BAS Малий бізнес. Описание обновлений

Описание возможностей конфигурации: BAS Малий бізнес

Новое в версии 1.6.16.3 от 24.12.2021 г.

  • Исправлены выявленные ошибки

Новое в версии 1.6.16.2 от 19.11.2021 г.

  • Исправлены выявленные ошибки

Новое в версии 1.6.16.1 от 08.10.2021 г.

  • CRM

    • Контакт-центр: новый инструмент для работы со списком дел

      Появилось единое рабочее место - контакт-центр для работы со всеми входящими коммуникациями: письмами, заказами и т.п. Теперь менеджер в одном месте видит все дела на сегодня: задания на работу, события, а также новую возможность - задачи. Создавайте свои задачи или ставьте задачи другим сотрудникам. Опишите задачу, укажите время выполнения, а программа напомнит и проконтролирует выполнение. В контакт-центре на доске канбан можно увидеть все дела на сегодня и завтра, а также просроченные задачи. Сотрудники в едином рабочем месте - контакт-центре решают текущие и просроченные задачи, планируют работу в календаре. Также появилась возможность представить список дел в виде доски канбан. Такое представление поможет упорядочить и оптимизировать задачи. Создавайте личные или командные доски для планирования своих дел или задач рабочей группы.
    • Почта: спам, копии и подписи

      Теперь с письмами можно работать в привычном корпоративном формате. Отмечайте нежелательную почту, выбирайте, кому послать копии и скрытые копии писем. Указывайте состояние для получаемых писем, назначайте ответственного за работу с почтой, настраивайте гибко подписи для писем.
  • Финансы

    • Платежный календарь: контроль просроченных платежей и платежные документы по заявкам

      Теперь в интерактивном отчете "Платежный календарь"  можно видеть просроченные платежи. Воспользуйтесь переключателем “Отображать более ранние платежи” и контролируйте все платежи с просроченной датой оплаты.
    • Если создаете платежные документы  на основании заявок на расход, то они теперь автоматически заполняются реквизитами документов-оснований.
    • Акт сверки по договорам

      Теперь в акте сверки есть возможность группировать документы по договорам и выводить  по каждому договору отдельное сальдо.
    • Доходы и расходы по проектам и подразделениям

      Теперь аналитики "Проекты" и "Подразделения" стали сквозными: от денежного потока до финансового результата.  Указывайте аналитику в документах продажи и прямых расходах, распределяйте косвенные расходы по проектам при закрытии месяца. Анализируйте отчет "Доходы и расходы" в вариантах "Проекты" и "Подразделения". Считайте деньги, доходы и расходы, прибыль по проектам и подразделениям.
  • Торговым компаниям

    • Интеркампани

      Теперь продавать товары и услуги между своими организациями становится проще и быстрее. Добавьте возможность передачи товаров между организациями. Сделайте настройку передачи товаров.
    • Оформляйте продажи покупателю и создавайте автоматическим заполнением документы передачи товаров между организациями с использованием помощника. В отчетах доступны общие продажи, продажи между своими организациями и продажи внешним покупателям.
    • Новый документ "Расходы при импорте"

      Документ предназначен для отражения таможенных сборов и пошлин, зафиксированных при поступлении импортных товаров в грузовой таможенной декларации (ГТД).  
    • Новый тип структурных единиц "Магазины"

      Добавили новый тип структурных единиц "Магазин или группа складов". Используйте новую возможность, чтобы объединить несколько торговых точек или складов. Настраивайте магазин по умолчанию и при формировании документов увидите склады только вашего магазина. 
    • В новой форме списка структурных единиц теперь доступна контактная информация и возможность делать отборы.
  • Производственным компаниям

    • Развитие параметрических спецификаций

Появилось еще больше возможностей работы с формулами в параметрических спецификациях. В формуле можно использовать все реквизиты изделий и заказов, а также фиксированные значения справочников. Появилась возможность указать отдельную формулу для характеристики материала.

