, продажу чи переміщення пального;
• Можливе формування кількох акцизних накладних для пального, яке має один супровідний документ, проте розташоване у кількох акцизних місцях зберігання. Передбачене створення окремого документу для відстеження наявності пального у кожному місці зберігання;
• Перевірка заздалегідь створених накладних на підставі даних супровідної документації;
• Код УКТЗЕД, необхідний  для заповнення  акцизної та податкових накладних, вноситься в окреме додаткове поле;
• Вхідні та вихідні акцизні накладні створюються окремо з урахуванням комплексу даних вхідних і вихідних акцизних накладних;
• Використання обмінного файлу XML дозволяє вивантажувати групу акцизних накладних;
• Застосування сервісу «FREDO Звіт» при запланованій реалізації дозволяє експлуатувати інтегровану систему для обміну акцизними накладними.
• Облік паливного акцизу за даними супровідної документації:
• Сервіс пропонує партійний облік ПММ та низку способів для контролю переміщення цього товару і коригування показників;
• Відстеження надходження та продажу пального за кожним акцизним місцем зберігання;
• Можливе обслуговування імпортних операції з обрахунком акцизу на пальне;
• Серії документів для партій ПММ надзвичайно просто й зручно формуються за закладеними шаблонами;
• При внутрішніх переміщеннях товарів відстежується інформація щодо пересування й водночас зберігається комплекс даних про надходження;
• Створення документів «Реалізації товарів та послуг» (РТУ)  передбачає збереження у базі комплекса даних щодо надходження продукції;
• Документ РТУ містить окремий блок додаткових даних, куди вноситься акцизна накладна;
• Використання у програмному забезпеченні кодів загальноприйнятої класифікації  УКТЗЕД для документації, яку супроводжує рух акцизного палива.
• Регламентована звітність та друковані форми:
• Програмне забезпечення створює друковані форми Товаро-транспортних накладних на пальне, а також на нафтопродукти № 1-ТТН;
• Пропонується створення друкованої форми видаткової накладної на пальне, разом з номерами ВМД і ведення Реєстру кодів за класифікацією УКТЗЕД;
• Довідки з повним комплексом  даних за 24 години формуються автоматично і вивантажується через обмінний файл формату XML;
• Можливе створення додатку 1 до декларації акцизного податку. Вивантаження створеного документу проводиться через обмінний файл XML
• Можливе створення коригуючої документації для акцизних накладних, з подальшим вивантаженням готового документу через обмінний файл XML
• Звітність включає:
• Дані щодо партій підакцизних товарів;
• Акциз Вхідний та Вихідний;
• Інформація про залишки пального за кожним акцизним місцем зберігання.

Блок «Облік паливних талонів»

Цей модуль програмного забезпечення пропонує повну автоматизацію продажу паливних талонів. Працювати, застосовуючи дане ПЗ, можна з власними талонами, а також з тими, які випускають міжемітенти.

Талони поділяються на кілька категорій у залежності від статусу. Програмне забезпечення контролює обсяг талонів на тому чи іншому етапі їх використання.

До інновацій цього блоку можна віднести низку операцій з талонами:

• • Емісія;
  • Продаж;
  • Повернення;
  • Блокування;
  • Погашення.

Також інноваційний підхід простежується у формуванні звітності про використання талонів. У звіті буде запропоновано аналітичні дані про продаж талонів та їх статус.

Блок «Платіжна система»

Можливості ПЗ дозволяють провести автоматизацію продажу пального з використанням платіжних карт. Програма реалізувала два види обліку – літрових і грошових «гаманців».

Робочий стіл, призначений для всіх видів маніпуляцій з платіжними картками, максимально функціональний і простий у використанні.

До інновацій цього блоку належать такі функції:

• Облік надходжень і витрат за платіжними картками;
• Внесення коштів на карткові рахунки покупців;
• Реалізація ПММ за платіжними картками;
• Погашення за платіжними картками;
• Створення звітності про рух коштів та ліміт зобовʼязань за платіжними картками.

Блок «Центральне замовлення»

Модуль призначений для управління залишками товарів, переміщенням продукції і централізованими закупівлями різних видів супутніх товарів для продажів у магазинах при мережі автозаправних станцій.

Розробити і зафіксувати правила взаємодії з трейдерами, визначити особливості організації поставок продукції під реалізацію, встановити ліміти мінімального та максимального залишків товару у магазинах при АЗС, сезонні коливання попиту на різні види товарів, кожен користувач програмного забезпечення може самотужки. Використання програмного забезпечення дозволяє формувати замовлення для постачальників автоматично – і запропоновані для продажу партії товарів будуть повністю відповідати потребам  клієнтів автозаправок.

Використовуючи даний блок, можна уникнути залежування товару, який не користується попитом, пропонувати клієнтам найбільш затребувані позиції, проводити аналіз коливання показників продажів товарів різних категорій, робити прогнози щодо збільшення/зменшення попиту на певні товари чи необхідності зміни асортименту.

У даному блоці запроваджено такі інновації:

• Відстеження стану взаємних розрахунків з постачальниками;
• Зведення до мінімуму залишків товарів на складах;
• Аналіз надійності постачальників;
• Ведення платіжного календаря з метою відстеження терміну оплати відстрочених платежів за реалізовану у магазинах  продукцію;
• Створення замовлень на товари для продажів у магазинах. При формуванні асортименту враховуються показники сезонності, обсяги продажу, мінімальні і максимальні ліміти залишків на складах;
• 4 види звітності:
• Залишки без продажів за звітний період;
• Звіт за кількома видами накладних. Зокрема відображається надходження та повернення товарів;
• Звіт щодо невідповідностей у надходженні товару для реалізації;
• Спеціалізація всіх постачальників.

Блок «Взаємодія з зовнішніми системами»

Програмне забезпечення можна налаштувати для безшовної інтеграції з зовнішніми front-office системами, створювати доступ до зовнішніх баз даних, керування платіжними процесингами.

Для інтеграції оптимальним вибором є програмні системи сімейства “ND GROUP”, завдяки співпраці з якими можна налагодити автоматизований обмін даними з такими системами:

• • Талонна;
  • Карткова;
  • Контроль купівлі/продажу товарів.