BAS Комплексне управління паливним підприємством

BAS «Комплексное управление топливным предприятием» 

Программное обеспечение для организации автоматизированного управления и учета на предприятиях топливного комплекса. Благодаря этому ПО можно автоматизировать учет при проведении следующих хозяйственных операций:

•   покупка и продажа горючего;
•   оборот горючего по талонам и карточкам;
• покупка и продажа продукции, в которой нуждаются потребители горючего (так называемые сопутствующие товары).

ПО можно использовать для автоматизации управления сетями АЗК, а также благодаря дополнительному блоку – для управления деятельностью нефтебаз.

Предусмотрено формирование трех видов отчетности:

• операционная;
• финансовая;
• регламентированная.

Решение удобно для контроля движения подакцизной продукции, сбора данных, позволяющих прогнозировать необходимые для деятельности АЗК или нефтебазы объемы акцизного регистрационного лимита и т.д.

Финансовый и управленческий учет с помощью такого ПО позволяет обслуживать организации, для которых основным видом деятельности является оптовая или розничная торговля горючим, и в структуре которых могут присутствовать на территории АЗС магазины, кафе, рестораны, кафе и т.д.

Узкоспециализированное программное обеспечение базируется на универсальном решении "BAS Комплексное управление предприятием" и сохраняет полный комплекс функций материнской версии. Удобство использования на предприятиях топливного комплекса обеспечивает наличие специальных подсистем.

Блок «Учет горючего на нефтебазе»

Поскольку у нефтебазы более широкий ассортимент горючего, для обслуживания ее потребностей программное обеспечение предлагает отдельный блок. Использование этого модуля позволяет произвести комплексную автоматизацию учета горючего на нефтебазах в зависимости от способа транспортировки этой продукции.

По этому признаку выделяют два типа горючего – железнодорожное и транспортное. Доставленное с помощью железной дороги горючее учитывается по цистернам, если горючее транспортировали автомобилями, его учитывают по автоцистернам, контейнерам, прицепам. Имеющееся на нефтебазе горючее учитывают по резервуарам.

В этом блоке разработчики ввели следующие инновации:

• Расчет пополнения горючего на нефтебазе с учетом способа транспортировки;
• Формирование железнодорожных накладных;
• Вычисление запасов горючего, хранящегося на нефтебазе, за резервуарами. При необходимости можно ввести учет мертвых остатков;
• Контроль деятельности работников разных смен на нефтебазе;
• Отслеживание передвижения цистерн (перевозка железнодорожным транспортом), вычисление объема перемещенного таким образом горючего;
• Создание ТТН для сопровождения горючего в разрезе перемещения и реализации;
• Измерение содержания резервуаров (создание актов списания и оприходования);
• Отслеживание показателей контрольных замеров;
• Формирование отчетности:

• • Анализ остатков разных видов горючего по емкостям;
  • Анализ поступлений горюче-смазочных материалов от разных поставщиков;
  • Анализ выявленных расхождений показателей. Сервис позволяет системно сравнивать данные контрольных замеров емкостей и информацию, полученную в результате слива;
  • Аналитическая справка, созданная на основе данных железнодорожных накладных
  • Комплексные данные об отгрузке горючего;
  • Заполнение ведомости Вагон-Цистерна, перелитых на нефтебазе
  • Отчет о движении ГСМ в течение рабочей смены;
  • Тому подобное.

Блок «Учет горючего и акциза на горючее»

Законодательство устанавливает определенные стандарты для ведения данного вида учета. И данное ПО предлагает вариант автоматизации учета с соблюдением всех требований законодательства.

Пользователи благодаря этим функциям будут тратить минимум времени на создание акцизных накладных на базе введенных данных документов, подтверждающих поступление горючего и его реализацию. Функциональность ПО разрешает групповую обработку данных.

Регламентированные формы отчетов и другой документации создаются автоматически.

К инновациям, которые удалось воплотить в этом решении, относятся:

• Учет горючего по стандарту температуры 15°С:

• • Два вида расчета движения горючего – фактические данные и данные при 15°С. При этом используются такие единицы измерения, как кг, плотность, литры;
  •   Два варианта учета горючего для разных целей – расчет на АЗК ведется в килограммах или тоннах, а клиентам при продаже можно предложить общепринятый учет в литрах. При необходимости применять учет в литрах и килограммах можно и для других целей;
  • Ведение учета горючего с учетом данных плотности и партийности. Для примера, учет плотности можно применять для обработки поступления горючего нескольких одинаковых номенклатур, с разной плотностью при 15°С и вычислять остатки горючего определенной номенклатуры;
  • Ввод показателей плотности при 15°С двумя способами – автоматическое внесение показателя или выбор вручную из предложенного ПО списка;
  • Методы оформления выбытия, акцизные партии, ФИФО или ЛИФО, программное обеспечение выбирает в зависимости от методики учета в компании;
  • Программа дает несколько методик ведения акцизного учета. Один из способов позволяет просто и удобно обрабатывать данные о партиях подакцизных товаров, содержащих сопроводительную документацию. Дополнительная индикация и обработка информации разрешает перезаполнять партии без внесения изменений в основные данные.

• Акцизные накладные:

• • Формируются автоматически на основании поступления, продажи или перемещения горючего;
  • Возможно формирование нескольких акцизных накладных для горючего, имеющего один сопроводительный документ, однако расположенного в нескольких акцизных местах хранения. Предусмотрено создание отдельного документа для отслеживания наличия горючего в каждом месте хранения;
  • Проверка заранее созданных накладных на основании данных сопроводительной документации;
  • Код УКТВЭД, необходимый для заполнения акцизной и налоговой накладных, вносится в отдельное дополнительное поле;
  • Входные и выходные акцизные накладные создаются раздельно с учетом комплекса данных входящих и выходных акцизных накладных;
  • Использование обменного файла XML позволяет скачивать группу акцизных накладных;
  • Применение сервиса «FREDO Отчет» при запланированной реализации позволяет эксплуатировать интегрированную систему для обмена акцизными накладными.

