Мокра печатка вже не мокра. ЕЦП, КЕП

Мокра печатка вже не мокра: вступив в силу закон про скасування мокрої печатки

Набуття чинності закону про скасування мокрої печатки, що нам дадуть ці зміни?

6 листопада 2014 року набрав чинності Закон № 1206-VII Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо спрощення порядку відкриття бізнесу», який було прийнято 15 квітня 2014 року.

Отже, ми все ближче і ближче до європейських економічних стандартів ведення бізнесу. В ідеалі цей Закон повинен допомогти скоротити витрати часу, зберегти нерви і гроші на відкриття своєї власної справи.

Що ж так спростить життя підприємцям?

Скасування реєстраційних зборів при реєстрації юридичної особи (170 грн.) та фізичної особи-суб'єкта підприємницької діяльності (34 грн.).

Тут виникає питання, а в чому саме спрощення? Сума некритична зовсім. Але, подумайте самі, наскільки нерозумно в епоху електронних платежів, підтверджувати сплату збору квитанцією з банку або платіжкою з банківської печаткою, згідно зі старим Законом. І тут розумієш, так, спрощення.

А ось реєстраційний збір для всіх інших цілей ніхто не відміняв, і він продовжує сплачуватися.

Скасування обов'язкового використання мокрої печатки

Мати мокру печатку чи ні - це вже справа самого підприємства, і юридичної сили вона вже не несе.

Та тут у будь-якого бухгалтера постане питання, а як вірити документу без печатки?

Відповідь в законі така: єдиним елементом підтвердження автентичності документів стане підпис посадової особи фірми із зазначенням прізвища та ініціалів.

І цей підпис унікальний, адже його не можна вкрасти, втратити, передати комусь, заховати в сейфі, йому не загрожує рейдерське захоплення.

Печатка вже давно втратила функцію гарантування справжності документа. Адже всі ми знаємо, що підробити її в наш час простіше простого, а от з підписом буде складніше.

Правда, ми живемо в такий час, коли всі держструктури і комерційні організації переходять на електронний документообіг. Що робити в цьому випадку, запитаєте ви? Але і тут все простіше, ніж ви думаєте, адже раніше для цього використовувався ключ ЕЦП, тобто електронно-цифровий підпис, який зараз замінили на більш захищений ключ КЕП - кваліфікований електронний підпис.

Що таке електронний підпис?

Електронний підпис є аналогом вашого ручного підпису і використовується тоді, коли потрібно підписувати будь-які документи в електронному вигляді, будь то договори або платіжки. Він побудований на асиметричній криптографії і виглядає як своєрідний набір спеціальних символів. Він визнається на законодавчому рівні і має дві частини:

1. Власне, ваш особистий ключ КЕП, який доступний тільки вам і інформацію про який не можна нікому передавати. Використовуючи його, ви і будете ставити електронний підпис.
2. Сертифікат з відкритим ключем, який доступний всім для того, щоб перевіряти вашу особу або особу того, хто підписав той чи інший документ.

Чим відрізняється ключ ЕЦП від КЕП?

Електронно-цифровий підпис був у вигляді файлу і міг зберігатися хоч на робочому столі комп'ютера, хоч на флешці. Він приймався до листопада 2020 року, після чого його змінили на кваліфікований електронний підпис, у якому захист вже на іншому рівні, тому місцем його зберігання може бути:

1. Атестований в Держспецзв'язку токен - захищений носій, звідки не можна підпис скопіювати. Він, як і банківська карта, має ПІН-код. Токени частіше використовують представники органів державної влади та місцевого самоврядування, держслужбовці, нотаріуси та держреєстратори.
2. Хмарні сервіси, які частіше використовують ФОП і приватні суб'єкти господарювання для того, щоб зберігати ключ КЕП.

Насправді, обидва варіанти надійні, тому можна обирати будь-який з них.

Як отримати кваліфікований електронний підпис?

Будь-який підприємець може отримати КЕП в Акредитованому центрі сертифікації ключів, де ця послуга буде платною, або безкоштовно в податковій і «ПриватБанку». Перед прийняттям рішення про вибір місця отримання електронного підпису рекомендуємо вивчити, які системи підтримують такий КЕП.

Крім того, розробники популярного в Україні додатка «Дія» збираються запустити нову держпослуг по видачі сертифікатів КЕП. А це означає, що найближчим часом в Дії можна буде оформити кваліфікований електронний підпис, який потрібен як засіб ідентифікації під час онлайн отримання будь-яких державних послуг.

Використання ключа КЕП в сервісі FlyDoc

Ті, хто переходить на електронний документообіг часто вибирають для обміну е-документами популярний модуль FlyDoc, який без проблем вбудовується в програми системи BAS. Варто сказати, що в такому випадку без кваліфікованого електронного підпису не обійтися, адже він ставиться прямо в модулі без необхідності вивантажувати документи, які потрібно підписувати. До речі, сервіс «Вчасно» та інші вимагають спочатку імпортувати туди документи і в них вже ставити підпис.

Ключ КЕП - це зручно і сучасно. Якщо ви хочете, щоб ваша компанія йшла в ногу з часом, то потрібно позбавлятися від паперової тяганини і ручних підписів і переводити все в електронний вигляд.

Про всі зміни в законодавстві Ви можете вчасно дізнатися у нас на сайті.

Також, Ви можете навчитися багато чому у нас:

• Авторські курси BAS
• Онлайн курси BAS

Навчання проводиться у вечірній час, що дозволить вам не відриватися від роботи або навчання, практикуючим програмістом нашої компанії.

Якщо у вас залишилися питання, Ви завжди можете звернутися до наших аналітиків за телефонами:
(093) 090-70-20
(095) 090-70-20
(068) 090-70-20

Крім цього, ми надаємо широкий спектр послуг BAS.

Якщо Вам не вистачає типового функціоналу програми BAS, Ви завжди можете замовити Модулі від компанії FinSoft.