x 
Фильтр товаров
Сбросить все фильтры
(5 - 1 голос)

BAS Управление торговлей

Оптовые продажи в BAS Управление торговлей
Рейтинг: Нет рейтинга
Цена: 8400 грн.
Описание

Новое решение для управления торговой деятельностью – "BAS Управление торговлей для Украины"

Основные отличия BAS Управление торговлей (УТ) 3 от 1С Управление торговлей (УТ) 3.1:

  • новый интерфейс;
  • Добавлена возможность СМС рассылки (АльфаSMS, TurboSMS)
  • добавлены новые Справочники «Мобильные компьютеры», «Мобильные приложения»: для хранения информации, использующейся при работе торговых представителей и для обмена данными между мобильным компьютером (КПК) и базой данных предприятия;
  • доработаны некоторые Справочники: например, в «Скидках и наценках» добавлена новая возможность предоставлять скидку на любую номенклатуру, на номенклатуру из списка, на сегмент номенклатуры, на номенклатуру по отбору, а не только на ценовую группу, как это было раннее. После предоставления скидки в Чеке ККМ можно увидеть на какую конкретно позицию была предоставлена скидка;
  • доработаны некоторые документы, а именно, документ«Расчёт себестоимости» в BAS УТ проводится только автоматически при Закрытии месяца или при установке Регламентного задания.
  • встроены обработки для внесения начальных данных;
  • добавлено новое мобильное приложение «Монитор ERP» для просмотра показателей и отчетов на мобильных устройствах;
  • перегруппированы разделы учёта, например, документы, связанные с планированием, выведены в отдельный Раздел; «Финансы» разделены на 2: «Казначейство» и «Финансовый результат и контроллинг»;
  • видоизменены некоторые отчеты, в частности: привычный отчет «Остатки денежных средств» в новой конфигурации разделён на 2: Ведомость по денежным средствам и Денежные средства у подотчетных лиц.
  • добавлены новые отчеты для дополнительного контроля и анализа финансовой деятельности предприятия:

* Сверка банковских выписок: Отчет предназначен для укрупненной сверки данных системы о имеющихся безналичных денежных средствах предприятия с выписками банка; Позволяет выявить расхождения между занесенными данными и банковскими выписками, которые были загружены с помощью обработки.

* Сверка данных партионного учета и себестоимости;

Поможет выявить расхождения в и ошибки партионного учета

* Отчеты для администратора: Активность пользователя, Анализ активности пользователей, Контроль журнала регистрации; Продолжительность работы регламентных заданий; Сведения о пользователях и внешних пользователях;

* Универсальный отчет.

Его очень не хватало для опытных пользователей в предыдущих версиях.

Закупки в BAS Управление торговлей (УТ)

Читать полностью

Закупки в BAS Управление торговлей представляют собой набор инструментов для эффективного планирования оптимального наличия товаров на складе. Пользователям предоставлена возможность гибкой настройки от простого к сложному планированию. Рассмотрим интерфейс с инструментами менеджера по закупкам, предоставленном на рисунке ниже.

Закупки в 1С управление торговлей

При включении настройки с использованием Заказов поставщиков, открывается возможность пользователей фиксировать план/фактный анализ поступления товаров, информация о плановых поступлениях товаров, их ценам и планирование финансирования закупок.

В документе “Заказ поставщику” предусмотрена аналитика по его статусам, что позволяет отследить этапы его выполнения, а также, сделать это с использованием автоматизированных бизнес-процессов.

Заказ поставщику в УТ \ BAS 3

Встроенный функционал по определению графика и формы оплаты позволяет получить развернутую информацию о графике и видах необходимого финансирования закупок.

1С УТ

В отчете “Платежный календарь” будут отражены даты и суммы оплат, оговоренные в соглашениях с поставщиками. Документ “Заявка на расходование денежных средств” подтверждает готовность отдела закупок к оплате закупки, но вместе с тем, оставляет инструменты управления для финансового отдела.

1С УТ

Документ “Заказ поставщику” является отправной точкой для формирования всех документов, связанных с закупками и анализом ещё на этапе планирования. Все документы формируются автоматически по кнопке “Создать на основании”

Закупки в 1С управление торговлей

Быстрый анализ комплексных показателей в BAS Управление торговлей обеспечивают разнообразные отчеты, которые доступны в том числе и в “Журнале заказов поставщикам”.

