ИТС Подпись Сервіс ІТС Підпис

Сервис «Подпись»: возможности и особенности использования

ИТС «Подпись» – практическое ПО, позволяющее использовать в программах и электронной документации квалифицированную электронную подпись (КЭП). Предназначен для обслуживания потребностей комплекса программ "BAS".

Функционал сервиса «Подпись»

Приложение может использоваться для следующих процедур:

• Подпись с помощью КЭП печатных бумаг.
• Подтверждение в программах BAS с помощью КЭП разных этапов бизнес-процессов.
• Хранение заверенной подписями документации, созданной в формате pdf. Функционал приложения предполагает возможность наложения и расшифровки КЭП.
• Использование разного типа ключей, созданных любым украинским АЦСК.
• Подписание или снятие подписи с бумаг группой лиц.
• Применение в процессе заверения документации подписей с разными вариантами защиты. На сегодняшний день возможно использовать в данном ИТС 5 типов КЭП: CAdES-BES (базовый вариант), CAdES-X Long (подпись, фиксирующая ответы от OCSP сервера), CAdES-T (подпись с указанием времени от ЭЦП), CAdES-C (ЭЦП с полным комплектом сертификатов), CAdES (Кроме всех перечисленных способов обеспечить надежность подписи, производит онлайн-проверку, связываясь с серверами TSP и OCSP).

Преимущества сервиса «Подпись»

Приложение позволяет автоматизировать как внутренний, так и внешний документооборот компании. Значительно упрощаются и ускоряются такие процедуры, как представление и утверждение служебных докладных, удостоверение подписями ответственных лиц приказов и протоколов разного рода служебных собраний, согласование кадровой документации.

Также облегчается работа с документами, которые подписывают не только собственно сотрудники компании, но и контрагенты с других предприятий. Цифровое подписание отчетности для официальных органов, договоров, счетов, ТТН, актов выполненных работ и сверки взаиморасчетов с партнерами по работе позволяет работать ответственным лицам в более интенсивном ритме.

ВНИМАНИЕ! Сервис "Подпись" не поддерживает функционал электронного документооборота (ЭДО) и соответственно не может автоматически и непосредственно передавать подписанную электронную документацию к заинтересованным контрагентам. Обмен подписанной с помощью КЭП документацией станет доступным, если применить почтовый сервис встроенного типа, разработанный специально для программ "BAS" или передавать документацию с помощью внешнего почтового клиента. Услуги перемещения к контрагентам подписанной документации также предоставляют ряд интернет-сервисов. Кроме того, возможна банальная передача файлов к контрагентам с помощью внешних носителей. Пользователь может выбрать максимально удобный для себя вариант.

Ключи, которые может использовать ИТС «Подпись» в работе, должны быть в формате файловых контейнеров (в настоящее время актуальны такие расширения, как *.dat, *.pfx, *.pk8, *.zs2, *.jks).

Возможно использование аппаратных носителей следующих типов:

• «Алмаз-1К»
• «Кристалл-1».

Рекомендуем также использовать сетевой криптомодуль "Гряда-301", созданный SecureToken. По мнению разработчиков, также актуальными моделями являются:

• SafeNet iKey,
• Технотрейд uaToken,
• Gemalto IDPrime,
• ДБОСофт iToken.

Возможно применение для сохранения подписи и других носителей, если их технические характеристики позволяют поддерживать интерфейс PKCS#11. Такое решение позволяет интеграцию в выбранные для обслуживания предприятия криптографические системы.

Сервис "Подпись" предлагается как часть функционала программы "BAS" (особенности интеграции описаны в разделе "Программы, в которых реализован сервис"). Подключение ИТС к стандартной программе "BAS" не требует дополнительного программирования – достаточно выполнить инструкцию по интеграции.

Почему следует выбрать сервис «Подпись»?

• ЗУ "Об электронных доверительных услугах" гарантирует, что подписанные с помощью КЭП документы равноценны по своей силе аналогичным бумагам с мокрой печатью.
• В документообороте будет подтверждено авторство каждой бумаги. Уполномоченное лицо компанией либо организации утверждает электронный документ.
• Использование электронной документации и квалифицированной электронной подписи для внутренних потребностей компании или организации в условиях автоматизации согласования и подписания бумаг позволяет достичь надлежащей прозрачности процессов и создать полноценный и четкий аудиторский след.
• Электронная подпись после процедуры ее наложения фиксирует содержание документа – в случае, если в документ будут внесены какие-либо коррективы, подпись будет утеряна. Это обеспечивает безопасность электронного документооборота.
• Рациональное использование времени и ресурсов. КЭП позволяет подписывать электронные документы без распечатки или сканирования. Отправка документов с помощью онлайн-сервисов позволяет перемещать бумаги быстрее, чем транспортировка почтой.
• Систематизация электронной документации. Комплекты подписанных бумаг с цифровым следом всех корректировок, а также ключ электронной подписи хранятся с временными метками, указывающими на точное время подписи каждой бумаги.
• Широкие возможности интеграции ИТС. Код обработки открыт. Это предлагает для сервиса новые перспективы беспроблемного подключения к разным вариантам решения «BAS». При необходимости клиент может использовать имеющиеся сервисы ЭДО.

Как получить возможность использовать ИТС «Подпись»?

Приложение может быть доступно следующим категориям пользователей:

• Клиентам, использующим любой программный продукт для автоматизации бизнеса (с перечнем ПО можно ознакомиться в разделе «Программы, в которых реализован сервис»).
• ИТС, приобретенный в рамках одной лицензии, может быть в использовании неограниченного количества лиц, ФЛП или обычных физических лиц (подписи соответственно формируются по коду ЕГРПОУ, ИНН или РНОКПП).

Срок использования ИТС зависит от выбранного тарифа (подробности в разделе "Цена"). Использование становится возможным сразу после регистрации доступа.

Один доступ к ИТС "Подпись" дает возможность накладывать/считывать квалифицированную электронную подпись:

• для юрлица (зарегистрированного в ЕГРПОУ):
  • печать и электронная подпись руководителя компании или организации,
  • o электронная подпись ответственного лица, уполномоченного заверять документы от имени руководства компании (например, главного бухгалтера).
• для ФЛП (лицо подтверждается ИНН):
  • печать ФЛП
  • электронная подпись ФЛП,

• для физлица (лицо подтверждается РНОКПП):

Интеграция ИТС «Подпись» в программное обеспечение

Данный сервис успешно дополняет функционал ПО "BAS Документооборот КОРП". В дальнейшем список программных обеспечений, способных использовать ИТС, будет расширен.

Существует возможность встроить приложение в программы, для которых разработчик не предусмотрел подобную интеграцию, однако это требует дополнительных профессиональных настроек.