  • Комиссионная торговля

    • Счет на оплату на основании отчета комиссионера

      Для ускорения взаиморасчетов между комиссионером и комитентом добавили возможность создавать счет на оплату на основании документа "Отчет комиссионеру".
  • Для всех видов бизнеса

    • Новая форма подбора товаров

      Теперь в списке номенклатуры можно не только добавлять товары в корзину, но и подбирать по нужным параметрам. При подборе товара можно видеть товары в наличии, в конкретной организации или на определенном складе. Появилась возможность задать при подборе вид цен, нижнюю и верхнюю границы. Остатки товаров можно расшифровать до конкретной номенклатуры, характеристики, партии, склада и ячейки хранения.В списке номенклатуры переходите по ссылке "Перейти на новую форму" и используйте новые возможности.
    • Появилась возможность увидеть аналоги товара, сопутствующие товары и перейти к ним.
    • Ускорение подбора товаров

      Сделали еще удобнее работу с новой формой подбора товаров. Для уменьшения кликов при подборе товаров с характеристиками расшифровка теперь открывается автоматически. Вернуться из любой расшифровки можно клавишей BackSpace. Одной командой перемещайтесь в основной список, быстро возвращайте товары из корзины.
    • Обратите внимание, что теперь по умолчанию открывается новая форма подбора товаров. При необходимости можно вернуться к старой форме.
    • Создание групп при загрузке номенклатуры из файла Excel

      Теперь загружать информацию из файла Excel стало еще удобнее. Не нужно заранее создавать группы. Указываем группы номенклатуры с иерархией и они создаются при загрузке. В настройке сопоставления номенклатуры стала доступна настройка поиска: точный поиск или по левой части наименования.
    • Ускорение загрузки характеристик товаров

      Для удобства заполнения справочников теперь при загрузке номенклатуры из файла Excel можно создавать характеристики.
    • Еще больше документов для загрузки табличных частей из файлов

      Теперь табличные части можно загружать и для документов "Перемещение запасов", "Заказ на производство", "Производство".
    • Создание элементов справочников при загрузке табличных частей

      Теперь для ряда документов можно одной операцией загружать информацию  в табличные части и создавать новые элементы справочников.
  • Сервис

    • Обновление библиотек

В версию включены следующие стандартные библиотеки:

Библиотека стандартных подсистем 3.1.3

Библиотека технологии сервиса 2.0.4.

Библиотека подключаемого оборудования 2.1.5

  • Исправлены выявленные ошибки

Новое в версии 1.6.15.1 от 30.07.2021 г.

  • Торговое оборудование

    • Интеграция с программным РРО

Реализована интеграция с Cashalot: Программный РРО.

  • Исправлены выявленные ошибки

Новое в версии 1.6.14.1 от 30.04.2021 г.

  • Регламентированная отчетность

    • Декларация плательщика единого налога

    В соответствии с приказом Минфина № 752 от 09.12.2020 внесены изменения в форму Декларации плательщика единого налога - физического лица-предпринимателя.
    • Поддержка "FREDO" при использовании 64-х битной платформы

Реализована поддержка взаимодействия с "FREDO" при использовании  64-х битной платформы.

  • Исправлены выявленные ошибки

Новое в версии 1.6.13.5 от 22.03.2021 г.

  • Учет НДС

    • Новые формы налоговых документов

Реализовано заполнение Налоговой накладной и Приложения 2 к ней в соответствии с приказом Минфина № 131 от 01.03.2021.

  • Исправлены выявленные ошибки

Новое в версии 1.6.13.4 от 12.03.2021 г.

  • Учет НДС
  • Новые формы налоговых документов
    • Реализовано заполнение Налоговой накладной и Приложения 2 к ней в соответствии с приказом Минфина № 734 от 02.12.2020.
  • Новая ставка НДС 14%
    • Согласно ЗУ № 1115-IX от 17.12.2020, добавлена ставка НДС 14%. Ставку 14% рекомендуется указать в номенклатурных карточках соответствующих товаров.
  • Исправлены выявленные ошибки

Новое в версии 1.6.13.3 от 16.02.2021 г.

  • Регламентированная отчетность
    • Отчет по Единому социальному взносу
    • В соответствии с приказом Министерства финансов Украины от 05.11.2020 г. № 670 реализована новая форма отчета по Единому социальному взносу.
  • Исправлены выявленные ошибки

Новое в версии 1.6.13.2 от 27.01.2021 г.

  • Исправлены выявленные ошибки

Новое в версии 1.6.13.1

  • CRM
    • Автоматический перенос файлов из лида в покупателя

При переводе лида в покупателя все файлы потенциального клиента будут также перенесены, что позволит вам не потерять важные документы. Включите настройку один раз и избавьте себя от рутинной операции по сохранению файлов при каждом переводе. Настройка включается на форме лида в разделе Результат.