Закупки в 1С управление торговлей

Автоматическое формирование документов “Заказы поставщикам” предусмотрено как в упрощенном варианте, так и в расширенном - всё доступно в настройках, как и в 1С:Підприємство 8. Управление торговлей для Украины

В упрощенном варианте доступна функция создания заказа “По потребностям”,

в которой открывается помощник “Формирование заказов поставщикам” с изменяемыми и управляемыми элементами для создания документа “Заказ поставщику.

Расширенный вариант настройки открывает возможность использования таких инструментов планирования, как “Стратегия обеспечения запасов”, которая позволяет планировать закупки исходя из потребностей, сформированных Заказами покупателей, или поддержание минимального запаса (фиксированная величина или расчетная по статистическим показателям).

Рассмотрим примеры Способов обеспечения запасов:

Для составления планов закупок по периодам используется документ “План закупок”. На основании данной настройки будет доступно создание документа “Заказ поставщику” по планам.

В оперативном режиме отследить обеспечение запасов и внести коррективы позволит обработка “Состояние обеспечения заказов”

Оптовые продажи в BAS Управление торговлей (УТ)

Читать полностью

Оптовые продажи подразумевают переход права собственности конкретному клиенту.

Работа с клиентом может начинаться с составления Коммерческого предложения, в котором отражаются предварительные договоренности о будущих продажах. Составление этого документа не является обязательным, но помогает планировать работу с клиентом.

Условия оптовых продаж задаются при настройке параметров системы в разделе CRM и продажи

Настройки определяют форму документов, поля, доступные и обязательные для заполнения, порядок регистрации хозяйственных операций.

В программе предусмотрена возможность работы с использованием соглашений с клиентами и без использования соглашений

В соглашениях фиксируются типовые или индивидуальные условия, которые будут автоматически подставляться в документы, связанные с продажами: в Заказы клиентов (при их использовании), Реализацию товаров и услуг.

Так, в соглашении определяется порядок использования договоров, виды цен, графики оплаты, условия отгрузки, режим налогообложения и другие условия.

Также предусмотрена возможность работы с использованием договоров с клиентами, заказов клиентов или без их использования.

Если опция Договоры с клиентами отключена, в соглашении не может быть задан порядок расчетов в соответствии с договором.

Торговля через торговых представителей возможно только при использовании заказов.

В программе BAS Управление торговлей предусмотрена гибкая система настроек использования заказов

Заказ клиента может выступать основанием

- только для формирования счета на оплату (при включении опции Заказ как счет)

- для резервирования товаров, имеющихся на складе (Опция Заказ со склада). При этом остается доступной возможность формирования счета при статусе заказа К отгрузке. При недостаточном количестве товара на складе документ не может быть проведен, о чем выдается сообщение.

- для резервирования и формирования потребностей на заказанный товар (Заказ со склада и под заказ).

Заказ может быть проведен и при отсутствии товара на складе. Заказ получает статус К обеспечению, а отгрузка производится по мере обеспечения заказа.

Если в заказ попадают товары, имеющиеся на складе, количество доступных действий увеличивается: товар может быть отгружен, зарезервирован (по количеству товара на складе), или отмечен к обеспечению (по количеству недостающего товара).

Дата отгрузки может быть установлена одна на все позиции заказа (галочкой активизирована опция Отгружать одной датой), а может устанавливаться отдельная дата на каждую позицию заказа.

В заказе могут быть конкретизированы правила оплаты

При этом график доступен для редактирования: сумма платежа будет распределяться в соответствии с процентами. Счета на оплату формируются на даты платежа в соответствии с распределенными суммами.

Документом, подтверждающим переход права собственности на товар, является Реализация товаров и услуг.

При активной опции Заказы клиентов доступна возможность формирования документа продажи из Заказа. Заполнение полей документа происходит автоматически данными документа-основания. Возможно формирование счетов как на основании Заказа клиента, так и на основании документа реализации.

Для облегчения и ускорения работы менеджера по продажам можно воспользоваться Помощником продаж, который доступен в меню Продажи.

Помощник продаж позволяет последовательно обработать запрос клиента, сформировать пакет необходимых документов.

При подборе товара возможен контроль наличия товара на складах. Требуемое количество задается менеджером, цена может корректироваться, также есть возможность задавать скидки.

Подобранные товары отражаются в Корзине. Затем последовательно уточняются условия оплаты и отгрузки.

И, наконец, формируются необходимые документы.

Возможность осуществления комиссионной торговли задается при настройках продаж.

