Як працювати з груповою обробкою довідників і документів в BAS

Групова зміна реквізитів.

Сьогодні ми розповімо вам, для чого потрібна обробка Групова зміна реквізитів у BAS і як правильно з нею працювати.

Розглядатимемо на прикладі демо версії конфігурації BAS Управління торгівлею

Обробка знаходиться в меню НДІ і адміністрування - Підтримка та обслуговування - Коригування даних - Групова зміна реквізитів

Сама обробка призначена, виходячи з назви для групових змін реквізитів в довідниках, документах та інших об'єктах бази. Користувачі найстаріших конфігурацій стикалися зі схожою обробкою яка називалася Групова обробка довідників та документів.

Форма обробки містить два поля: Вибір елементів для зміни та Змінні реквізити. На полі Вибір елементів здійснюється вибір об'єкта, який оброблятиметься. При цьому ви можете вибрати пакет документів або довідників, які хочете обробити. На Змінних реквізитах відображатиметься інформація щодо реквізитів, які потрібно зробити з документами, довідниками та іншими об'єктами.

За допомогою кнопки Додаткові параметри на панелі інструментів можна:

- виконувати у транзакції, тобто дотримання під час проведення/зміни документів певної послідовності (цей спосіб може уповільнити роботу програми);
- переривати при помилці;

- показати службові реквізити – при включеній галочці – відображатимуться навіть реквізити, які не рекомендується змінювати цією обробкою.
- режим розробника;

Тепер докладніше як працювати з обробкою.

Зміна реквізитів у документах.

Відкриваємо журнал документів "Документи надходження", фільтруємо за партнером База "Продукти"

У нашому прикладі хочемо змінити у всіх документах з початку 2015 року реквізит Склад на "Центральний склад". В результаті відбору вийшло 3 документи з різними складами, але у робочій базі таких документів можуть бути тисячі.

Заходимо в обробку, як бачили вище, усі поля порожні.

Вибираємо документ "Надходження товарів і послуг" якщо необхідно, можна вибрати одразу кілька різних документів, за умови що реквізит, що змінюється, буде аналогічний, наприклад "Замовлення постачальнику".

Поле Змінні реквізити заповнилося можливими для зміни реквізитами. Шукаємо реквізит Склад та вибираємо для нього нове значення "Центральний склад". Одночасно можна замінити одразу кілька реквізитів.

Далі нам потрібно налаштувати відбір за документами, тому що якщо натиснути "Змінити реквізити" прямо зараз, то наш Склад заміниться у всіх документах "Надходження товарів і послуг".

Для цього натискаємо кнопку "Всі елементи"

У вікні бачимо перелік усіх документів, в яких можлива заміна, у нас із 26, а також можливість задати відбір. Натискаємо "Додати умову відбору".

Вибираємо згідно з умовами вище Партнера та Період

Внаслідок відбору кількість відібраних документів скоротилася з 26 до потрібних нам 3.

Натискаємо "Ок" для прийняття зміни та закриття вікна вибору елементів.

В основному вікні обробки натискаємо "Змінити реквізити"

Отримуємо результат у вигляді 3 змін.

Для перевірки переходимо в журнал "Документи надходження" і бачимо, що склад у потрібних документах змінено.

Зміна реквізитів у табличних частинах

За допомогою обробки можна змінювати дані у табличних частинах. Уявімо ситуацію, коли протягом тривалого періоду помилково вводилася одна номенклатура замість іншої. Спробуємо виправити помилку, не заходячи і не змінюючи табличну частину документа, довідника або іншого об'єкта вручну.

Наприклад ще раз розглянемо Документи надходження. Спробуємо замінити Пиво Оболонь на Масло вершкове. Для простоти використовуємо попередній відбір, внісши до нього деякі зміни. У вкладці товари виберемо Номенклатуру та визначимо нове значення Масло вершкове

.

У виборі елементів додати ще один відбір, щоб програма не змінила всі рядки табличних частин документів, а обробила тільки потрібну. Товари.Номенклатура дорівнює Пиво Оболонь світле. Тепер у відборі у нас не 3 документи, а лише 2, бо тільки у них є потрібний нам товар для заміни.

Проводимо заміну та бачимо результат. У 1 рядку пиво замінено на масло.

Робота з Довідниками

У нашому прикладі спробуємо перемістити товари з груп "Кабельна продукція" та "Витратні матеріали" в "Хоз товари" а також змінити одиниці зберігання на шт. у всіх товарів у зазначених папках. Зараз кабельна продукція заведена під одиницею метри.

Поступаємо аналогічно до зміни в Документах.

Одиницю зберігання система не дає нам міняти через можливі небажані наслідки у веденні обліку. Погоджуємося з розблокуванням.

Робимо відбір за потрібною номенклатурою.

Отримуємо результат у вигляді переміщених товарів у групу Госп товари та зміни одиниці зберігання.

На цьому все, сподіваємося наш урок був для вас корисний. Читайте більше на сторінках сайту компанії FinSoft.

З іншими корисними темами ви можете ознайомитися в нашій базі знань

Також, наша компанія проводить навчання за курсами:

• Авторські курси BAS
• Онлайн курси BAS

Навчання проводиться у вечірній час, що дозволить вам не відриватися від роботи або навчання, практикуючим програмістом нашої компанії.

Якщо у вас залишилися питання, Ви завжди можете звернутися до наших аналітиків за телефонами:
(093) 090-70-20
(095) 090-70-20
(068) 090-70-20