  • Развитие работы с шаблонами договоров и коммерческих предложений

В шаблонах появились новые параметры для автоматического формирования при печати. Теперь для договора контрагента можно добавить параметры Рамочного договора контрагента, если такой имеется. Например, можно вывести номер Рамочного договора или его дополнительные реквизиты. А еще для печати договора из Заказ-наряда появились новые параметры: Старт, Финиш и Проект.

  • Развитие работы с шаблонами писем и SMS

Для Заказа покупателя добавлен параметр "Список номенклатуры", который выведет товарный состав заказа прямо в письмо, а так же параметры доставки заказа (информация об адресе, времени доставки и прочее). Для всех остальных документов улучшено форматирование номера документа. Теперь номер будет выведен с учетом настроек информационной базы как и в других печатных формах. Например, будут проигнорированы лидирующие нули и префикс.

  • Информация о компании в карточке лида

Теперь вы можете записать информацию о компании потенциального клиента при первом контакте. В карточку лида добавлена возможность хранить информацию о компании: юридическое название, адрес, e-mail и телефон. Новая возможность позволит сразу сохранить максимум информации о потенциальном клиенте, а в дальнейшем быстро создать и заполнить карточку контрагента.

  • Контроль дублей контрагентов, контактов и лидов

При записи информации о новом клиенте теперь вы сразу узнаете, работала ли ваша компания с ним ранее. Появилась уникальная возможность – сквозной контроль дублей лидов, контактов и контрагентов. Для каждого клиента программа выполняет интуитивный поиск по трем справочникам "Лиды", "Контакты", "Контрагенты" и сообщает о предполагаемых "двойниках". Проверка выполняется по одному или сразу нескольким полям, например:

  • по наименованию
  • телефону
  • e-mail.

Набор реквизитов для проверки пользователь настраивает самостоятельно. Если для клиента найден "двойник", программа предложит выбрать основную карточку и перенести в нее информацию из других, а лишние пометить на удаление.

  • Простое добавление файлов из документов в письма

Прикреплять файлы к письму стало еще проще.Теперь файл можно не только загрузить с компьютера, но и быстро перенести из справочника или документа. Например, из карточки клиента или заказа покупателя. Как обычно, пишите письмо, затем нажимаете на иконку справа от поля "Файлы" и выбираете файл из любого связанного с письмом элемента справочника или документа.

Также теперь в один клик можно сохранить файл из письма как присоединенный файл в карточке контрагента или документе-основании.

  • Быстрый выбор контрагента по дополнительным полям: номеру телефона, адресу и e-mail

Для выбора контакта, лида или контрагента в документе теперь достаточно знать его номер телефона или e-mail. Мы добавили возможность подобрать клиента не только по наименованию, но и по дополнительным полям.

  • Улучшенный поиск контакта в карточке контрагента

При сопоставлении контрагента с контактными лицами добавлена удобная подсказка. Теперь для каждого контакта отображается, привязан ли он уже какому-либо контрагенту. С помощью подсказки менеджер сможет безошибочно выбрать нужный контакт для нового контрагента или события.

  • Простое заполнение наименования договора по шаблону

При создании договора теперь можно быстро заполнить его наименование по шаблону. Несколько шаблонов уже заданы в программе, пользователь может выбрать один из них или создать свой собственный.

  • Новые возможности для автонумерации договоров. Нумерация договоров в пользовательском разрезе

При автонумерации договоров появилась возможность выполнять ее в разрезе различных категорий, например, клиентов, поставщиков или отделов. Для каждого договора теперь можно определить категорию, в зависимости от которой ему будет присвоен номер. Настройка позволит выполнять сквозную нумерацию внутри категорий и быстро находить договора определенного вида, например при параллельной работе нескольких отделов с одним клиентом.

  • Доставка
    • Заказ покупателя

Теперь можно отключить вывод информации о бесплатной доставке при печати заказа покупателя. Это позволит оставить в печатной форме заказа или счёта на оплату лишь ту информацию, которая нужна клиенту. На закладке “Доставка” в форме заказа покупателя появилась возможность открыть маршрутный лист, в который включен заказ. Это позволит менеджеру быстро понять, на каком этапе находится оформление доставки. Это особенно полезно, если к менеджеру обратился клиент, который хочет узнать, когда будет доставлен его заказ.