При передаче товара на комиссию право собственности на товар не передается. С комиссионером заключается отдельный договор комиссии.

Передача товара оформляется документом Реализации товаров и услуг с видом операции Передача на комиссию.

В отчетах комиссионеров отслеживается информация о проданных товарах, списанных товарах (при порче или утере товара), а также размер комиссионного вознаграждения (на соответствующей вкладке).

Поступление оплаты за проданный товар оформляется документом:

- Поступление денежных средств - при безналичном расчете;

- Приходный кассовый ордер - при расчете наличными средствами.

И в том, и в другом случае выбирается вид операции “Поступление оплаты от клиента”.

Документом-основанием поступления безналичных денежных средств при оформлении оптовых продаж может быть:

- Заказ клиента;

- Счет на оплату;

- Отчет комиссионера о продажах;

- Договор с контрагентом.

Аналогично оформляется поступление наличных денежных средств, при этом формируется документ Приходный кассовый ордер.

Набор отчетов позволяет проанализировать как количественные, так и стоимостные показатели оптовых продаж. Доступные отчеты определяются ролью пользователя и его потребностями.

Стандартный набор отчетов, доступный менеджеру по продажам, предоставляет информацию, необходимую для совершения торговых сделок и их анализа.

Отчет по доступным для продажи товарам позволяет отследить не только остатки товаров на складе, но и учесть ту часть товаров, которая зарезервирована по заказам или отгружается по документам реализации.

Отчет можно формировать по каждому отдельному складу или по всем складам одновременно.

Информацию по зарезервированному или отгруженному товару можно посмотреть, открыв документ-основание, доступ к которому появляется по двойному щелчку левой кнопкой мыши.

Для контроля состояния расчетов с клиентами предусмотрены отчеты:

Ведомость расчетов с клиентами. Отчет позволяет отследить долг клиента перед организацией, долг организации перед клиентом в целом и в разрезе договоров.

Задолженность клиентов по срокам. Отчет систематизирует информацию по задолженностям с разбивкой на периоды. При формировании отчета по клиентам позволяет оценить надежность партнера, планировать дальнейшую работу с ним.

Также могут быть настроены отчеты по комиссионной торговле и по результатам оптовой торговли

В отчетах по комиссионным продажам отражается информация по товарам, переданным на комиссию, и состоянию расчетов с комиссионерами.

В отчете “Товары, переданные на комиссию” в разрезе организаций пономенклатурно отслеживается какой товар был передан комиссионеру, был ли он продан или списан, какой остаток не реализован.

В отчете “Состояние расчетов с комиссионерами” отслеживаются взаимные задолженности предприятия и комиссионеров. Есть возможность отбора по периоду, по организациям, по комиссионерам.

Валовая прибыль доступна для анализа в разрезе организаций, подразделений и менеджеров.

Дополнительная детализация и конкретизация обеспечивается через настройки отчетов.

РАБОЧЕЕ МЕСТО КАССИРА (РМК) или Розница в BAS Управление торговлей (УТ)

Читать полностью

РМК содержит все самые важные данные для осуществления быстрой продажи:

  • цены и наличие товаров

  • возможность поиска товаров с использованием целого набора разносторонних механизмов: поиск по штрихкоду, по части наименования, по каталогу (иерархии), ценовой диапазон, по конкретному сегменту товаров

  • функция просмотра товаров “Только в наличии на складе” позволяет значительно сократить время продавцу при общении с клиентом

РМК разработано максимально универсально и может подходить для работы как продавцу, который не имеет отношения к кассе, так и кассиру на автоматизированной кассе (как в супермаркете). Продавец всегда имеет под рукой многофункциональные опции РМК и может быстро сориентироваться по всем вопросам клиента, а также сразу же зарезервировать товар для своего покупателя.

Чек ККМ

РМК имеет огромные возможности в настройках, что позволяет решать все возникающие вопросы без привлечения обслуживающих компаний и программистов.

В окне настройки РМК выбираем: набор горячих клавиш, при необходимости - авторизация продавца по штрихкоду бейджика, необходимо или нет указывать отдельно продавца в чеках, доступные кассы и эквайринговые терминалы.

настройка РМК

Например, посмотрим как может выглядеть это же РМК у кассира, которому нужно только отразить оплату чека.

