Обробка Пошук і заміна довідника, що дублюються в BAS

Минулого разу ми розповідали про те, як працювати з "Групповою заміною реквізитів", а сьогодні ми поговоримо як користуватись вбудованою обробкою на прикладі демо версії BAS Управління торгівлею

Пошук та заміна дублюючих елементів у BAS

Дуже корисна обробка у BAS, особливо для знаходження дублів у довіднику "Номенклатура". Коли довідник у багатьох користувачів має право додавати нові елементи, то дуже часто виникає проблема дублікатів. Саме ця обробка допоможе не тільки відстежити двійників, але також зробити заміну з усього руху документів у базі автоматично.

Обробка знаходиться НДІ і адміністрування - Підтримка та обслуговування - Коригування даних - Пошук і вилучення дублів.

Заповнення параметрів налаштування для пошуку

Шукати - вибір будь-якого довідника, а також документи

Відбирати - за яким реквізитом виконувати пошук дубля, це може бути будь-який реквізит, який може бути в елементі.

Порівнювати - Наскільки суворий пошук повинна виконувати програма, або це за схожими словами або за рівнем значенням реквізиту. Вибравши За схожими словами, справа стає активним Налаштування рівня схожості слів. Необхідно розуміти, що вибравши режим пошуку По рівному значенню реквізиту не відбере дублікати, якщо вони відрізняються лише пропуском. Це найпоширеніша помилка, коли дублікати відрізняються лише пропуском, тому краще вибирати режим пошуку. За схожими словами. Можна вибрати кілька умов пошуку.

Знайти дублі

- програма відбирає всі знайдені дублі основою з заданих параметрів. З'являється вікно Група - де будуть перелічені групи з однаковими параметрами згідно з налаштуваннями, вони не підлягають редагуванню/зміні. Якщо стати на будь-яку групу, то у вікні Об'єкт відобразяться елементи, які мають саме цей однаковий параметр. Для прикладу візьмемо довідник Банківські рахунки та перевіримо його на дублі.

Аналіз результату

Проаналізувавши, відібрані обробкою, дублікати, необхідно відібрати ті елементи довідника, які є дублікатами. Якщо є зайві елементи, можна у вікні Об'єкти видалити або змінити, або додати додатково, саме ті, які ви вважаєте є дублікатом теж.

Програма знайшла 3 однакові банківські рахунки. Перший система відзначила як дубль, він ніде не використовується, тому на ньому прочерк, другий програма відзначила як оригінал (видно по синій стрілці), третій - як дубль. Оригіналом система визнала другий банк, тому що він використовується у більшій кількості об'єктом.

Вибір правильного варіанта

Якщо ми вважаємо, що програма не правильно визначила оригінал і дубль, то можемо помітити будь-який елемент як оригінал і з будь-якого елемента зняти галку дубль. Залишаємо все як є і видаляємо дублі

Заміна

УВАГА! Усі заміни відбуваються безповоротно за всіма знайденими посиланнями та рухами регістрів, причому самі документи не перепроводяться.

В результаті заміни посилання банківський рахунок замінили на оригінал, тобто, перший та третій банківський рахунок ніде не використовуються.

На перший погляд ми все зробили правильно, рахунки називалися абсолютно однаково, але ми не перевірили інформацію, що міститься всередині довідника. Адже організація може мати кілька рахунків в одному банку та одній валюті, а також це можуть бути рахунки різних контрагентів. Відкриваємо наші дублі, так і є, номери рахунків та контрагенти відрізняються.

Скористаємося функціоналом обробки та спробуємо шукати правильно. В даному випадку нам потрібно не лише шукати дублі в найменуваннях, а й у реквізиті Розрахунковий рахунок за влучним збігом.

Якщо ми аналізуємо номенклатуру, то крім найменування слід включити в пошук артикул, виробника, штрихкод та ін. елементи, які допоможуть уникнути помилок.

За такого варіанту пошуку дублів не знайдено

Також, наша компанія проводить навчання за курсами:

• Авторські курси BAS
• Онлайн курси BAS

Навчання проводиться у вечірній час, що дозволить вам не відриватися від роботи або навчання, практикуючим програмістом нашої компанії.

Якщо у вас залишилися питання, Ви завжди можете звернутися до наших аналітиків за телефонами:
(093) 090-70-20
(095) 090-70-20
(068) 090-70-20