  • Оплата за доставку

Мы упростили учёт взаиморасчётов со службой доставки для случая, когда она удерживает оплату за свои услуги. Теперь одним документом “Поступление на счет” с операцией “От курьерской компании или почты” можно отразить поступление денег от службы доставки и зафиксировать предоплату на сумму, которую она удержала. Чтобы включить эту функциональность, нужно в договоре со службой доставки установить флаг “Переносить удержанные суммы на расчеты с поставщиком”. Флаг доступен для договоров с видом “Прочее”. В дальнейшем эту сумму можно зачесть как предоплату в приходной накладной на закладке “Оплата”. При вводе приходной накладной на основании поступления на счёт закладка “Оплата” будет заполнена автоматически.

  • Маршрутные листы

Теперь доступна отгрузка как заказа в целом, так и конкретной расходной накладной для случаев, когда доставка выполняется в несколько этапов или с разных складов. Ранее для каждого из этапов требовалось формировать отдельный заказ покупателя.

В списке маршрутных листов добавлена правая панель с фильтрами. Теперь в списке маршрутных листов можно легко найти актуальный маршрутный лист конкретного курьера или службы доставки.

  • Отчитываемся о доставке

Добавлена поддержка доставки заказов с частичной предоплатой и оплаты в несколько этапов, по мере отгрузки товаров. В режиме отчета о доставке можно открыть любой введенный ранее документ отгрузки, возврата или оплаты. Изменения позволяют гибко организовать работу собственной курьерской службы в программе.

При заполнении отчета о доставке появилась возможность установить состояние доставки и оплаты одновременно в нескольких строках или во всех строках сразу. Раньше, когда курьер отчитывался о доставке, пользователю приходилось устанавливать состояние вручную в каждой строке.

  • Поступление оплаты от курьерской службы

В документе “Поступление на счет” с операцией “От курьерской компании или почты” появилась возможность загрузить информацию о доставленных заказах из Excel. Теперь пользователи смогут сэкономить время при заполнении этого документа. Если в таблице Excel указан номер заказа, но не указан номер накладной, то накладная может быть подставлена автоматически. Упростился и процесс ручного заполнения. Теперь в форме, которая появляется при нажатии кнопки “Подбор”, выводится информация о себестоимости доставки. Эта информация используется в форме подбора для заполнения колонки “Удержано” при ручном подборе заказов и накладных, а также при автоматическом заполнении таблицы подобранных долгов.

  • Торговым компаниям
    • Поиск документа по штрихкоду в печатных формах

Появилась возможность поиска документа по штрихкоду, автоматически присвоенному печатной форме.  Для поиска подключаем сканер штрихкода и сканируем печатные формы. Программа найдет и откроет форму документа по штрихкоду.

  • Артикул для характеристики номенклатуры

Появилась возможность указать  артикулы для характеристик номенклатуры. Артикул можно использовать для поиска и подбора номенклатуры в списке документов, сопоставлять характеристики номенклатуры по артикулу при загрузке из Excel, а также вывести артикул в прайс-листе.

  • Список номенклатуры – больше возможностей для продаж

Новые возможности:

  • Остатки выбранного товара отображаются под списком номенклатуры с разбивкой по складам.
  • Состав корзины отображается над списком товаров.
  • Можно выбрать, какое действие выполнять при сканировании штрихкода: открывать форму товара; добавлять товар в корзину или документ; выделять строку в списке.
  • Можно выбрать вариант поиска: по началу слова или по вхождению. Также можно указать дополнительные области поиска: штрихкоды, характеристики, дополнительные реквизиты и сведения.
    • Неуникальные штрихкоды

Реализована возможность учета неуникальных штрихкодов номенклатуры. Теперь вы можете добавлять одинаковые штрихкоды номенклатуры в разрезе различных характеристик, партий и единиц измерений. При поиске по штрихкоду, если найдено несколько совпадений, в диалоговом окне будет предлагаться выбрать нужную позицию. Данное изменение особенно полезно для учета номенклатуры, которая входит в список маркируемых категорий товаров.

