Инструкция пользователя BAS: Заполнение справочника Номенклатура
Справочник Номенклатура
Продолжаем нашу новую рубрику "Инструкция для начинающего пользователя BAS, в прошлый раз мы знакомились с заполнением справочника "Организация", в этот раз рассмотрим заполнение справочника "Номенклатура", примеры будут показа в конфигурации BAS Управління торгівлею
Для создания справочника заходим в меню Справочники
Группы номенклатуры
Открываем справочник "Номенклатура", он пока пустой. Почти всегда номенклатура имеет иерархическое строение и имеет подгруппы, поэтому рекомендуем сразу создать группы, к которым будет относится та или иная номенклатура, а после в этой подпапке создавать саму номенклатуру.
В справочнике "Группы номенклатуры" пишите наименование Группы, в нашем случае это "Услуги". В строке "Вид номенклатуры" заполняется вид номенклатуры, для этого нужно заполнить справочник "Вид номенклатуры". Вид номенклатуры характеризует классификатор для объединения номенклатуры по общим признакам учета, например "Овощи" мы отнесем к группе "Продукты", а "Корпус ліжка", можно отнести к виду " Мебель" и т.д. В этом справочнике добавляем все теми же способами: 1.Действие-Добавить; 2.Ins; 3. Кнопка "Плюсик". Здесь заполняем наименование, в нашем случае это "Продукты", и тип номенклатуры, здесь нам предлагается список, выбираем нужный вариант и при помощи двойного клика левой кнопкой мыши наша Группа номенклатуры заполнена.
Нажимаем ОК и наша группа создана, теперь в этой подгруппе создаем саму номенклатуру (если вам требуется сделать еще одну подгруппу, вам надо проделать те же действие что описаны выше).
Создание элемента справочника Номенклатура
Группа: подтягивается автоматически (так как мы предварительно создали группу).
Наименование: пишем название номенклатуры
Вид номенклатуры: заполняется автоматически (мы ее указывали при создании группы)
Базовая ед: открывается классификатор единиц измерения, здесь уже заполнены основные единицы измерения кг и шт. если они вам не подходят, то вы сможете добавить необходимую единицу измерения. Лучше всего это сделать через Классификаторы. Заходим в меню НДІ і Адміністрування-НДІ-Классификатори номенклатури.
Выбираем из Классификатора нужные вам единицы измерения, они добавляются в список и уже при создании номенклатуры они у вас есть.
Заполняем далее данные по нашей новой номенклатуре.
Ед.хранения остатков,ед.для отчетов, ед.мест: при заполнении необходимо записать элемент и автоматически в этих полях появляется выбранная ранее единица измерения.
Учет НДС: выбираем нужную ставку НДС, которую использует ваше предприятие.
Далее заполняем остальные реквизиты
Реквизиты
Переходим на вкладку Реквизиты, нажимаем Показать все для показа всех скрытых элементов.
Единицы
Здесь уже будет стоять установления закладка единицы хранения ( в нашем случае шт). Если у вас товар продается не только в кг,а и в шт, то нужно эту единицу добавить в этой закладке. Для этого нажимаем Ins, выбираем из добавленного вами ранее списка единиц измерения, которые вы используете. Например, картофель можно продавать поштучно. Или если вы закупаете ящиками, а продаете кг, необходимо указать коэффициент в характеристиках. Важно! Если дополнительные ед.измерения не будут заполнены в справочнике, то при создании документов вы не сможете выбрать другую единицу измерения, кроме тех которые указаны в этой закладке.
Места хранения
Если есть основной склад на который у вас всегда будет эта продукция, то в этой закладке следует это указать. Откроется справочник Склады, где можно добавить необходимый склад.
Цены номенклатуры
Здесь указываются цена номенклатуры, которая будет подставляться в разные документы. подробнее мы поговорим в следующей статье.
После того как все необходимые данные внесены, нажимаем ОК и наш новый элемент в справочнике добавлен. Вы всегда его сможете изменить или добавить что то новое.
А так же перенести в другую группу, для этого надо выбрать в списке нужный элемент справочника "Номенклатура", перед вами откроется диалоговое окошко и нажмите в нем название той группы куда вам необходимо перенести, либо создать новую группу.
На этом по все, ожидайте следующие наши инструкции.
Надеемся наша информация была полезна. Спасибо за внимание! На нашей страничке в ФБ вы сможете задать вопросы по этому уроку.
С другими полезными темами вы можете ознакомиться в нашей базе знаний
Если Вы еще не приобрели эту программу, у Вас есть отличная возможность это сделать в нашем магазине
Кроме этого, мы предоставляем услуги Сопровождения BAS.
Также Вы можете ознакомиться с нашими разработками для программы BAS
Также, наша компания проводит обучение по курсам:
Обучение проводится в вечернее время, что позволит вам не отрываться от работы или обучения, практикующим программистом нашей компании.
Если у вас остались вопросы, Вы всегда можете обратиться к нашим аналитикам по телефонам:
(093) 090-70-20
(095) 090-70-20
(068) 090-70-20
Свяжитесь с нами
Если вы хотите получить больше информации, заполните эту форму. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.