Мы ценим ваше время, поэтому поможем разобраться, как подготовиться к успешной автоматизации.
| Техническое задание | 1500 грн/час |
| Техническое задание для ERP проекта | 1600 грн/час |
Многолетний опыт работы позволяет нам быстро и качественно решать любые задачи. Основная наша ценность – индивидуальный подход к клиентам. Там где другие скажут, что сделать не смогут – мы придумаем решение.
Являмся членами САБ – “Спілки автоматизаторів бізнесу”.
Разработка и внедрение информационных систем сегодня – необходимая часть развития предприятий, независимо от их масштаба, формы собственности и сферы деятельности. Популярными решениями для автоматизации бизнеса остаются программные продукты BAS. Их широко используют современные компании. Однако распространенность программного обеспечения не гарантирует его успешное применение, а допущенные ошибки и просчеты в процессе внедрения могут привести к большим непредвиденным затратам. Поэтому успех реализации задуманного проекта не менее чем на 50% зависит от правильности составления технического задания (ТЗ). Грамотно подготовленный документ позволяет исключить последующие переделки, фиксирует ключевые требования и объем работ, чтобы избежать разной трактовки поставленных задач.
Специалисты FinSoft – эксперты с многолетним опытом в предпроектной аналитике и подготовке ТЗ для систем автоматизации BAS. Мы помогаем бизнесу точно сформулировать задачи, чтобы перевести абстрактные идеи в понятный план действий и зафиксировать прозрачные критерии приемки выполненных работ. Благодаря детальной проработке исходных данных и четкому описанию ожидаемого результата заказчик получает понятную основу для дальнейшей реализации проекта, а исполнитель – правильное понимание поставленных задач. Такой подход позволяет свести к минимуму риски дополнительных расходов, связанных с изменением требований уже в процессе внедрения, не допустить отклонения от согласованных сроков выполнения работ.
Что такое техническое задание
Техническое задание – базовый документ, определяющий цели, задачи, функциональные требования, условия и порядок реализации проекта. Фактически последовательный перечень требований, детально описывающих будущую автоматизированную информационную систему, что позволяет заказчику и разработчику понимать друг друга.
В идеале ТЗ для программиста должен составлять заказчик услуги, ведь он знает все об исходных данных и предполагает, каким должен быть результат выполненных работ. Но на практике ему часто не хватает опыта и знаний для четких и правильных формулировок. Поэтому заказчики, как правило, делегируют задачи по составлению ТЗ квалифицированным специалистам, помогающим перевести требования бизнеса на понятный для разработчиков язык.
Этапы технического задания
Составление технического задания предусматривает системный подход, поэтому включает несколько последовательных этапов. Рассмотрим каждый детально.
Определение цели, сбор и анализ исходных данных
На первом этапе нужно понять, какие задачи будет решать проект. Предстоит определить основную цель, изучить текущую ситуацию и выяснить, какие процессы требуют изменений или автоматизации.
Сбор исходной информации включает анализ действующих бизнес-процессов, используемого программного обеспечения, структуры данных, особенностей работы сотрудников и существующих ограничений. Когда речь идет об автоматизации, важно определить, какие операции выполняются вручную, процессы, занимающие больше времени, и где возникают ошибки.
После получения всей информации и ее анализа можно выделить основные требования к будущему решению. Грамотный подход позволяет учесть пожелания заказчика и реальные условия использования продукта.
Определение требований к проекту. Описание готового продукта
На этом этапе формируется представление о готовом решении и его функциях. Фактически нужно кратко, но последовательно и четко изложить предстоящие доработки так, чтобы заказчик видел, какой будет готовая информационная система.
В зависимости от задачи в ТЗ указывают требования к функциональности, интерфейсу, производительности, необходимость интеграции CRM-системы, а также оптимальные условия обработки и хранения данных, включая рекомендации по аренде сервера. Особое внимание уделяется результату. Важно не только указать предстоящие изменения и какие возможности появятся, но и обозначить признаки, по которым можно будет оценить соответствие готового продукта поставленной задаче.
Согласование способов реализации
На этом этапе разработчик дает подробное описание методов достижения цели. Один и тот же результат в некоторых проектах можно получить разными техническими решениями. Важно еще до реализации обсудить подходящий вариант с учетом задач, существующей инфраструктуры и доступных ресурсов.
Обычно на этапе согласования:
-
- уточняют спорные моменты;
- определяют ограничения;
- корректируют отдельные требования.