  • Сборка заказов

В заказе покупателя появился новый режим “Сборка заказа”. В текущей ситуации количество онлайн заказов возросло многократно, и очень важно ничего не упустить и обеспечить каждого клиента необходимыми товарами в срок и без ошибок. Раньше предпринимателям и менеджерам для этого требовалось распечатывать заказ и отмечать вручную каждую позицию.

Новый инструмент призван облегчить эту задачу. Режим сборки позволяет отслеживать и фиксировать состояние и полноту подготовки заказа к отгрузке в программе. Дополнительные колонки Собрано и Расхождение наглядно показывают сколько единиц товара уже собрано, и сколько осталось собрать до заказанного количества. Цветовая индикация строк и фильтрация полностью собранных позиций помогут легче ориентироваться в заказе.

При наличии сканера штрихкодов или терминала сбора данных, процесс подготовки заказа становится еще проще и удобнее - достаточно считать штрихкод товара в режиме сборки, и количество сразу же отразится в документе.

  • Комиссионная торговля

В комиссионной торговле появилась возможность разделить учет использования заказов покупателей. Теперь можно принимать заказы от комиссионеров по заказам, при этом, вести учет у комиссионеров по заказам необязательно.

Теперь можно загружать данные из файлов формата Excel в табличные части документов:

  • Отчет комиссионера о продажах;
  • Отчет комиссионера о списании;
  • Приходная накладная (Возврат от комиссионера).

Также для документов, отражающих комиссионную торговлю, добавлена возможность присоединять различные файлы, например которые загружаются в табличную часть. Новые возможности позволяют сократить количество рутинных операций и избежать ошибок при работе по комиссионным схемам с контрагентами.

Также кроме базовых операций таких, как прием и передача товаров на комиссию, теперь можно:

  • отразить условия сотрудничества с комиссионером в договоре и использовать их для заполнения "Отчета комиссионера".
  • провести переоценку товара, переданного на комиссию. Добавлен документ "Переоценка товара у комиссионера".
  • списать запасы, переданные для реализации в рамках комиссионного договора, без оформления возврата товаров от комиссионера. Списание выполняется с помощью нового документа "Отчет комиссионера о списании".
  • отразить возврат товара от покупателя комиссионеру. В документе "Отчет комиссионера" появилась операция "Возврат от покупателей".
  • Все документы комиссионной торговли теперь собраны в одном месте в журнале документов "Комиссионные продажи" с удобными полями поиска и отборами. В документах реализованы команды для автозаполнения, быстрого ввода на основании и печати.
    • Калькуляция: расчет плановой стоимости операций по произвольным ценам

В предварительной калькуляции заказа появилась возможность рассчитывать стоимость операций по ценам, отличным от учетной цены. При расчете калькуляции теперь подставляются цены операций, установленные для выбранного вида цен.

В форме калькуляции появилась удобная сортировка состава: сначала отображаются все материалы, затем все операции.

  • Поступление товаров с превышением количества по заказу

При поступлении товаров от поставщика в большем количестве, чем было заказано, появился простой способ отразить поступление полностью в документе "Приходная накладная".

Добавлена команда, позволяющая в один клик распределить накладную в соответствии с заказом поставщику. Для "лишних" товаров в документ добавляется новая строка без уточнения заказа, а в исходной строке количество уменьшается на количество излишка.

С новой возможностью не придется создавать второй документ поступления или делить строки вручную – программа сообщит о превышении и подскажет, как скорректировать документ поступления.

  • Контроль расхождений поступления товаров с заказом поставщику

При поступлении товаров теперь можно быстро проверить соответствие фактического поступления с заказом поставщику. В режиме проверки расхождений появилась возможность наглядно сравнить количество и суммы по заказу с реально поступившим товаром.

Новая опция позволит сотрудникам оперативно принимать товар и не пропускать ошибки, допущенные поставщиками при отгрузке.

  • Загрузка в документ "Приходная накладная" информации о серийных номерах

Появилась возможность быстро ввести информацию о серийных номерах при поступлении товаров от поставщика. В документе "Приходная накладная" реализована возможность загрузки серийных номеров из файлов Excel.

Для товара загружаются сразу все серийные номера, указанные через разделитель (запятую, пробел, перенос строки).

