BAS Управління торговим підприємством Business automation software for trading сompany management

BAS Управління торговим підприємством (BAS УТП)

В умовах високої конкуренції успішність бізнесу безпосередньо залежить від швидкості прийняття рішень та точності обліку. BAS Управління торговим підприємством (БАС УТП) – програмний продукт класу ERP для комплексної автоматизації торгової діяльності та підвищення ефективності управління компанією. Він об'єднує відділи в єдину екосистему, виключає помилки через людський чинник та звільняє до 40% часу співробітників від рутинного введення інформації.

Будь-яке торгове підприємство – складна система, яка потребує професійного керівництва. Завдяки БАС УТП управлінський, фінансовий, кадровий, бухгалтерський та податковий облік перебувають у загальному інформаційному просторі. Це дає керівництву компанії та власникам бізнесу повний контроль над процесами, а також надійну базу для ухвалення стратегічних рішень у режимі реального часу.

Фахівці FinSoft не просто налаштовують продукти BAS – наші експерти створюють персональну екосистему для комфортного масштабування вашого бізнесу. Багаторічний досвід автоматизації у різних нішах дозволяє нам точно адаптувати систему під унікальні процеси компанії. Так складний облік перетворюється на зрозумілий та зручний інструмент.

БАС УТП: призначення та особливості системи

БАС Управління торговим підприємством – універсальний IT-інструмент для комплексної автоматизації процесів компаній роздрібної, комісійної та оптової торгівлі, незалежно від форми власності, системи оподаткування та масштабів діяльності.

Основні особливості системи:

1. 1. Єдина база даних. Усі відділи – від складу та продажів до бухгалтерії та кадрів – працюють в одній системі, оперуючи інформацією, отриманою в режимі реального часу.
   2. Управлінський + регламентований облік. Керівник отримує детальну аналітику для ухвалення рішень, а бухгалтер – готові інструменти для подання звітності.
   3. Масштабованість. Система легко адаптується під зростаючі обсяги інформації та розширення штату компанії.

Зважайте на те, що BAS УТП – не єдине рішення, з яким працюють фахівці FinSoft. Наші експерти підбирають та впроваджують ПЗ під конкретні завдання вашого бізнесу, адже ми працюємо з усією лінійкою продуктів БАС. Для класичного обліку налаштовуємо БАС Бухгалтерія (включаючи спеціалізовану БАС Агро. Бухгалтерія для підприємств відповідної галузі). Для невеликих компаній впроваджуємо BAS Малий бізнес, а для холдингів та великих корпорацій – комплексні системи класу BAS КУП та BAS ERP. Гнучкість, продуманий підхід та пріоритет у вигляді потреб клієнта дозволяють нам знаходити ідеальний баланс між набором функцій програми та реальними завданнями підприємства.

Функціональні можливості BAS УТП

Програма БАС УТП пропонує широкий набір інструментів для ефективного управління. Вона дає можливість вирішувати будь-які завдання, серед яких:

1. 1. кадровий облік з можливістю поділу працівників з організацій, підрозділів, займаних посад;
   2. налаштування різноманітних графіків роботи співробітників;
   3. розрахунок зарплат у відповідності до норм чинного законодавства України;
   4. підготовка обов'язкових звітів різних типів;
   5. відстеження виторгу через торговельну техніку.

Окрім стандартних завдань, актуальних для переважної більшості торгових підприємств, БАС УТП ефективно справляється зі складнішими процесами. Серед таких:

• • планування та налаштування багаторівневого виробництва;
  • порівняльний аналіз планових та фактичних показників випуску продукції;
  • ведення продажів з різних кас та складів шляхом простого налаштування робочого місця касира;
  • розрахунок цін – для одного, групи чи всіх постачальників;
  • встановлення загальних та індивідуальних (програма лояльності) знижок залежно від кількості продажів (на конкретну дату з уточненням товару).