Все решения, по которым удалось договориться, фиксируются в письменном виде, чтобы заказчик и разработчик ориентировались на оптимизированный документ. Согласование – важный этап составления ТЗ, позволяющий снизить вероятность изменений уже в процессе реализации проекта. Благодаря этому исполнитель объективно оценивает объем и вид работ, а заказчик четко понимает, какой результат он получит.
Подготовка итогового документа
Разделы ТЗ должны быть изложены последовательно, а готовый документ – полностью охватывать все ключевые аспекты предстоящего проекта. Составление технического задания предполагает наличие таких обязательных блоков:
-
- Общие цели и сведения о проекте.
- Описание архитектуры и IT-ландшафта.
- Функциональные требования к системе.
- Требования к интеграции и переносу данных.
- Нефункциональные и технические требования.
- Порядок тестирования и условия принятия работы.
От полноты и правильности составления ТЗ зависит соответствие готовой системы реальным бизнес-процессам предприятия.
Отличие технического задания от технического проекта
Техническое задание определяет требования к будущей системе и критерии оценки результата. То есть ТЗ отвечает на вопрос: какой результат нужен бизнесу и, соответственно, какие функции должна выполнять система? При его составлении учитываются не только потребности и ожидания компании, но и метрики, обозначающие границы проекта, по которым можно судить о его успешной реализации. Такой подход исключает многочисленные доработки и разногласия при сдаче.
Технический проект детально описывает способы и особенности реализации задачи, поставленной в ТЗ. То есть этот документ отвечает на вопрос: как именно требования компании будут реализованы? В техническом проекте обычно описываются:
-
- архитектура решения;
- логика работы конкретных функций;
- особенности интеграции с другими системами;
- специфика обмена данными;
- принципы настройки программного продукта и др.
Если изменения ограничиваются отдельными настройками или простой доработкой BAS, обычно достаточно грамотно составленного ТЗ. Для сложных и масштабных решений специалисты FinSoft рекомендуют и разрабатывают также технические проекты. Это позволяет детализировать процесс реализации до начала программирования, чтобы исключить переделки и доработки на этапе выполнения задачи и убедиться, что итоговый продукт полностью соответствует потребностям компании. Благодаря техническому проекту разработчик объективно оценивает объем предстоящих работ, а заказчик четко понимает, что будет сделано и какие ресурсы потребуются для внедрения.
Составление технического задания специалистами FinSoft
Эксперты нашей команды помогают подготовить техническое задание с учетом особенностей конкретного проекта и существующих или желаемых заказчиком бизнес-процессов. В основе успешного решения задач любого уровня сложности – сочетание технических знаний и глубокой бизнес-аналитики. Мы работаем точно и прозрачно: четко оговариваем сроки составления технического задания, подбираем решения, основываясь на собственном многолетнем опыте внедрения и автоматизации, а также работаем строго в рамках финансовых возможностей заказчика.
При необходимости специалисты FinSoft также помогают организовать дальнейшее сопровождение программных продуктов BAS, включая ИТС. Это позволяет получать актуальные обновления и пользоваться дополнительными сервисами, необходимыми для стабильной работы учетной системы.
Обращайтесь к специалистам FinSoft, чтобы получить ТЗ, которое станет надежной основой для успешной трансформации вашего бизнеса. При необходимости подготовим в том числе технический проект.
Пример технического задания (ТЗ) для программиста
Рассмотрим пример технического задания. Для ознакомления представляем Вам отрывок из технического задания:
Техническое задание на доработку программы BAS Управление торговлей.
Авторасчет основного вида цен настроен по формуле:
При ручном заполнении документа "Установка цен", рассчет происходит корректно
Проблема: риск человеческого фактора, если на новые курсы не будет перезаполнен документ "Установка цен"
Варианты реализации ТЗ
Реализация. Вариант 1
Реализация. Вариант 2
Справочник "Соглашения об условиях продаж" - добавить табличную часть с возможностью указания трёх или более видов цен
Обработка "Помощник продаж" форма "ЗапросКоличестваИСерий"
Использовать процедуру: ПересчетЦенВВалютуСоглашения - по умолчанию заполнять ВидЦены (пересчет выполнится типовой)
Обработка "Помощник продаж" таблица "Группа подобранные товары"
Обработка "Помощник продаж" - использовать типовое оформление продажи
Документы продажи: пользователю доступны все виды цен
Если вы хотите получить больше информации, заполните эту форму. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.