  • Ввод складских ордеров на основании накладных с учетом остатков

Упрощен ввод складских ордеров при ордерной схеме учета, когда учет финансовых и складских операций ведется раздельно. Теперь, при создании документов "Приходный ордер" и "Расходный ордер" на основании соответствующих накладных учитываются все ранее введенные ордера. Документ заполняется остатком товарных позиций и серийных номеров, который не был отражен в других документах.

  • Расчет потребностей с учетом заказов на будущие поставки

В новой версии расчет потребностей учитывает не только заказы поставщику, сформированные до даты расчета, но и заказы, запланированные в будущем.

При использовании таких заказов система сама проверит, удастся ли выполнить заказ в срок. Если обеспечить заказ к сроку его выполнения не удается, то пользователь увидит предупреждение о необходимости скорректировать даты.

  • Расчет потребностей: групповое изменение поставщика/изготовителя

При расчете потребностей в товарах и материалах появилась возможность быстро изменить поставщика или изготовителя сразу для нескольких товаров. В окно расчета добавлен стандартных механизм группового заполнения. С помощью него вы можете:

  • установить поставщика или производителя;
  • изменить цены на %;
  • округлить цены и суммы.
    • Доставка: фильтр по дате отгрузки в маршрутных листах

В маршрутном листе теперь можно быстро отобрать все заказы, которые необходимо отгрузить сегодня – в документе появился удобный фильтр по дате отгрузки. Используйте новый отбор совместно с фильтром по дате доставки для эффективного планирования загрузки курьеров.

  • Отображение цен в отчете "Остатки наборов"

Цены наборов теперь можно посмотреть и распечатать в отчете "Остатки наборов". Цена отображается независимо от способа расчета стоимости набора, достаточно выбрать вид цен, по которому она рассчитывается.

  • Розничные продажи
    • Удаление товара по штрихкоду в РМК

В рабочем месте кассира появилась новая возможность - быстро и удобно удалить какой-либо товар из чека. Для этого достаточно дважды нажать клавишу F7 на клавиатуре (откроется форма ввода штрихкода и включится режим удаления). После этого товар, чей штрихкод будет просканирован следующим, удалится из табличной части чека.

  • Компаниям, оказывающим услуги
    • Предварительная калькуляция работ в документе "Заказ-наряд"

При планировании подрядных работ появилась возможность быстро рассчитать предварительную стоимость работ и материалов. В документ "Заказ-наряд" добавлен расчет калькуляций.

Новая возможность позволит оперативно выполнить расчет стоимости работ для клиента, а после выполнения заказа наглядно сравнить плановый расчет с фактическими доходами и расходами по данному заказу-наряду.

Предварительная калькуляция поможет быстро оценить рентабельность конкретного заказа и предложить клиенту более выгодные условия, а также выявить основные издержки.

  • Создание заказов поставщику по документам "Заказ-наряд"

Появилась возможность быстро сформировать заказы поставщикам на товары и материалы, необходимые для планируемых работ. В списке документов "Заказы поставщикам" на вкладке "Заказы покупателей" теперь отображаются заказы-наряды, для выполнения которых необходимо докупить позиции у поставщика.

Новая возможность позволит в один клик сформировать заказы различным поставщикам и оперативно обеспечить товары и материалы для выполнения работ.

  • Производственным компаниям
    • Учет нескольких услуг в отчете переработчика

Все расходы по переработке теперь можно легко учесть в одном документе. В документ "Отчет переработчика" добавлена опция, позволяющая вводить услуги списком. Для каждой операции по переработке можно указать наименование и цену.

Также появилась возможность уточнить заказ покупателя для каждой продукции в отдельности. Настроить отображение заказа покупателя можно с помощью переключателя положения "Шапка/табличная часть".

  • Поэтапная сборка изделий. Массовое назначение этапов в спецификации

В спецификациях продукции появилась удобная опция: в пару кликов можно установить этапы, на которых используется материал или выполняется операция. С новой возможностью вы сможете быстро подготовить спецификации для использования в многоэтапном производстве и формировать документы с помощью АРМ "Выполнение этапов".

В самом АРМ расширен список фильтров: отобрать заказы теперь можно по виду и состоянию.

  • Печать спецификаций

Спецификации продукции теперь можно распечатать: добавлена форма для печати спецификаций. Печать возможна в двух вариантах:

  • кратко. Включает в себя только содержание конкретной спецификации без расшифровки узлов и операций.
  • развернуто. В ней будут выводиться все переделы от исходного материала до конечного изделия.