Чек ККМ

ОПЕРАЦИОННАЯ СМЕНА КАССИРА В ПОДСИСТЕМЕ РОЗНИЦА

Системный учет кассовых операций очень похож в двух конфигурациях: BAS и в 1С:Підприємство Управление торговлей (УТ 3) и предусматривает все необходимые функции для простоты и автоматизации работы магазина или розничной торговой точки.

Выдача денежных средств в торговую точку из офиса осуществляется документом “Расходный кассовый ордер” с видом операции “Выдача в кассу ККМ”

расходный кассовый ордер в Рознице

Кассир одним нажатием может увидеть какую сумму он ожидает от офиса и нажатием кнопки “Принять в кассу” подтверждает получение денежных средств.

Получение денежных средств

В любой момент продавец может использовать различные подходы в поиске товаров. После поиска товаров “По части строки” тут же есть возможность добавить товар в корзину, воспользовавшись сканером штрихкодов.

Поиск товара в рознице

РМК позволяет использовать механизмы как автоматических скидок (с доступом к просмотру какая именно скидка сработала в чеке покупателя), а также и ручные скидки (если кассиру предоставлены права на ручные скидки)

скидки в розничной торговле

Всю полноту возможности настройки автоматических скидок можно увидеть в выборе различных настроек для определения условий скидок, акций, подарков и даже округление общей суммы чека...

настройка скидок в Рознице

Очень важно наличие функции разделения продаж между продавцами.

Также в одном чеке клиенту получится зафиксировать разных продавцов.

Более того, продавец сам может создать Чек на продажу клиенту с функцией “В резерв” или “Отложить”. Тем самым товар будет зарезервирован под покупателя, а кассир быстро найдет уже готовый чек в системе и сможет оформить оплату.

Резерв товаров в Рознице

В отчете “Валовая прибыль розницы по подразделением” доступна настройка, по которой доступна аналитическая информация по объёму продаж отдельно каждого продавца (менеджера), по самым продаваемым или прибыльным товарам - всё доступно в бесконечной гибкости настроек отчета.

Валовая прибыль по продавцам в Рознице

Используя РМК, кассир всегда имеет под рукой надежного помощника, который позволит озвучить клиенту сумму скидки или, например, оплатить чек частично наличными, частично через эквайринговый терминал.

РМК в Рознице

РМК будет лучшим инструментом при использовании множество маркетинговых мероприятий, позволяя автоматизировать все случаи, которые возникают в розничной торговле.

форма оплаты в РМК

Кассир без проблем оформит “Чек на возврат”, при этом сохранится связь с документом-основанием - Чеком на продажу

чек на возврат в Рознице

Эффективное управление розничными продажами не в последнюю очередь обеспечивается наличием бонусных программ, которые используются в накопительных дисконтных картах покупателей.

Бонусная программа в Рознице

Гибкость настройки подарочных сертификатов позволяет маркетологу идти вперед, обходя конкурентов и не оглядываться на возможности автоматизированной системы - всё уже готово к продуктивной работе!

Подарочные сертификаты в Рознице

Автоматически формируется документ “Отчет о розничных продажах”, который содержит в себе полную информацию о продажах:

  • реализованные товары и возвраты

  • продажи по клиентам / по продавцам

  • оплаты платежными картами, подарочными сертификатами, бонусными баллами

Отчет о розничных продажах

В конце смены кассир с легкостью проведет операцию инкассации в РМК

Инкассация в Рознице

Инкассация и перемещение денег под полным контролем, ни одна операция не останется незамеченной.

Инкассация розничной точки, оформленная документом “Выемка денежных средств из кассы ККМ” должна быть подтверждена получением инкассации в офисе документом “Приходный кассовый ордер”

Инкассация в Рознице

Развернутая аналитика отчета “Денежные средства в кассах ККМ” дает возможность получить исчерпывающую информацию финансах в розничной точке.

Денежные средства в Розница

Особого внимания заслуживают оплаты платежной картой (оплаты через эквайринговый терминал) в BAS Управление торговлей (УТ)

Все оплаты через терминал за кассовую смену, собираются общим итогом в документе “Отчет о розничных продажах”, на закладке “Оплата платежными картами”

Отчет о розничных продажах

Бухгалтер, отражая поступление безналичных средств от эквайера, сможет полностью проконтролировать все операции.

Программа автоматически отражает номера платежных карт, по которым ещё не было отражено поступление денежных средств от эквайера.

Отчет банка по эквайрингу

Графическое отражение динамики продаж по группам товаров поможет в принятии своевременных управленческих решений.

Динамика Розничных продаж