x 

Секреты настройки отчетов в «1С:Підприємство» 8.3

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 4.40
Рейтинг:   / 0
ПлохоОтлично 

Опубликовано: 2018-02-26

Настройки отчета 

Сегодня мы поговорим о настройках в отчетах в «1С:Підприємство» 8.2 или 8.3, на примере конфигурации 1С:Підприємство 8. Управління торгівлею для України

Обновление

Мы дополнили статью настройками для конфигурации на управляемых формах и написали о некоторых хитростях настройки отчетов в 1С:Підприємство 8. Управління торгівлею для України, ред. 3.1 (управляемые формы)

Перейти к настройкам отчетов в конфигурации 1С:Підприємство 8. Управління торгівлею для України ред. 2.3 (обычные формы)

Давайте рассмотрим, как на примере конфигурации Управління торгівлею для України

можно легко и быстро настраивать отчёт именно под Ваши требования.

Управляемые формы подразумевают под собой то, что внешний вид отчётов можно настраивать так как Вам удобно. Ведь раньше, если пользователь хотел поменять настройки отчёта, ему приходилось просить программиста «допиливать» нужные ему отчёты. Сейчас Вы сможете сами настроить любой отчет не прибегая к помощи программиста.

Настройки отчетов в 1С:Підприємство 8. Управління торгівлею для України, ред. 3

Чтобы настроить отчет, нажимаем на кнопку Настройки. Перед нами открывается окно с настройками.

Настройки отчета 

Чтобы увидеть все (расширенные настройки), нажимаем Все действия → Все настройки

Настройки отчета 

В данном окне мы можем добавить необходимые нам поля, сгруппировать поля, сделать отбор и многое другое.

Настройки отчета 

В строке период – мы можем выбрать за какой период мы хотим видеть данные.

Выбранные поля – здесь можно добавить недостающие поля

Настройки отчета 

На вкладке отбор можем отобрать только те элементы, которые Вам необходимо видеть.

Виды сравнения:

  • Равно – Вы можете выбрать только одно значение
  • Не равно - значение, по которому Вы не хотите видеть данные
  • В списке – если хотите выбрать несколько значений
  • В группе из списка - можно выбирать список нескольких групп данных.
  • Не в списке - отбор списка позиций, которые не должны попасть в отчет
  • Не в группе списка – исключения списка групп данных из отбора
  • В группе – в таком случае Вы увидите данные только по одной какой-то группы/категории
  • Не в группе - исключение группы данных

Например, в ведомости по товарам на складах мы хотим видеть все товары, которые есть у нас в наличии. Для этого ставим отбор Конечный остаток больше 0.

Настройки отчета 

Теперь наш отчет выглядит таким образом:

Настройки отчета 

На вкладке сортировка можем отсортировать наши данные.

Например, мы хотим отсортировать наши товары по алфавиту. Для этого переходим в окошко сортировки. И просто перетягиваем реквизит «Номенклатура» в правую сторону окошка и устанавливаем направление сортировки «По возрастанию».

Настройки отчета 

Отчёт начал выглядеть так:

Настройки отчета 

На закладке группировка можем сгруппировать данные по какому-либо значению. Например, мы хотим видеть наши остатки в разрезе складов. Здесь всё просто: мы нажимаем на три точки, переходим в окошко редактирование группировок и добавляем новую группировку «Склад» и выбираем тип «Иерархия».

Настройки отчета Настройки отчета

А еще сгруппируем по месяцам, то есть узнаем в каком месяце мы оприходовали товар.

Для этого добавим следующую группировку: Период месяц (так же возможно сделать группировку по годам, кварталам, дням)

Настройки отчета 

Теперь посмотрим на внешний вид нашего отчёта:

Настройки отчета 

Как видим, в настройке у нас задвоилась группировка по складам. Как же найти откуда появилась лишняя группировка? Поскольку в управляемых формах можно конструировать отчет самостоятельно, поэтому зайдем в саму структуру отчета. Для этого заходим во Все действия → Изменить вариант отчета

Настройки отчета 

Видим структуру отчёта:

Настройки отчета 

То есть, отчёт построен следующим образом: сначала идёт группировка по складам, далее подгруппы: группировка по Номенклатуре, характеристикам, сериям и единицам измерения, после чего идет группировка по документам движения, и самая последняя независимая группировка – единица измерения

Если мы просто отключим галку Склад, то соответственно, отключится и 2 группировки: номенклатура и регистратор. Поэтому просто «хватаем» строку Номенклатура и перетягиваем ее в Отчёт. Снимаем галку склад. Теперь структура нашего отчета должна выглядеть следующим образом:

Настройки отчета 

Теперь отчёт выглядит красиво:

Настройки отчета 

На вкладке поля номенклатуры можем выбрать только те поля, которые мы хотим видеть в отчёте. Например, в отчете Ведомость по товарам на складах мы хотим видеть артикул номенклатуры, наименование номенклатуры, характеристики номенклатуры, ед. измерения. Для этого переходим на вкладку Поля номенклатуры и выставляем все выше перечисленные реквизиты. Также чтобы в отчете наименование номенклатуры и ее характеристика находились в одной колонке, необходимо поместить данные реквизиты в одну группу (как показано на рисунке).

