Мобильнная торговля BAS

BAS «Мобильная торговля»

Торговля «в поле». Так называется система работы при оптовых и розничных продажах, когда менеджеры, торговые представители и владельцы бизнеса выполняют ключевые задачи непосредственно на торговых точках. Они постоянно перемещаются между местами продаж – фиксируют остатки или оформляют заявки. Выполнение работы «на ходу», доставка в офис фактических данных с опозданием или ошибками – это потерянные заказы, несоответствие остатков (учетных и фактических), путаница в ценах, скидках, продажах. 

BAS «Мобильная торговля» – приложение для торговых представителей, которое решает эти проблемы. Продукт объединяет работу менеджеров и офисную учетную систему в единый управляемый процесс. Для подключения приложения к основной базе предусмотрены BAS мобильные лицензии. Ключи доступа запускают возможность работать офлайн и онлайн с последующей синхронизацией информации, предоставляют другие важные опции. 

Команда IT-экспертов FinSoft не просто внедряет БАС «Мобильная торговля» – мы настраиваем ее под реальные бизнес-процессы вашей компании. Гарантируем позитивный результат благодаря успешным кейсам в нашем активе. 

Что такое BAS «Мобильная торговля» и зачем она нужна

BAS «Мобильная торговля» – решение для компаний, чьи представители и менеджеры работают вне офиса. В приложении для продажи товаров выполнять задачи могут экспедиторы, супервайзеры, торговые представители, работники склада, менеджеры торговой сети, бухгалтеры. Такая слаженность в сочетании с оперативным обновлением информации делает работу коллектива более эффективной. 

С помощью мобильной торговли на Android или iOS компания получает возможность:

• ускорить процесс оформления заказов;
• минимизировать ошибки при работе с документами;
• оперировать актуальной информацией о продажах и остатках на складах в реальном времени.

BAS – мобильные приложения для малого бизнеса с многочисленными опциями, направленными на оптимизацию рабочих процессов, в том числе в разветвленных торговых структурах. Они дают возможность отслеживать взаиморасчеты с оптовыми и розничными точками реализации продукции, резервировать товары, анализировать сведения для построения эффективной маркетинговой стратегии, оперативно создавать отчеты с применением актуальной информации. 

Основные возможности и функции BAS «Мобильная торговля» 

BAS «Мобильная торговля» – бизнес-система для автоматизации процессов. В ней предусмотрен набор функций, облегчающий работу менеджеров и повышающий эффективность продаж. Ключевой инструмент конфигурации – мобильное приложение для торговых представителей. Это утилита, адаптированная для скачивания и последующей работы на устройствах с любой современной операционной системой. Рассмотрим возможности этого софта более детально. 

Видеодемонстрация работы приложения

Ключевые особенности приложения 

Мобильное приложение для торговли подходит для выполнения широкого спектра задач. Среди ключевых:

1. Оформление заказов и продаж на месте. Торговый представитель или менеджер может сформировать и отправить заявку, находясь у клиента и вдали от своего офиса. 
2. Использование актуального каталога товаров и прайс-листов. Программа для учета товара (iOS или Android) оснащена интуитивно понятной поисковой системой. Товары можно быстро находить и демонстрировать с описаниями, изображением, актуальными ценами. 
3. Контроль выполнения плана продаж. Важная опция для ведущих менеджеров, руководителей и владельцев бизнеса. Она дает возможность контролировать показатели в реальном времени. 
4. Маршрутизация и планирование визитов. Умный помощник при необходимости прокладывает оптимальные маршруты и приоритетные посещения клиентов с целью оптимизации затрат времени и повышения производительности персонала. 

Фактически мобильное приложение для продаж БАС – полноценный портативный офис с доступом к основным функциям и данным базы в реальном времени. С его помощью можно выполнять любые рутинные повседневные задачи, а руководителям осуществлять контроль и планирование бизнес-процессов. 

Принцип работы мобильного приложения БАС 

Чтобы оформлять заказы, контролировать цены и продажи с приложениями на «Андроид»/iOS, не нужны специальные навыки или обучение. Работа с программой максимально упрощена. Весь процесс состоит из нескольких этапов:

1. Установка приложения на мобильное устройство.
2. Ввод данных о клиентах, заказах, остатках, продажах. 
3. Автоматическая синхронизация с основной системой БАС. Для ее выполнения не требуются компьютеры/серверы или дополнительное оборудование. Используется обычный веб-сервис. 

