BAS АГРО. Бухгалтерія

Специализированное программное обеспечение «BAS АГРО. Бухгалтерия»

Программа «BAS АГРО. Бухгалтерия» предназначена для упрощения работы сотрудников бухгалтерской службы предприятий АПК. Такое ПО можно использовать в различных отраслях аграрной сферы — одинаково эффективно программное обеспечение для предприятий, занимающихся животноводством, растениеводством, переработкой продукции и ее продажей.

Целевая аудитория

К службам и отделам, работу которых можно упростить или автоматизировать с помощью данного ПО, относится исключительно бухгалтерия, ведь речь идет о работе с бухгалтерской документацией и налоговой отчетностью. Отдел продаж и другие структуры могут использовать подобные программы, разработанные с учетом специфики производственных потребностей этих отделов.

Краткий обзор функционала

ПО позволяет автоматизировать два вида учета – бухгалтерский и налоговый. В программе заложена подготовка регламентированной отчетности для коммерческих структур, работающих в сфере АПК или сосредоточивших усилия на розничной и оптовой торговле сельхозпродукцией, а также оказывающих услуги в смежных областях — переработка продукции, выполнение работ по заказу, комиссионная и субкомиссионная торговля.

Функционал ПО одинаково эффективно позволяет оптимизировать учет в следующих областях:

• растениеводство;
• птицеводство;
• животноводство;
• переработка продуктов АПК;
• реализация полученного в области АПК продукта.

Программное обеспечение «BAS АГРО. Бухгалтерия» создана на основе универсального продукта, автоматизирующего учет на предприятиях разного типа и специализации. Речь идет о ПО «BAS Бухгалтерия». В усовершенствованном специально для предприятий АПК программном обеспечении сохранен полный функционал первоначальной версии программы для бухгалтерии, однако добавлены специальные возможности для учета в различных отраслях АПК.

Блок «Учет биоактивов»

Блок предназначен для использования в отраслях растениеводства и животноводства. Однако главная задача, для которой создан блок – именно учет сельхозживотных. Их можно учитывать в нескольких вариантах:

• количество поголовья;
• живой вес.

Отображается изменение количества животных в поголовье, на что может влиять появление помета, убой животных и другие факторы.

В блоке присутствуют следующие операции:

• покупка/продажа;
• появление новых животных за счет приплода или других причин прироста;
• изменение возрастного статуса;
• формирование маточного поголовья - выбраковка бесперспективных животных и перевод в маточное стадо молодняка;
• смена места обитания животных;
• уменьшение биологических активов (плановое из-за убоя или внеплановое из-за падежа);
• оценка БА для получения справедливой картины стоимости поголовья.

Для проведения учета в животноводстве и птицеводстве использованы практически идентичные документы, однако отрасль птицеводства использует дополнительный документ, автоматизирующий учет живых активов в инкубаторе.

Функции этого документа включают:

• закладку яиц;
• отчетность о появлении птенцов.

Блок "Учет транспортных средств и других видов специализированной техники"

Благодаря автоматизации учета в транспортной отрасли предприятия программным обеспечением фиксируются данные путевых листов, а также ведется учет горюче-смазочных материалов (при этом принимаются во внимание показатели спидометров и остатков в баках техники), существует функция расчета расхода топлива для разных видов ТС по определенным нормативам.

В блоке автоматизирован расчет сдельной оплаты за выполненную работу или рейсы.

Благодаря собранным данным можно получить анализ затрат на содержание парка ато и специализированной аграрной техники.

Блок, который в ПО "BAS АГРО. Бухгалтерия" автоматизирует учет действий, материально-технических ценностей и средств в автопарке, включает в себя:

• учет использования транспортных средств разного типа (грузовые и легковые авто, спецтранспорт)
• учет работ, выполненных специализированной сельскохозяйственной техникой (тракторы, комбайны);
• формирование суммы сдельной оплаты за выполненную работу для сотрудников автопарка;
• формирование стоимости всех предоставляемых имеющейся техникой услуг;
• обработку путевых листов;
• учет фактического движения горюче-смазочных материалов (списание, учет остатков дизельного топлива, газа или бензина по разным ТС и разным шоферам);
• формирование реальной себестоимости (с учетом современных цен на все запчасти и расходные материалы) эксплуатации техники. Например, можно рассчитать, в какую сумму обходится километр пробега для легковой или грузовой техники. Для грузовиков рассчитывается и другой показатель – реальная себестоимость тонно-километра транспортирования груза, для тракторов или другой спецтехники определяется себестоимость обработки или условной вспашки физического гектара;
• отчеты по аналитическим данным об использовании всех видов техники в автопарке.

Блок «Учет аренды земли»

Базовое программное обеспечение укомплектовано дополнительной подсистемой для учета взаиморасчетов с собственниками земли – как пайщиками, так и арендодателями. Все начисления на земля – и расчеты с собственниками, и налоги – автоматизированы.

«BAS АГРО. Бухгалтерия» предлагает автоматизацию следующих процессов:

• учета всех сделок по аренде земли, принадлежащей арендодателями (как частным лицам, так и юридическим) или пайщикам;
• расчет размера арендной платы за каждый земельный надел);
• учет других выплат;
• учет всех типов выплат арендодателям и пайщикам - финансовые расчеты, натуральные выплаты (зерном, соломой, другими видами продукции), услугами (привоз топлива, вспашка огородов и т.п.);
• создание отчетности по расчетам за аренду земельных наделов с собственниками земли.