x 
(4.38 - 13 голосов)

Автоматизация работы интернет-магазина – просто, удобно, выгодно!

Если вы занимаетесь продажей каких-либо товаров через собственный сайт, у вас работает 3-4 менеджера, вы хотите наращивать обороты и увеличивать прибыль, то достичь этого можно несколькими способами, самый эффективный из которых - автоматизация интернет-магазина.
Рейтинг: Нет рейтинга
Цена: 29900 грн.
Описание

Что вы получите заказав автоматизацию интернет магазина в компании FinSoft?

1С:Підприємство - доступный инструмент для автоматизации интернет магазина

Малый и средний бизнес окончательно ушел в интернет и это стоит осознать всем, особенно предпринимателям, которые занимаются торговлей. Сегодня львиную долю покупок бытовой техники, электроники, косметики, одежды, обуви, детских игрушек люди делают онлайн, а значит, этим нужно пользоваться!

Компания FinSoft создала специальное программное обеспечение для интернет-магазина, что направлено на автоматизацию продаж и поможет:

  • сделать работу менеджеров проще и удобнее;
  • обрабатывать больше заказов за единицу времени;
  • повысить прибыль, за счет оптимизации работы.

Наша разработка не предназначена для крупных брендов, такие в своем штате, как правило, имеют своих программистов «1С:Підприємство», зато будет кстати собственникам и управляющим небольших и средних торговых компаний, которые уверенно осваивают интернет-просторы. Мы предлагаем за разумные деньги купить инструмент, предоставляющий массу возможностей. Это ПО сделано на базе одной из самых распространённых конфигураций 1С:Підприємство в Украине: Управління торговим підприємством, потому удобно тем, что с его помощью можно вести не только управленческий, но и бухгалтерский учет. Кроме того, в нем очень функционально реализовано рабочее место менеджера, позволяющее делать все записи по закупкам и продажам товаров, фиксировать информацию о клиентах, отмечать внесение оплат.

Данная программа для интернет-магазина не является универсальным продуктом, но легко адаптируется специалистами FinSoft под особенности и потребности конкретного бизнеса. Мы учтем все нюансы деятельности вашей компании, особенности продукции, которую вы продаете, чтобы автоматизировать интернет магазин, а также сделать его не только простым в работе, но и прибыльным.

Вы всегда мечтали открыть интернет-магазин или он у Вас уже есть, но учет продаж занимает много времени? Вы хотите облегчить жизнь себе и своим менеджерам? Тогда давайте это сделаем с помощью автоматизации Вашего интернет-магазина!

Схема работы предприятия с интернет магазином

Итак, пойдём по порядку: первое с чего начинается работа - это рабочее место, в нашем случае - интерфейс программы 1С:Підприємство.

Интерфейс Интернет магазина 1С

  • Для данной цели наш менеджер будет использовать интерфейс Управление закупками.
  • В данном интерфейсе Вы найдёте всё необходимое для того, чтобы оформлять и контролировать закупки.
  • Менеджеру будет намного проще создавать новых поставщиков, оформлять заказы, анализировать заказы для поставщиков и заказы от покупателей; следить за расчётами с поставщиками; следить за остатками товаров и спросом. Кроме того, с помощью Помощника планирования Ваш менеджер с легкостью сможет рассчитать необходимое количество товаров на будущий период.

Следующий этап необходимый для работы интернет магазина - закупка товаров. Но как выбрать поставщика из множества различных вариантов и предложений? В этом Вам поможет:

Загрузка прайс листов

Получив прайс-лист от поставщика в формате xls, менеджер вряд ли захочет обрабатывать такое неимоверное количество товаров, заводить номенклатуру вручную, сравнивать цены. В предлагаемом ПО для интернет-магазина предусмотрено решение данной проблемы, а именно - загрузка прайсов и прайс-анализатор.

Итак, рассмотрим ситуацию: менеджер по закупкам Василий получил прайс-лист от поставщика ЧП «Олеся».

Получив прайс-лист, менеджер загружает его в базу, выставляя все необходимые данные

Автоматизация интернет магазина

А именно: тип цен контрагента, выставляет необходимую нумерацию колонок (артикул, цена, группа, бренд, наименование, актуальность прайса). Все настройки для данного поставщика можно сохранить для дальнейшего использования.

После чего программа обрабатывает загруженный файл.

После обработки нашему менеджеру стало намного проще ориентироваться, ведь он видит: если строка подсвечена розовым цветом, значит, такого товара в базе ещё нет; если жёлтым, тогда товар совпал по наименованию в базе, но не совпал по артикулу; а если строка голубым цветом – значит, товар нашёлся по артикулу, но поставляют этот товар и другие поставщики.

