Логистика, ВЭД в 1С:Підприємство 8

Зачастую, предприятия, которые ведут внешнеэкономическую деятельность, сталкиваются с проблемой как автоматизировать весь этот процесс.
Компания Finsoft разработала собственный модуль для автоматизации ВЭД в «1С:Підприємство» 8.3. Этот модуль подходит для всех конфигураций на платформе «1С:Підприємство» 8.3. Наша разработка успешно внедрена на нескольких предприятиях.

Основным инструментом ВЭД является документ Проформы (Инвойсы).

Рассмотрим более подробно схему работы предприятия с Проформами.

Схема работы с Проформами

Итак, давайте начнем с самого документа Проформы. В нашем модуле Проформа выглядит как стандартный документ в 1С:Підприємство 8.3, только имеет свои характерные особенности: поля заполнения

Все созданные менеджером Проформы можно увидеть в Списке Проформ менеджера. Это своеобразный рабочий журнал «1С:Підприємство» всех Проформ с необходимой информацией: статус, суммы Проформ, Даты и Суммы оплат, ответственное лицо и многое другое.

После того как товар готов, создаем документ Маршрутный лист.

Данные по этапам выполнения Проформы заполняются автоматически по алгоритму логистики

Логистика

Давайте более детально рассмотрим, что происходит в документе Проформы на различных стадиях.

При заполнении поля «Дата подтверждения ПФ» автоматически состояние устанавливается «В работе».

Это означает, что фабрика взяла заказ и выполняет его.

При установлении значения «Заказ готов», состояние Проформы меняется на «Ожидает распределения» - в этот момент начинает работать логистика, т.к. заказ уже изготовлен фабрикой и надо забирать товар.

Устанавливаем значение «Заказ готов» в документе Проформа и видим, что все данные автоматически заполняются в Маршрутный лист

При включении Проформы в определенный маршрут, все данные заполняются в Проформу автоматически из Маршрутного листа.

Во всех Проформах в Маршрутном листе автоматически будут устанавливаться состояния, соответствующие продвижению маршрута.

Т.е. если машина загрузилась, во всех проформах будет состояние «Загружен», когда через время машина выгружается, то и во всех Проформах тоже автоматически будет установлено состояние «Выгружена»

В нашем модуле так же предусмотрена отчетность для составления более наглядной картины.

Получить детальную информацию о состоянии товара можно из Отчёта о состоянии товара по покупателям

Оплаты, балансы 

Теперь рассмотрим, как происходит процесс оплаты товара. Для этого есть Документ Платежи по Проформам. Этот документ сам находит Проформы, за которые следует провести оплату. Пользователю «1С:Підприємство» остаётся лишь выбрать необходимый документ Проформы для оплаты. И конечно же Платежи по проформам, как финансовый документ, имеет электронные подписи Менеджера и Директора.

Для получения информации по оплатам в разрезе Проформ есть Отчет по документу Платежи по Проформам

После проведения всех Проформ, Отгрузок, Платежей мы сможем сформировать Баланс ВЭД, он формируется автоматически в разрезе каждого контрагента.

А для составления полной картины по оплатам в разрезе контрагентов есть Отчет по всем оплатам за определённый период с возможностью отбора по конкретному контрагенту.

Таким образом, мы прошли весь путь от создания Проформы до отгрузки и оплаты товара, как видите, в нашем модуле нет ничего сложного для автоматизации ВЭД в 1С:Підприємство.

Это было краткое описание встроенного модуля Проформы для конфигураций: Управління торгівлею для України, Управління торговим підприємством, Бухгалтерія, Управління виробничим підприємством.

Более подробную информацию и ответы на ваши вопросы по нашей разработке вы сможете получить по телефонам на нашем сайте.