Настройки отчета 

Еще с помощью вкладки Условное оформление можем наш отчёт сделать цветным. Например, мы хотим быстро найти количество товара на определенном складе. Для этого цветом выделим определённый склад:

На вкладке Условие выбираем склад, который хотим «покрасить». Склад = Магазин «Продукты»

Настройки отчета 

На вкладке оформление выбираем в какой именно цвет (выберем жёлтый):

Настройки отчета 

На вкладке Оформляемые поля можем увидеть какие поля/колонки будем менять в цвете. Если оставим эту вкладку пустой, то программа закрасит желтым цветом всё, что касается склада «Магазин Продукты»

Настройки отчета 

А теперь формируем наш отчет!

Теперь он выглядит таким образом:

Настройки отчета 

Сначала мы видим группировку по складам, затем группировку по месяцам.

Сохранить эту настройку можем следующим образом: Настройки → Сохранить → даём название созданной настройке и сохраняем.

Переключаться между настройками можно благодаря такой кнопке как - Выбрать настройки:

Настройки отчета

Настройки отчета 

Наша настройка на данный момент доступна только нам, но если мы хотим добавить ее и другим пользователям, тогда необходимо зайти в раздел Администрирование → Настройки пользователей и прав → Копирование настроек

Настройки отчета 

Далее выбираем от кого копировать настройки отчета в «1С:Підприємство»(то есть от нашего пользователя), выбираем пользователей, которым надо копировать эти настройки и следующим шагом ищем нашу настройку.

На вкладке Настройки отчетов видим все отчеты, настройки которых мы сохраняли, и теперь выбираем нашу настройку.

Теперь нам остаётся только скопировать и закрыть.

Настройки отчета

Настройки отчета

Настройки отчета 

Есть еще один фокус с отчётами на управляемых формах: можно добавлять колонки, строки немного другим способом.

Зайдем через Все действия → Изменить вариант отчета

Перед нами открылось такое окно:

Настройки отчета 

Здесь мы можем также группировать, сортировать, добавлять колонки/строки. В общем, всё что душе пожелается.

А на примере отчёта Валовая прибыль я покажу как можно добавить колонку Наценка.

Также заходим в настройки через Все действия → Изменить вариант отчета.

Далее переходим на вкладку Пользовательские поля → Добавить → Новое поле выражение

Настройки отчета 

В появившемся окне напишем наименование нашей колонки: Наценка.

В поле Выражение итоговых записей вводим формулу: Выручка/Всего*100 – 100

Настройки отчета 

Далее переходим на вкладку Поля

Слева находим папочку с названием Пользовательские поля и видим только что созданную Наценку

Добавляем ее в правую колонку

Настройки отчета 

А теперь добавим нашу наценку в структуру отчёта: Организация и Подразделения:

Настройки отчета 

И завершим редактирование.

Сформируем отчёт.

Настройки отчета 

Видим, что новая колонка появилась, но мягко говоря, нас не устраивает количество знаков после запятой. Но это всё тоже очень легко поправимо.

Нам необходимо вернуться настройки, а именно ко вкладке Пользовательские поля, и редактируем нашу формулу. Формат числа мы хотим видеть 2 знака после запятой.

Делаем такую формулу: Формат(Выручка / Всего * 100 - 100, «ЧДЦ = 2»)

Настройки отчета 

Снова сформируем отчет.

Настройки отчета 

Теперь видим, что всё в порядке!

Но бывает, что выскакивает ошибка: «Деление на ноль». Чтобы избежать такой ошибки пропишем формулу следующим образом:

Выбор

Когда Всего <> 0

Тогда Формат(Выручка / Всего * 100 - 100, «ЧДЦ = 2»)

Иначе 0

Конец 

Также можем добавить новую табличку в наш отчет. Для этого так же заходим в Изменить вариант отчёта. Далее Добавить → Новая таблица.

Видим, что в структуру отчета добавилась таблица.

Настройки отчета 

Теперь добавим строки и колонки.

Допустим, мы хотим видеть валовую прибыль только по сегменту Бытовая техника.

Добавим следующие группировки в строки: Номенклатура.

На вкладке Отбор включаем галку «Текущий элемент имеет собственный отбор» и добавляем номенклатуру из группы бытовая техника.