Быстро распечатать спецификации можно из одноименного справочника.

  • Для всех видов бизнеса
    • Финансы. Денежные средства по проектам и подразделениям

Теперь учет и анализ денежных средств можно вести по проектам и подразделениям. Новые аналитики доступны как при планировании, так и при построении отчетов по фактическим денежным операциям.  Проект и подразделение можно указать непосредственно в документе движения денежных средств или определять из  заказов покупателей, контрагентов, договоров. Теперь в отчете «Денежный поток» подсистемы «Анализ бизнеса» можно увидеть актуальную информацию, сколько денег зарабатывает каждый проект и подразделение.

  • Новые значения фильтров по состоянию оплаты и отгрузки

К действующей возможности отбора документов по объёму оплаты и отгрузки: “Без оплаты/отгрузки”, “Оплачен/отгружен частично” и “Оплачен/отгружен полностью” добавили новые значения для фильтрации по времени оплаты и отгрузки: “Просрочена”, “Ждем сегодня” и “Не просрочена”. Новые состояния, по которым можно фильтровать документы,  получили свои значки.

  • Закупки. Заказ товаров у нескольких поставщиков

Планировать закупки одного и того же товара теперь можно одновременно у нескольких поставщиков. В режиме планирования расчета потребностей доступен список всех поставщиков, по которым установлены цены. Указывайте нужных поставщиков и объем заказа.  Выбрать поставщика можно сразу для нескольких позиций закупки. Теперь можно планировать более точно, выбирая несколько поставщиков для закупок.

  • Связанные документы. Фильтры и панель информации

В форме "Связанные документы" на правой панели стало доступно еще больше информации: контактная информация  контрагента, автор и ответственный, комментарии, операции и состояние документа. Для каждого документа формируется своя форма связанных документов, из которой доступен переход в к движениям документа. Теперь не нужно тратить время на поиск и переходы, вся информация доступна в одном окне.

  • Загрузка товаров и остатков у поставщиков из файла Excel

Теперь из файла Excel можно загружать товары поставщиков и обновлять информацию об остатке на сайте или складах поставщиков.

Появилась возможность включать и отключать поля сопоставления номенклатуры при загрузке товаров, цен или заполнении табличных частей документов по запасам из файла Excel. Возможность будет полезна компаниям, у которых сопоставление номенклатуры происходит не по наименованию, а по артикулу или штрихкоду, либо сочетанию нескольких полей.

  • Учет наличия оригиналов первичных документов

Позволяет упростить учет и контроль наличия подписанных оригиналов входящих и исходящих первичных документов, например, в сценарии: документ распечатали, передали клиенту, ждем возвращения подписанного оригинала. Ключевые возможности:

  • Фиксация и хранение признака наличия оригиналов первичных документов, как для каждой печатной формы, так и по одному общему состоянию на документ.
  • Фиксация сотрудника, установившего и изменившего состояние оригинала (или печатных форм) первичного документа, а также даты последних изменений текущего состояния.
  • Возможна установка, изменение и отслеживание признака состояния оригинала первичного документа как в списках, так и в формах документов.
  • Можно ввести и настроить любой список состояний, которые могут потребовать в учете.
    • Закрытие месяца

Получил развитие механизм предварительного анализа корректности учета и закрытия месяца. Выполняйте регламентные операции закрытия месяца и предварительный анализ в одной форме. Результат проверки и закрытия отображается набором простых сообщений с подробной расшифровкой и автоматическим исправлением, где это возможно.

В рамках предварительного анализа выполняется:

  • анализ незачтенных авансов покупателей и поставщикам;
  • проверка правильности выбора организаций и договоров в документах;
  • проверка корректности выбора статей движения денежных средств.

При закрытии месяца дополнительно выполняются проверки наличия отрицательных остатков на конец месяца. Для ситуаций, когда отрицательный остаток возник в результате предварительного резервирования поступившего позже запаса, можно выполнить автоматический перенос момента резервирования на дату поступления. Добавлен контроль актуальности расчета себестоимости. После закрытия месяца выполняется регистрация всех измененных документов. При наличии изменений выдаются предупреждения о необходимости повторного закрытия месяца в отчетах, отображающих себестоимость, пульсе бизнеса и текущих делах.