Таким чином, програма Управління торговим підприємством від BAS легко замінює розрізнений софт, поєднуючи всі процеси в єдину і зрозумілу систему. А фахівці FinSoft зроблять все, щоб розкрити потенціал програмного забезпечення на повну потужність – вони налаштують конфігурацію так, щоб вона вирішувала саме ваші специфічні завдання без зайвих функцій.

Особливості інтеграції БАС УТП з іншими системами та сервісами

Організація сучасного бізнесу передбачає використання безлічі різних сервісів: для продажу, доставки, просування та ін Щоб дані не довелося переносити з однієї бази в іншу вручну, програми повинні бути взаємопов'язані. БАС УТП підтримує інтеграцію з іншим ПЗ BAS, а також із зовнішніми сервісами. Серед популярних рішень:

• • інтернет-магазини та маркетплейси;
  • CRM-системи;
  • служби доставки;
  • платіжні системи та клієнт-банки;
  • програмне РРО;
  • телефонія.

Дані між системами передаються автоматично, тому процеси прискорюються, а кількість ручної праці та ймовірність помилок значно знижуються.

Переваги та результат впровадження БАС УТП

Програмний продукт BAS УТП – ефективний та зручний інструмент завдяки гнучкості його налаштувань, широким функціональним можливостям та простоті експлуатації . Таке ПЗ вирішить безліч завдань, які раніше здавалися складними або навіть нездійсненними.

Важлива перевага системи – універсальність. Програма адаптується під потреби компаній із різною специфікою. Це означає, що вона однаково ефективно працює:

• • в оптовій торгівлі із тисячами контрагентів;
  • у роздрібних магазинах із швидкою фіскалізацією чеків;
  • на невеликих виробництвах.

Продаєте ви фізичні товари, надаєте послуги чи ведете облік імпортно-експортних операцій – BAS УТП гнучко налаштовується під особливості вашої ніші. Це означає, що автоматизація можлива без зміни звичних процесів.

Для керівників такий софт - незамінний помічник, що дає можливість відстежувати в реальному часі хід запланованих угод, причини невиконання замовлень, кількість товарів на складі, рух та залишок коштів, а також дебіторську та кредиторську заборгованість. Це означає, що кожна дія спирається на точні, об'єктивні цифри та факти, а не на припущення співробітників, тому якість рішень підвищується, а ризики, зокрема фінансові, мінімізуються.

Один із найважливіших результатів впровадження БАС УТП – оптимізація ресурсів завдяки їх раціональному розподілу та використанню. Крім того, підвищення ефективності управління підприємством призводить до зниження операційних витрат та можливості швидко реагувати на зміни ринку.

Чому варто купити BAS УТП у FinSoft

Купівля програмного забезпечення – перший крок шляху до позитивних змін у компанії. Однак успіх автоматизації на 90% залежить від якості його впровадження та налаштування.

Вибираючи FinSoft, ви отримуєте офіційне партнерство, а також:

1. 1. Досвід та експертизу. Ми вивчаємо бізнес-процеси, щоб успішно адаптувати систему до ваших унікальних завдань.
   2. Комплексний підхід Виконуємо весь цикл робіт - від передпроєктного аналізу до індивідуальних доопрацювань.
   3. Надійну підтримку. Наші експерти завжди є на зв'язку, тому ми гарантуємо оперативну реакцію на запити, допомагаємо вирішувати технічні завдання.
   4. Навчання працівників. Перехід на нову систему пройде комфортно та без зупинки звичних процесів.

Зважайте на те, що компетенції наших експертів не обмежуються роботою з торговими системами. Команда FinSoft готова закрити будь-які навіть специфічні потреби обліку на вашому підприємстві. Наприклад, точковий розрахунок складних нарахувань завдяки BAS ЗУП чи автоматизацію роботи комунального сектора за допомогою програми для ОСББ. Ми готові підібрати та запустити оптимальне IT-рішення з урахуванням ваших потреб та побажань.