Автоматизация интернет магазина

Нужные товары из прайса Василий может сразу добавить в базу! Для этого необходимо выбрать группу в нашей базе, а также, какие именно товары необходимо в нее добавить.

Автоматизация интернет магазина

Так как наш менеджер не желает останавливаться на одном поставщике и хочет найти цену подешевле, он загружает прайс-лист от другого поставщика и записывает его цены.

Автоматизация интернет магазина

Не прикладывая особых усилий, Василий записал все цены поставщиков. Это понадобится для того, чтобы сравнить их и выбрать, у кого выгоднее купить товар.

Автоматизация интернет магазина

Для дальнейшего анализа прайс листов мы воспользуемся отчетом:

Анализатор Прайс листов

Далее, с помощью отчёта Прайс-анализатор (анализатор прайс листов), наш менеджер сравнивает цены поставщиков.

Анализатор Прайс листов

Отчёт очень прост для восприятия: поставщики с наиболее низкими ценами выделяются жирным шрифтом, менеджер видит какой датой были загружены прайсы; если был приход, то отображается цена последнего прихода; видно розничную цену

Расценка просто в прайс-анализаторе!

Анализатор Прайс листов

В зависимости от цен поставщиков, при необходимости, менеджер может самостоятельно переоценить товар. В документе Расценка он видит тип цен, цену на текущую дату, выбирает тип цены, которую надо изменить (при установке рентабельности, цена пересчитывается автоматически), а также, может сделать эту цену акционной на какой-то промежуток времени. Всё просто!

Сравнив цены, Василий решает закупить часть товаров у поставщика ЧП «Олеся», а часть – у ТОВ «Сигма». Для этого необходимо создать документ Заказ поставщику.

Заказ товара в 1с магазине

В документе Заказ поставщику требуется указать у кого мы покупаем, когда и на какой склад ожидается поступление, выбираем необходимые товары и нажимаем ОК

Поступление товаров в 1С магазине

На основании Заказа поставщику, наш менеджер легко сделает и приходную накладную. В нее перенесутся все данные из Заказа, что уменьшает трудозатраты и вероятность ошибки при подборе номенклатуры вручную.

Мы закупили товар, привезли его на склад, но поскольку нам необходимо контролировать складской учёт, через некоторое время решили провести инвентаризацию.

Склад в 1с магазине

Инвентаризация в 1с магазине

После проведения инвентаризации создаём документ Инвентаризация товаров на складе. Выбираем склад, на котором проводили инвентаризацию, выбираем, при необходимости, номенклатуру или номенклатурную группу и в колонке Количество вписываем фактическое количество товаров на складе, после чего программа автоматически рассчитывает отклонения от учёта.

После проведенной инвентаризации первым делом надо оформить недостачи и излишки. Делается это достаточно просто: Вы создаёте на основании Инвентаризации два документа – Оприходование и Списание, а всю остальную работу за Вас сделает программа!

Автоматизация интернет магазина

Готовые документы Оприходование и Списание. Как и обещали, наше программное обеспечение для интернет-магазина само подставило необходимые данные: склад, основание и товары, которые списываем, или оприходуем.

Автоматизация интернет магазина

Далее смоделируем и рассмотрим следующую ситуацию: Вы закупили партию товаров и выгрузили ее на Главный склад, но хранить эти запасы Вы собираетесь на разных складах. Чтобы отразить это в учёте, оформим документ Перемещение товаров.

Автоматизация интернет магазина

Оформляем документ Перемещение товаров. В данном документе необходимо всего лишь указать склад-отправитель и склад-получатель, а в табличной части - какие именно товары хотим переместить.

Перемещение товаров в 1с магазине

Для упрощения жизни менеджерам по закупкам и продажам, в автоматизированном интернет-магазине предусмотрены РММ (рабочее место менеджера по продажам и закупкам соответственно).

Рабочее место менеджера по закупкам в 1С:Підприємство

Рабочее место менеджера по закупкам 1С

Сначала разберемся с РММ по закупкам. Рабочее место по закупкам предназначено для того, чтобы наш снабженец мог быстро понимать, какие товары уже заканчиваются и что надо заказать, а еще сразу сравнивать цены поставщиков, оформлять у них заказы и в дальнейшем мониторить дату их поступления.

Рабочее место менеджера по закупкам 1С

Удобство также заключается в том, что можно:

  • оперативно найти необходимый товар (по наименованию, бренду или по внутреннему коду 1С:Підприємство);

Рабочее место менеджера по закупкам 1С

  • просмотреть, какие продажи были за определенный период (его можно самостоятельно выбирать);

Продажи в Рабочее место менеджера

  • узнать дату ожидаемой поставки, информацию о предыдущих поставках, а еще, как и в анализаторе прайс листов, можно расценить товар.

