AIRDoc

Функционал сервиса ИТС «AIRDoc»

«AIRDoc» — модуль распознавания документов внутри программ BAS. На входе — изображение или электронная таблица, на выходе — заполненный документ поступления товара. По сути сервис:

• • считывает текст с фотографий, сканов и снимков «с рук» в форматах PDF, JPG, PNG, а также с электронных таблиц в форматах PDF и XLS
  • самостоятельно выделяет ИНН контрагента, дату документа, сумму, ставку НДС и номенклатуру товаров
  • проверяет математическую корректность каждой строки: умножает цену на количество и сверяет с указанной суммой, контролирует общий НДС и выводит единую налоговую ставку документа, подставляя её сразу во все позиции
  • на основе полученных данных формирует приходную накладную, готовую к проведению в учётной системе

Почему клиенты выбирают AIRDoc

1. Экономия времени

Заполнение накладной занимает в несколько раз меньше времени, чем ручной ввод. Итоговая экономия зависит от сложности конкретного пакета файлов, но в среднем автоматизация освобождает сотрудников от рутины в пользу задач, где действительно нужна их экспертиза.

2. Надёжность данных

Реквизиты распознаются автоматически, но последнее слово всегда остаётся за пользователем: результат виден ещё до переноса в учёт, и любое значение можно скорректировать. Такой двойной контроль заметно снижает число ошибок, характерных именно для ручного ввода.

3. Работа с любым объёмом

Неважно, обрабатывается один документ или сотня — принцип работы сервиса от этого не меняется. В отличие от человека, алгоритм не устаёт и не теряет концентрацию после серии однотипных операций, поэтому скорость и качество распознавания остаются стабильными даже при росте нагрузки.

4. Совместимость с популярными форматами

Принимает файлы PDF, JPG, PNG, а также таблицы XLS и XLSX — конвертировать их вручную перед загрузкой не требуется.

5. Прямая интеграция с учётной системой

Сервис не является отдельной программой — он работает внутри продуктов для автоматизации бизнеса и не требует установки стороннего софта или плагинов.

Как подключить сервис «AIRDoc»

Доступ к сервису возможен только при действующей лицензии на основную поставку BAS для автоматизации бизнеса (перечень поддерживаемых конфигураций — в разделе «Программы, в которых реализован сервис»). 

Условия предоставления доступа:

• подписка привязывается к основной поставке и доступна пользователям любого продукта BAS для автоматизации бизнеса
• число юридических лиц, ИП или физлиц (по коду ЕГРПОУ, ИНН или РНУКПН), которые могут работать в рамках одной подписки, не ограничено
• лимиты считаются по двум независимым счётчикам — отдельно для распознанных изображений и отдельно для листов электронных документов; оба запускаются сразу после оформления подписки

Действие тарифа заканчивается, как только наступает первое из двух условий — истекает срок подписки или исчерпывается лимит хотя бы по одному из счётчиков; отсчёт обоих счётчиков стартует сразу после регистрации доступа.

Сервис поставляется в составе типовых конфигураций BAS (подробный список — в разделе ниже) и обновляется автоматически вместе с релизами программ.

Порядок работы с AIRDoc

1. Открыть обработку AIRDoc прямо из карточки документа поступления
2. Выбрать и загрузить файл поставщика
3. Для многостраничных файлов — просмотреть страницы и отметить те, что нужно распознать (файлы Excel обрабатываются полностью и автоматически)
4. Запустить распознавание
5. Просмотреть таблицу, сформированную сервисом
6. Согласиться с предложенной номенклатурой или подобрать другую
7. Сверить итоговые суммы, НДС и суммы, рассчитанные по строкам, с данными файла
8. Перенести проверенные строки в учётный документ

Подбор и создание номенклатуры

Для каждой распознанной строки сервис ищет соответствие в справочнике номенклатуры. Найденный вариант сразу появляется в таблице — пользователь может принять его или заменить вручную.

Таблицу можно редактировать полностью: добавлять недостающие строки, убирать лишние, менять количество, цену и другие показатели, полученные при распознавании.

Если нужной позиции в базе ещё нет, её создают, не выходя из обработки. Выбор одной строки открывает карточку новой позиции для проверки перед записью; после сохранения номенклатура автоматически подставляется в эту строку и во все последующие строки с идентичным названием.

Если отметить сразу несколько строк, сервис предложит создать номенклатуру для всех выбранных позиций за один шаг — без открытия отдельных карточек, подтвердив только одно действие.

Степень соответствия найденной номенклатуры показывает цветовой маркер:

• зелёный — совпадение высокое
• жёлтый — совпадение частичное, стоит проверить вручную
• красный — совпадений не найдено или сходство минимально

Название товара можно исправить вручную прямо в таблице. После редактирования сервис сначала ищет точное совпадение в справочнике, а если его нет — отправляет строку на повторное распознавание через AIRDoc.

Совместимые программные продукты

На сегодня функционал AIRDoc доступен в:

• BAS Бухгалтерия (редакции Базовая, ПРОФ, КОРП), начиная с релиза 2.1.34

Список не окончательный — разработчики планируют постепенно подключать сервис к другим продуктам линейки BAS.