Из формы закрытия месяца теперь доступны для быстрого перехода общие аналитически отчеты: Анализ бизнеса, Баланс, Доходы и расходы, Оборотно-сальдовая ведомость, Начисленная амортизация, Прибыли и убытки, Финансовый результат.

  • Новая организация статей движения денежных средств

Обновлена структура справочника "Статьи движения денежных средств". Все статьи сгруппированы по трем денежным потокам:

  • Операционная деятельность,
  • Инвестиционная деятельность,
  • Финансовая деятельность.

Для новых пользователей, начинающих работать в программе, справочник будет заполнен наиболее используемыми статьями с разделением на денежные потоки.

Для действующих пользователей все существующие статьи попадут в группу «Операционная деятельность». Необходимо разобрать статьи по денежным потокам.

Благодаря обновленной структуре справочника, пользователи получат понятные управленческие отчеты, сформированные в разрезе трех денежных потоков.

  • Сохранение, печать и рассылка отчетов "Анализ бизнеса"

Все отчеты инструмента "Анализ бизнеса" теперь можно сохранить и распечатать. Для этого добавлены удобные команды. Кроме того, появилась возможность сразу отправить отчет по e-mail.

Все отчеты раздела "Анализ бизнеса" можно включить в автоматическую рассылку по электронной почте и получать актуальную информацию о состоянии дел в компании не заходя в программу.

  • Справочники 
  • Контроль дублей номенклатуры

В новой версии появилась полезная возможность – контроль дублей в справочнике "Номенклатура". Теперь при вводе новой номенклатурной позиции программа автоматически проверит, не является ли новый товар или услуга "двойником" созданной ранее.

Проверка выполняется по следующим полям:

  • Наименование,
  • Наименование для печати,
  • Артикул.

Если в базе уже есть аналогичная карточка номенклатуры, программа сообщит, что найдены совпадения. Также подсказка появится в любой карточке номенклатуры, у которой в базе есть "двойник".

Вы можете проверить на наличие дублей сразу весь справочник с помощью команды "Поиск и удаление дублей". В результате проверки программа предложит объединить дублирующиеся позиции в одну, а лишние пометить на удаление.

  • Отбор по характеристике категории в справочнике "Номенклатура"

В списке номенклатуры появился удобный отбор: найти номенклатуру теперь можно по характеристике категории, в которую она включена. При использовании такого отбора пользователь увидит все товары или услуги, имеющие выбранную характеристику. Например, все товары категории "Обувь" белого цвета.

  • Отчеты
    • Совместный доступ к настроенным отчетам для пользователей

Отчетами, настроенными для себя, теперь можно делиться с другими пользователями. При сохранении отчета выберите пользователей, кому он будет доступен, и они увидят новый отчет в интерфейсе. Важно отметить, что доступ к отчетам не должен противоречить уровню прав, установленному для конкретного пользователя.

  • Просмотр отчетов в отдельном окне

Еще несколько удобных функций для работы с отчетами:

  • - Отчет теперь можно открыть в отдельном окне, например, чтобы включить дополнительную аналитику не закрывая общий результат.
  • - Многостраничные отчеты можно быстро развернуть на весь экран, и видеть максимум информации без прокрутки.
  • Сервис
    • Обновление библиотек

В версию включены следующие стандартные библиотеки:

  • Библиотека стандартных подсистем 3.1.3
  • Библиотека технологии сервиса 2.0.1
  • Библиотека подключаемого оборудования 2.1.4
  • Исправлены выявленные ошибки

 

Новое в версии 1.6.12.2

  • Исправлены выявленные ошибки

Новое в версии 1.6.12.1

  • Розничная торговля

    • Указание кода УКТВЭД подакцизных товаров в фискальных чеках 

В соответствии с Законом Украины «Про внесення змін до Закону України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" та інших законів України щодо детінізації розрахунків у сфері торгівлі та послуг», реализована передача кода УКТВЭД подакцизных товаров в процессе обмена с фискальным регистратором.

  • Исправлены выявленные ошибки

Свяжитесь с нами

Если вы хотите получить больше информации, заполните эту форму. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

(095) 090-70-20 (068) 090-70-20 (093) 090-70-20 info@finsoft.ua