На вкладке Поля так же включаем галку «Текущий элемент имеет собственные настройки выбранных полей» - Номенклатура.

В структуре нашей таблицы, а именно колонки – добавляем новую группировку, Поле оставляем пустым.

Настройки отчета

Настройки отчета

Назовём нашу таблицу: Бытовая техника. Для этого встанем на Таблицу и на вкладке Дополнительные настройки введем заголовок (как показано на рисунке ниже).

Настройки отчета 

Теперь сформируем отчёт.

Настройки отчета 

Наша новая табличка попала в отчёт по валовой прибыли. 

Всё элементарно!

Настройки отчетов в 1С:Підприємство 8. Управління торгівлею для України, ред. 2.3

Отчеты в «1С:Підприємство» представляют собой конструктор, но не каждый пользователь знает о тонкостях настроек отчетов.

1. Как сохранить настройку отчета

Секреты настройки отчетов в 1С 8.2

Настраиваем отчетность, нажимаем на панели отчета кнопку Сохранение настройки, Создаем новую, пишем название отчета. Если вы хотите, чтоб этот отчет открывался при открытии, ставим галочку в колонке Открыть.

Для того чтобы открыть необходимую настройку отчета, нажимаем на кнопку Восстановление настроек, и двойным щелчком выбираем нужную настройку. Не забываем нажать кнопку Сформировать.

2. Как настроить более развернуто отчет?

Открываем необходимый отчет, нажимаем кнопку Настройка, внизу ставим галочку Расширенная настройка, у вас появятся дополнительные закладки.

Закладка Общие

С помощью галочек указываете какие колонки необходимо видеть в отчете, а какие нет.

Стрелками можно выбрать расположение колонок.

Секреты настройки отчетов в 1С 8.2

Закладка Группировки

На этой закладке можно добавить/убрать те колонки/строки, которые бы вы хотели видеть в отчете, а так же преобразовать данные для удобного просмотра.

Группировка строк - данные будут формироваться вниз, Группировка колонок - данные будут формироваться в сторону (вправо). Например, в Группировке строк можно посмотреть данные о продажах по номенклатуре, а в Группировке колонок, увидеть эти продажи по месяцам.

Вы можете добавить любое поле для заполнения данных в отчете. Нажимаем кнопку Добавить, появляется окно Выбор поля, где есть все варианты, которые можно добавить в отчет. Выбираем необходимый вариант (плюсиком можно раскрыть информации подробнее, например вам нужно посмотреть данные в разрезе артикула номенклатуры, тогда вы нажимаете на номенклатуру и разворачиваются все что относится к номенклатуре). Кнопкой ОК добавляем новое поле.

Секреты настройки отчетов в 1С 8.2 

Тип группировки строк/колонок - это вариант просмотра данных (группировки), например Иерархия, позволяет сворачивать/разворачивать результаты.

3. Как в отчете сделать отбор по конкретному элементу справочника/документа/группы справочников?

Закладка Отбор позволяет сделать отбор не только по тем строкам/колонкам, которые уже есть в настройках отчета, но и добавить свой вариант Отбора.

Для этого нажимаем кнопку Добавить и добавляем из окна Выбор поля тот вариант, которые вам необходим. Галочкой мы делаем выбор по какому элементу у нас будет отбор. Благодаря колонке Тип сравнения мы можем выбирать не только отдельный элемент, но и группы.

Тип сравнения

Равно - выбор только одной позиции

Не равно - одна позиция, по который вы не хотите видеть данные

В списке - возможность сформировать список тех позиций, которые вы хотите увидеть в отчете. Через окно Побор списка, создаете необходимый список элементов справочников/документов.

В группе из списка - вы сможете выбрать список отдельных групп/подгрупп. Для того чтобы выбрать именно папку группы нужно нажать кнопку Выбрать, и так составить список из тех подгрупп, отбор по которым вы бы хотели видеть.

Секреты настройки отчетов в 1С 8.2

Не в спискеотбор списка позиций, которые не должны попасть в отчет 

Не в группе списка - отбор списка групп/подгрупп, которые не должны попасть в отчет 

Секреты настройки отчетов в 1С 8.2

В группе - можно сделать отбор только по ОДНОЙ группе (для выбора группы необходимо нажать кнопку Выбрать)

Не в группе - отбор по одной группе, которая не должна попасть в отчет.

4. Как создать дополнительные поля в отдельных колонках?

Закладка Дополнительные поля позволяет создать дополнительные поля в отдельной колонке

  • Добавляем необходимое поле
  • Выбираем Размещение, в отдельной колонке или в одной колонке, которая уже есть в отчете
  • Выбираем Положение, перед колонкой Группировки (то есть первая колонка), после Группировки (вторая колонка), либо вместо Группировки (то есть колонки Группировки не будет вообще).