• Учет топливного акциза по данным сопроводительной документации:

• • Сервис предлагает партийный учет ГСМ и ряд способов контроля перемещения этого товара и корректировки показателей;
  • Отслеживание поступления и продажи горючего по каждому акцизному месту хранения;
  • Возможное обслуживание импортных операций с расчетом акциза на горючее;
  • Серии документов для партий ГСМ очень просто и удобно формируются по заложенным шаблонам;
  • При внутренних перемещениях товаров отслеживается информация о передвижении и одновременно сохраняется комплекс данных поступления;
  • Создание документов «Реализации товаров и услуг» (РТУ) предусматривает хранение в базе комплекса данных о поступлении продукции;
  • Документ РТУ содержит отдельный блок дополнительных данных, куда вносится акцизная накладная;
  • Использование в программном обеспечении кодов общепринятой классификации УКТВЭД для документации, сопровождающейся движением акцизного топлива.

• Регламентированная отчетность и печатные формы:

• • Программное обеспечение создает печатные формы Товарно-транспортных накладных на горючее, а также на нефтепродукты №1-ТТН;
  • Предлагается создание печатной формы расходной накладной на горючее, вместе с номерами ГТД и ведение Реестра кодов по классификации УКТВЭД;
  • Справка с полным комплексом данных за 24 часа формируется автоматически и выгружается через обменный файл формата XML;
  • Возможно создание приложения 1 к декларации акцизного налога. Выгрузка созданного документа производится через обменный файл XML;
  • Возможно создание корректирующей документации для акцизных накладных с последующей выгрузкой готового документа через обменный файл XML.

Отчетность включает:

• Данные о партиях подакцизных товаров;
• Акциз Входящий и Исходящий;
• Информация об остатках горючего по каждому акцизному месту хранения.

Блок «Учет топливных талонов»

Этот модуль программного обеспечения предлагает полную автоматизацию продаж топливных талонов. Работать, применяя данное ПО, можно с собственными талонами, а также с выпущенными межэмитентами.

Талоны делятся на несколько категорий в зависимости от статуса. Программное обеспечение контролирует объем талонов на том или ином этапе использования.

К инновациям этого блока можно отнести ряд операций с талонами:

• Эмиссия;
• Продажа;
• Возврат;
• Блокировка;
• Погашение.

Также инновационный подход наблюдается в формировании отчетности об использовании талонов. В отчете будут представлены аналитические данные о продаже талонов и их статусе.

Блок «Платежная система»

Возможности ПО позволяют произвести автоматизацию продажи горючего с использованием платежных карт. Программа реализовала два вида учета – литровых и денежных «кошельков».

Рабочий стол, предназначенный для всех видов манипуляций с платежными картами, максимально функционален и прост в использовании. К инновациям этого блока относятся следующие функции:

• Учет поступлений и расходов по платежным карточкам;
• Внесение средств на карточные счета покупателей;
• Реализация ГСМ по платежным картам;
• Погашение по платежным картам;

Создание отчетности о движении средств и лимит обязательств по платежным картам.

Блок «Центральный заказ»

Модуль предназначен для управления остатками товаров, перемещением продукции и централизованными закупками разных видов сопутствующих товаров для продаж в магазинах при сети автозаправочных станций.

Разработать и зафиксировать правила взаимодействия с трейдерами, определить особенности организации поставок продукции под реализацию, установить лимиты минимального и максимального остатков товара в магазинах при АЗС, сезонные колебания спроса на разные виды товаров каждый пользователь программного обеспечения может самостоятельно. Использование программного обеспечения позволяет формировать заказы для поставщиков автоматически – и предлагаемые для продажи партии товаров будут полностью отвечать потребностям автозаправок.

Используя данный блок, можно избежать залеживания не пользующегося спросом товара, предлагать клиентам наиболее востребованные позиции, проводить анализ колебания показателей продаж товаров разных категорий, делать прогнозы по увеличению/уменьшению спроса на определенные товары или необходимости изменения ассортимента.

В данном блоке внедрены следующие инновации:

• Отслеживание состояния взаиморасчетов с поставщиками;
• Сведение к минимуму остатков товаров на складах;
• Анализ надежности поставщиков;
• Ведение платежного календаря с целью отслеживания срока оплаты отсроченных платежей за реализованную в магазинах продукцию;
• Создание заказов на товары для продаж в магазинах. При формировании ассортимента учитываются показатели сезонности, объемы продаж, минимальные и максимальные лимиты остатков на складах;
• 4 вида отчетности:

• • Остатки без продаж за отчетный период;
  • Отчет по нескольким видам накладных. В частности, отражается поступление и возврат товаров;
  • Отчет по несоответствиям в поступлении товара для реализации;
  • Документ спецификации всем поставщикам.

Блок «Взаимодействие с внешними системами»

Программное обеспечение можно настроить для бесшовной интеграции с внешними front-office системами, создавать доступ к внешним базам данных, управление платежными процессингами.

Для интеграции оптимальным выбором являются программные системы семейства "ND GROUP", благодаря сотрудничеству с которыми можно наладить автоматизированный обмен данными с такими системами:

• Талонная;
• Карточная;
• Контроль купли/продажи товаров.