Рабочее место менеджера по закупкам 1С

Выбрав валюту и дату поступления, выбираем, какой именно товар нам нужен. После выпадает окошко, где представлены поставщики, у которых его можно заказать, их цены, здесь же сразу можно выбрать и необходимое количество товара.

Рабочее место менеджера по закупкам 1С

В случае, если есть необходимость выбрать другого поставщика, на вкладке выбираем, кто именно нам будет поставлять товар и на какой склад. А в окошке, где представлены поставщики, выбираем Без поставщика.

Рабочее место менеджера по закупкам 1С

Выбрав необходимые товары, их количество, нажимаем на кнопку Заказ и программа автоматически формирует заказ поставщику.

Заказ товара в 1с магазине

 

Рабочее место менеджера по продажам в 1С:Підприємство

Предусмотрено также РММ по продажам для того, чтобы менеджер оперативно оформлял заказы и быстро ориентировался в ассортименте.

Рабочее место менеджера по продажам 1с

Также как и в РММ по закупкам, поиск товаров может осуществляться по наименованию, бренду и внутреннему коду 1С:Підприємство

Поиск товара в рабочем месте менеджера по продажам

Вам, как владельцу интернет-магазина, знакома ситуация, когда клиент листает каталог, потом звонит и спрашивает: «Я хотел бы заказать миксер и мне сказали, что товары фирмы Zelmer качественные и относительно недорогие. Что Вы можете такого интересного посоветовать?». В данной ситуации, используя CRM для интернет-магазина, менеджер по продажам быстро сориентируется, ведь ему достаточно «забить» бренд и наименование, а при необходимости, выбрать фильтр «Есть на складе». После он увидит все возможные варианты, которые есть в наличии. Кроме того, вкладка «Характеристики» (краткое описание товара) поможет проконсультировать клиента наиболее подробно, а с помощью вкладки «Цены» сказать, сколько будет стоить товар.

Наш клиент определился с выбором и менеджер оформляет на него заказ: выбирает номенклатуру, количество, склад ( с которого будет отгружаться ) и проверяет в нижнем левом углу все ли правильно заполнилось. Проверив все, менеджер просто нажимает "Заказ"

Заказ товара в 1с магазине

После того, как сформирован Заказ покупателя, товар автоматически резервируется на складе в 1С:Підприємство для интернет-магазина.

Резерв заказа в 1с интернет магазине

 

Синхронизация 1С:Підприємство с интернет магазином.



Хотим обратить Ваше внимание на веб-сервисы. С помощью них мы можем автоматическую выгрузку товара на сайт и загрузку заказов. Стоит отметить, что если номенклатура была выгружена на сайт, то в следующий раз на сайт будут выгружены "только измененные товары"




Для этого необходимо настроить наш веб-сервис. Настраиваем какие товары мы будем выгружать, по каким ценам. Так же настраиваем по какому принципу мы будем получать заказы с сайта.

После произведенной настройки веб-сервисы должны быть опубликованы на веб-сайте. Публикация на веб-сайте выглядит примерно так (в зависимости от настроек):
Синхронизация 1с с интернет магазином
Для обмена с сайтом нажимаем кнопочку "Выполнить обмен". После чего производится выгрузка выбранных товаров и загрузка заказов с сайта.



Также для синхронизации 1С:Підприємство и интернет магазина в нашей разработке по автоматизации продаж предусмотрен пересчет цены для сайта всегда в гривну. То есть, если в базе у Вас установлены цены в долларе, то на сайт они будут выгружаться в гривне! Если же меняется курс, то цены на сайте будут пересчитываться.

Синхронизация 1с с интернет магазином

Вот так выглядит работа веб-сервисов, когда клиент сделал заказ сразу через Интернет-магазин (заказы подсвечиваются голубым цветом, если еще никто из менеджеров по продажам не взял заказ в работу)

Синхронизация 1с с интернет магазином

Менеджер позвонил клиенту, уточнил правильность заказа и нажимает на Заполнить и провести, после чего товар автоматически резервируется на складе. Заказ сформирован быстро и все это, благодаря автоматизации интернет магазина с 1С:Підприємство!

Синхронизация 1с с интернет магазином



* Резервирование - это доступ к товарам на складе. Резервируем мы обычно товар под заказ покупателю, скажем так: "откладываем товар", чтобы больше никто не мог продать его другому клиенту.

И после того как сформирован заказ, делаем на его основании расходную накладную.

реализация товара в 1с интернет магазине

1С:Підприємство и сервисный центр.