Секреты настройки отчетов в 1С 8.2

5. Как отсортировать по возрастанию/убыванию поле в отчете?

Например, надо вывести статистику товара по продажам, вначале отчета будет у нас товар, который самый продаваемый.

Закладка Сортировка

Выбираем поле, которое необходимо отсортировать - это будет поле Количество (в базовых единицах), выбираем вариант сортировки по Убыванию. И смотрим в начале на самый продаваемый товар. если вам необходимо посмотреть на плохо продаваемый товар, то выбираем сортировку по Возрастанию.

6. Как в отчете у количества убрать нули после запятой

Закладка Оформление

Выбираем в колонке область Количество в базовых единицах, открываем колонку Оформление, ставим галочку возле поля Формат и открываем значение.

Возле поля Длина ставим галочку, и выбираем какой длины у вас максимум будет число. Если вам необходимо установить разделитель дробной части ( то есть сколько знаков должно быть после нулей), то устанавливаете галочку и выбираете число знаков после запятой. если вам не нужны дробные части, то ничего не меняете.

Секреты настройки отчетов в 1С 8.2

Нажимаем кнопку ОК, эта настройка попадает в окно Редактирование настройки оформления, нажимаем там так же ОК, и теперь эта настройка формата попала в Закладку оформление.

Формируем отчет, и наше количество теперь без дробной части.

Секреты настройки отчетов в 1С 8.2

* С помощью закладки Оформление можно выбрать разные варианты оформления. В  другом уроке мы приведем варианты настроек оформления отчета.

 

7. Дублирование настроек отчета для других пользователей.

Например, у нас есть менеджеры, у которых в настройках нужно сохранить один и тот же отчет о Продажах. Этих менеджеров 7 человек, и настройки отчета серьезные, а дублировать это семь раз для каждого пользователя совершенно хлопотное дело.

Есть выход!

  • Для начала настроим этот отчет у одного менеджера, сохраним его.
  • Затем заходим в базу второго менеджера, открываем Отчет Продажи, нажимаем на кнопку Восстановление настроек, этот список пуст (так как у второго менеджера не было сохраненных настроек). 
  • Нажимаем вверху на кнопку Настройки все пользователей, и теперь в этом списке есть все отчеты, которые были сохранены пользователями. 
  • Выбираем нужный отчет, кнопка Сформировать, и у нас появился отчет, который мы настраивали для первого менеджера
  • Теперь мы нажимаем кнопку Сохранить, и настройки этого отчета сохраняются для второго менеджера.

Секреты настройки отчетов в 1С 8.2

Сегодня мы рассказали Вам всего лишь несколько хитростей для формирования отчетов в «1С:Підприємство», конечно же это не все секреты, остальное ищите в наших следующих уроках.

Надеемся этот урок был для Вас полезен! Спасибо за внимание!

С уважением, компания FinSoft

Вы можете научиться этому у нас на онлайн курсах «1С:Підприємство», либо же записаться на наши курсы «1С:Підприємство», которые проходят в нашем офисе.

 

Если Вы еще не приобрели эту программу, у Вас есть отличная возможность купить 1С:Підприємство 8. Управління торгівлею для України на нашем сайте

Кроме этого, мы предоставляем широкий спектр услуг «1С:Підприємство»

Если Вам не достаточно типового функционала программы «1С:Підприємство», Вы всегда можете заказать разработки «1С:Підприємство» от компании FinSoft

 

Если возникли какие-то вопросы по настройкам отчётов, не стесняйтесь позвонить нам по телефонам:

(057) 780-70-70

(095) 090-70-20

(068) 090-70-20

И наши аналитики с радостью помогут Вам ответить на все Ваши вопросы.

Ниже мы собрали для Вас похожие темы, которые помогут разобраться с функционалом программы «1С:Підприємство»

Секреты настройки отчетов в «1С:Підприємство» 8.3 - 4.4 out of 5 based on 5 reviews

Также интересно

Уроки «1С:Підприємство» Отчет "Валовая прибыль" User Rating: / 0

Подробнее...
Уроки «1С:Підприємство»: Отчет "Стоимостная оценка склада в ценах номенклатуры" в 1С:Підприємство 8. Управління торгівлею для УкраїниUser Rating: / 0

Подробнее...
Уроки в «1С:Підприємство»: Использование ордерной схемыUser Rating: / 0

Подробнее...
Инструкция пользователя 1С:Підприємство 8.3: Заполнение справочника КонтрагентыUser Rating: / 0

Подробнее...
Инструкция пользователя 1С:Підприємство 8.3: Заполнение справочника НоменклатураUser Rating: / 0

Подробнее...
#