Важный момент. В основную базу сформированные и обработанные документы передаются не проведенными. Для завершения цикла работы с ними дополнительно требуется подтверждение. 

Рассмотрим как работает мобильное приложение BAS

Для работы с приложением не нужны специально обучению люди, достаточно обычного менеджера, который умеет пользоваться мобильным устройством. 

Итак, работа в приложении начинается вот с такого вот «рабочего стола», где перечисляется вся номенклатура, из вашей BAS. В нашем случае, это группы номенклатуры. 

Как видно из картинки, менеджеру сразу доступна информация по актуальным ценам и остаткам товаров, что облегчает ему работу. Если ему нужен какой то определенный товар, то для этого реализован ручной поиск, по нажатию на пиктограмму лупы.

Далее, по пунктам меню можно перейти к списку контрагентов, пользователей, в котором мы выбираем кто из менеджеров работает в мобильном приложении BAS и документа реализация товаров и услуг, который мы рассмотрим подробнее.

Вот собственно и наши документы. По обыкновению галочка на документе, значит, провели его или нет. А вот колонка «Отправлен», так же сделана для удобства работы. Когда документ передается в вашу BAS, то это отмечается в колонке. То есть мы сразу в списке документов видим, какие документы были отправлены в базу, а какие так и остались в мобильном приложении.

А вот так выглядит окно нового документа. BAS мобильное приложение в iOS понятное и доступное. Выбираем нужного нам контрагента и товары которые мы хотим ему продать.

Если контрагент хороший, и вы решили сделать ему скидку, просто нажимаете на кнопку «общая скидка», где указываете, собственно, процент скидки. Вот так выглядит эта форма.

Давайте для, простоты понимания, смоделируем ситуацию. У нас есть менеджер Василий, и какой либо покупатель. Василий оформил новый документ на реализацию товаров, он у нас добрая душа и добавил 5% скидки клиенту.

Вот такой, у него вышел документ. Кстати, заметим что, поле «Сумма со скидкой» пересчитывается автоматически. Теперь, рассмотрим дальнейшие действия.

Для того, чтобы созданный ранее документ оказался в базе BAS Василий в мобильном приложении переходит к пункту меню «Обмен»
Пробежимся здесь по пунктам.

• Удалить и загрузить структуру – как понятно из названия, загружает и удаляет общую структуру конфигурации в мобильное приложение, используется только при первом запуске приложения.
• Загрузить остатки – обновляет информацию о количестве товаров на складе. Например, Василий, очень долго оформлял заказ, и чтоб не возникло проблем с недостатком товара, и как следствие с документом, ведь он же у нас не один менеджер, он может зайти сюда и обновить информацию в своем приложении, чтоб убедится, что товара достаточно для продажи.
• Загрузить контрагентов – соответственно, обновляет информацию о клиентах.
• Передать РТУ – тот самый пункт, которым Василий и передает созданные документы в основную базу BAS

На деле, процесс обмена можно отобразить подобным образом:

Одно но, в основную базу, документы передаются не проведенными. После передачи документов, менеджеры должны сообщить об этом пользователю, который работает в основной базе и подтверждает все заказы, то есть по сути, этот пользователь контролирует работу всех менеджеров.

Возможности доработки приложения 

Одно из ключевых преимуществ программы для торговых агентов – возможность усовершенствования с учетом требований конкретного пользователя. Это означает, что можно внедрить дополнительные функции, чтобы:

• добавлять свои документы или справочники;
• выводить диаграммы;
• строить отчеты;
• работать с телефонной книгой;
• отслеживать координаты устройства;
• разрабатывать модули для специфических задач. 

Кроме того, приложение для мобильных продаж можно интегрировать с CRM и другими внешними сервисами. Функция реализуется через API, файлы или готовые коннекторы. Это необходимо, чтобы быстро и удобно управлять клиентами и продажами в одном месте. 

Почему клиенты выбирают BAS «Мобильную торговлю» в FinSoft

Интеграция с CRM, синхронизация (заказов и клиентов), удобный интерфейс на Android/iOS – BAS «Мобильная торговля» делает процессы быстрыми и точными, а бизнес – эффективным. Оптимизируйте работу команды, повышайте уровень продаж и контролируйте все процессы в режиме реального времени. Заказывайте услугу БАС «Мобильная торговля» в FinSoft – предлагаем выгодные и комфортные условия сотрудничества. В стоимость включен полный комплект для начала работы: приложение + лицензия для мобильных пользователей.