Скорее всего от Вашего Интернет- магазина будет еще и сервис-центр. Предположим, у одного из Ваших прошлых клиентов спустя какое-то время после покупки, сломался товар. Он обращается к Вам за помощью и на основании документа Реализация товаров оформляем документ Ремонт и выбираем какой именно товар клиент отдает в ремонт.

1с сервисный центр

Перед заполнением документа необходимо заполнить справочник "Описание неисправностей и ремонтов". Здесь указывается наименование неисправности и ее описание.
сервисный центр 1с


Итак, заполняем документ "Ремонт". Указываем какая неисправность вывела из строя блендер покупателя, описываем как будто проводится ремонт. Далее указываем этапы ремонта. (есть галка "не подлежит ремонту" в случае если ремонтник оценил, что неполадку невозможно исправить); а на вкладке дополнительно программа подтянула основания ремонта, склад и есть галка "К возврату поставщику". Если виноват поставщик в поставке некачественного товара.

1с сервисный центр
Все выполненные ремонты, их статусы и виды можно посмотреть в отчёте «История ремонтов» - немаловажное преимущество интернет-магазина 1С:Підприємство.

История ремонтов 1с

Мы уже отмечали работу веб-сервисов при обмене с сайтом. давайте теперь рассмотрим еще один автоматизированный вариант выгрузки номенклатуры на сайты.

Синхронизация 1с с интернет магазином

Сначала давайте рассмотрим выгрузку номенклатуры на сайт (например Prom.ua). Для начала вы полностью заполняете карточку товара.

Карточка товара в 1с магазине

После чего делаем настройку, в которой указываем тип обмена, адрес сайта, ключ пользователя, режим обмена.

Обмен товаров 1с интернет магазин

На вкладке Выгрузка товаров необходимо указать категорию цены, проставляете необходимые галки (что будем выгружать на сайт). На вкладке Выгрузка свойств есть возможность вывести все необходимые свойства которые хотите загрузить на сайт.

Выгрузка товаров 1с интернет магазин

На вкладке Загрузка заказов вы просто устанавливаете период за который нужно загрузить заказы. А далее вы просто нажимаете на кнопки Выгрузить товары и Загрузить заказы. Все готово!

Загрузка заказов 1с интернет магазин

Настроим обмен с нашим сайтом. Выберем Узел обмена, выбираем какие товары будем подгружать (измененные или все). На вкладке Группы для обмена с сайтом указываем группы которые будут синхронизироваться с сайтом, на вкладке Сайты для обмена указываем название сайта в конфигураторе 1С:Підприємство. На вкладке Расписание производится настройка как часто информация на сайте и в 1С:Підприємство должна обновляться.


Посмотрим как оно выглядит на сайте.

Обмен товаров 1с интернет магазин

Валовая прибыль, ведомость товаров, взаиморасчеты в магазине 1С:Підприємство.



Ура! После автоматизации наш интернет-магазин на базе 1С:Підприємство функционирует, менеджеры оформляют заказы, реализуют товары, производят закупки у поставщиков, выгружаются товары на сайты, загружаются заказы с сайта… Но приходит время, когда Вы хотите знать, как продвигаются дела в Вашем магазине. Вы ведь не пустите всё на самотёк и, естественно, поинтересуетесь, какой заработок получили, кто и сколько денег Вам должен, кому Вы должны?

Автоматизация интернет магазина

Посмотреть насколько интернет-магазин рентабельно работает можно в отчете Валовая прибыль. Отчет показывает выручку, себестоимость, валовую прибыль и рентабельность. Можно настроить интересующие Вас поля!

Валовая прибыль 1с

А еще хочется знать сколько товаров осталось на складах. Обратимся к Ведомости по товарам на складах. В отчете отражены остатки, приход/расход в разрезе складов. Для удобства Вы можете настраивать отчёт под свои потребности

Остатки товаров 1с

В Ведомости по взаиморасчётам Вы можете увидеть Ваши долги/переплаты перед поставщиками и долги/переплаты клиентов. Для удобства отчёт ведется в двух валютах: национальной – гривне и в управленческой (например, долларе). В данном отчёте легко ориентироваться, ведь Вы видите все документы по которым проводились операции! А поэтому сможете оперативно контролировать взаиморасчёты с клиентами и поставщиками.

Взаиморасчеты 1С

Мы сделали всё, чтобы ведение учёта интернет-магазина было максимально простым для Вас и Ваших сотрудников, а также, чтобы Вы смогли быстро реагировать на происходящие изменения на рынке, контролировать движения своих денежных средств, товаров и выбирать оптимальные для себя условия закупки и продаж!



Хотите узнать подробнее про автоматизацию интернет-магазина? Свяжитесь с нами прямо сейчас любым удобным для Вас способом:

Тел.: (057) 780-70-70,(095) 090-70-20, (068) 090-70-20

E-mail: [email protected]